Diamond Forms, Flows & Docs

Diamond lets you run your business digitally with online forms. Be efficient, be in control, and collect all data you need.

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

KYC en UBO-controles automatiseren gaat verder dan een digitaal formulier.

Van klantintake en het verzamelen van documenten tot controles, opvolging en een compleet audit-ready dossier: juist de stappen tussen deze onderdelen zorgen vaak voor veel handmatig werk.

In onze praktische whitepaper zetten we het KYC- en UBO-proces in 6 stappen uiteen, inclusief een self-scan en checklist om te bepalen waar in uw huidige proces winst te behalen is.

Wilt u meer grip op uw KYC- en UBO-proces?
Download nu het gratis whitepaper:
https://t.co/te1Ljgnef7

#KYC #UBO #compliance #Procesautomatisering

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Uw verzekeringsprocessen automatiseren betekent niet dat u uw bestaande systemen moet vervangen.

Diamond vormt juist een proceslaag rondom uw huidige omgeving. Gegevens uit formulieren kunnen automatisch worden opgehaald, gevalideerd, verwerkt en doorgestuurd naar andere systemen.

Binnen de zakelijke assurantiemarkt zijn onder andere koppelingen mogelijk met ANVA, CCS, DIAS, EBIX, eABS, Rolls, Sanctieplatform, Solera en iDOS.

Zo voorkomt u dubbel invoerwerk en blijven gegevens gedurende het proces op de juiste plek beschikbaar.

Bekijk nu hoe Diamond koppelingen met uw verzekeringssoftware en databronnen realiseert:
https://t.co/Qt7bXWXRRi

#verzekeringssoftware #integraties #straightthroughprocessing

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Een zakelijke verzekering aanvragen, controleren, betalen én de juiste documenten ontvangen binnen één digitaal proces.

Voor deze klant automatiseert Diamond het aanvraagproces voor bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen. Bedrijfsgegevens worden opgehaald via de KVK, controle vindt plaats via het Sanctieplatform en betaling verloopt via Mollie.

Na afronding gaan de gegevens automatisch naar de juiste systemen en ontvangt de klant de factuur, het polisblad en het verzekeringscertificaat.

De klant kan zo binnen enkele minuten een verzekering aanvragen en afsluiten.

Bekijk de volledige case hier:
https://t.co/XobqzmfuKb

#verzekeringsaanvraag #polisautomatisering #verzekeringen

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Nieuwe tussenpersonen onboarden betekende bij deze klant voorheen: een PDF invullen en gegevens vervolgens handmatig laten controleren bij tientallen externe instanties.

Met Diamond vindt het proces grotendeels digitaal plaats. Gegevens worden automatisch gecontroleerd bij onder andere de KVK, AFM en het Sanctieplatform en vervolgens doorgestuurd.

Het digitale onboardingsproces levert circa 50% besparing op.

Minder handmatige controles, snellere verwerking en meer ruimte voor service richting tussenpersonen.

Ook een onboarding- of complianceproces automatiseren? Bekijk de Allianz-case.
https://t.co/FwxOUcdyk7

#onboarding #verzekeringen #compliance

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Een naverrekeningsproces met PDF’s, handmatige verwerking én handmatig bijhouden wie nog moet reageren?

Deze klant verving dit door gepersonaliseerde online formulieren. Bekende gegevens worden vooraf ingevuld, relaties krijgen automatisch uitnodigingen en herinneringen en ziet direct de status van ieder formulier.

Daardoor heeft het team amper nog omkijken naar het bijhouden van reacties, wat veel tijd en moeite bespaart.

Ook uw naverrekeningsproces automatiseren? Bekijk hoe Polaris dit met Diamond heeft ingericht.
https://t.co/KlFgzp0mc9

#naverrekening #verzekeringen #procesautomatisering

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Van naverrekening en offerte tot compliancecontrole en schademelding: in veel verzekeringsprocessen zitten nog handmatige stappen die niet nodig zijn.

Met Diamond digitaliseert en automatiseert u bijvoorbeeld:

- naverrekeningen en gegevensuitvraag;
- offertes, polissen en certificaten;
- UBO- en sanctiecontroles;
- onboarding van tussenpersonen;
- schademeldingen en opvolging.

Volledig aangesloten op uw bestaande systemen en databronnen binnen de verzekeringsbranche.

Bekijk hoe Diamond wordt toegepast binnen zakelijke verzekeringen om tijd en kosten te besparen:
https://t.co/Cy0gQAGLdk

#zakelijkeverzekeringen #verzekeringssoftware #automatisering #naverrekening #UBOcontrole #schademelding

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Uw verzekeringsplatform vervangen om één proces te verbeteren? Dat hoeft niet.

Met Diamond automatiseert u juist de processen rondom uw bestaande systemen. Denk aan gegevensuitvraag, formulieren, goedkeuringen, documentgeneratie en verwerking in uw backoffice.

Zo voorkomt u dubbele invoer, handmatige opvolging en onnodige overdrachten, terwijl uw bestaande applicatielandschap intact blijft.

Benieuwd welke stappen in uw verzekeringsproces te automatiseren zijn? Bekijk Diamond in een persoonlijke online demo.
https://t.co/onhD57a7BZ

#verzekeringen #procesautomatisering #workflowautomatisering

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Verwerkt uw organisatie persoonsgegevens via online formulieren?

Alleen een mooi formulier is niet genoeg.

Wat gebeurt er nadat iemand op ‘Verzenden’ heeft geklikt?

🔒 Waar worden de gegevens opgeslagen?
🔒 Wie heeft toegang?
🔒 Hoe voorkomt u dat persoonsgegevens in e-mails of Excel-bestanden terechtkomen?
🔒 En hoe zorgt u ervoor dat uw formulier voldoet aan de AVG?

Voor organisaties in de zorg, overheid, financiële dienstverlening en andere sectoren waarin privacy een belangrijke rol speelt, zijn dit dagelijkse vraagstukken.

Daarom hebben we een whitepaper samengesteld met praktische aandachtspunten voor het veilig inrichten van online formulieren. Geen juridisch verhaal, maar concrete handvatten waarmee u direct aan de slag kunt.

📄 Download het whitepaper nu gratis:
👉 https://t.co/2NJ7QHsI7d

#AVG #GDPR #Gegevensbeveiliging #Persoonsgegevens #Dataverwerking #Dataopslag

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Hoe vaak wordt dezelfde informatie binnen uw organisatie opnieuw ingevoerd?

1. Een klant vult een formulier in.
2. Daarna voert een medewerker dezelfde gegevens in het CRM in.
3. Vervolgens worden deze gegevens opnieuw overgenomen in een ERP-systeem.
4. Tot slot worden ze verwerkt in een document.

Dit kost niet alleen veel tijd; met iedere extra stap neemt ook de kans op fouten toe.

Door formulieren direct te koppelen aan bestaande systemen, worden gegevens automatisch verwerkt op de plek waar ze nodig zijn.
✔ één bron van waarheid;
✔ minder administratief werk;
✔ minder invoerfouten;
✔ tevreden medewerkers én klanten.

Ontdek hoe Diamond Forms, Flows & Docs integreert met uw bestaande systemen:
👉 https://t.co/vYXUUkszJx

#Onboarding #Klantintake #CRMFormulier #Documentgeneratie #Documentgenerator

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Veel organisaties denken dat complexe processen automatisch betekenen dat er een maatwerktool ontwikkeld moet worden.

In de praktijk is dat lang niet altijd nodig.

Denk aan processen zoals:
✔ vergunningaanvragen
✔ klantintakes
✔ subsidieaanvragen
✔ klachtenafhandeling
✔ registraties

Deze processen bestaan vaak uit meerdere stappen, goedkeuringen, documenten en controles.

Met een flexibel formulieren- en workflowplatform kun je zulke processen digitaal inrichten, zonder een compleet softwareproject te starten.

Dat betekent:
• sneller live;
• minder ontwikkelkosten;
• eenvoudig aanpassen wanneer processen veranderen;
• minder afhankelijkheid van IT.

Digitaliseren hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Benieuwd hoe organisaties zoals uw concurrenten dit aanpakken?
Vraag nu een demo aan van Diamond Forms, Flows & Docs:
👉 https://t.co/rfg4fKX7wn

#Registratieformulier #Aanvraagformulieren #Procesoptimalisatie #Klantintake #Onboardingsproces

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Veel organisaties hebben hun formulieren inmiddels gedigitaliseerd. Maar het proces erachter? Dat is vaak nog verrassend handmatig.

Een aanvraag komt binnen via een online formulier. Vervolgens wordt de informatie:
• overgenomen in een CRM of ERP-systeem;
• gecontroleerd door meerdere collega's;
• gebruikt om documenten op te stellen;
• doorgestuurd via e-mail;
• bijgehouden in een Excel-overzicht.

Iedere handmatige stap kost tijd en vergroot de kans op fouten.

Hoeveel handmatige stappen zitten er nog tussen uw aanvraagformulier en de afhandeling?

Door formulieren direct te koppelen aan workflows, documentgeneratie en bestaande systemen, wordt een aanvraag automatisch verwerkt. Dat betekent minder administratief werk, minder fouten en een veel kortere doorlooptijd.

Benieuwd hoe dat eruitziet in de praktijk?

Ervaar het zelf met een demo van Diamond Forms, Flows & Docs:
👉 https://t.co/k0t3oPjCvW

#Onboarding #Procesautomatisering #Workflow #NoCode #Bedrijfsproces #Tijdbesparen

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Hoe schaalbaar is uw KYC- en UBO-proces?

Veel organisaties hebben de juiste controles ingericht, maar verliezen alsnog tijd door handmatige opvolging, incomplete dossiers, losse documenten en onduidelijke statusinformatie.

De oplossing zit vaak niet in méér losse tools, maar in één gestroomlijnd proces: van eerste aanvraag tot compleet en audit-ready dossier.

In onze whitepaper “Automatiseer uw KYC- en UBO-proces in 6 stappen” laten we zien hoe u klantintake, UBO-controles, documentverzameling en dossiervorming slimmer organiseert.

Praktisch voor compliance, operations en IT-teams die grip willen houden op groei, regelgeving en proceskwaliteit.

👉 Download de KYC & UBO Blueprint: https://t.co/rEzyTfQOqG

#KYCCompliance #UBORegister #AML #Wwft #ComplianceOfficer #OperationsManagement #Procesautomatisering #WorkflowManagement #DigitalOnboarding #DiamondForms

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

KYC- en UBO-processen in het bankwezen vragen om snelheid én volledige controle.

Toch zien we dat veel klantacceptatieprocessen nog versnipperd zijn over formulieren, e-mail, losse documenten, handmatige controles en meerdere systemen.

Het gevolg?
Meer opvolging, meer kans op incomplete dossiers en minder grip op compliance.

Met Diamond Forms, Flows & Docs digitaliseert u het complete inbound klantproces: van intake en bewijsstukken tot controles, documentgeneratie, ondertekening en audit trail.

Zo ontstaat één gestroomlijnde workflow waarin data, documenten, checks en besluitvorming samenkomen.

👉 Ontdek hoe Diamond bankprocessen slimmer en veiliger maakt: https://t.co/UVDNeuK6K2

#KYC #UBO #BankingTech #Compliance #CustomerDueDiligence #AuditTrail #WorkflowAutomation #DigitaleFormulieren #FinTechNL #Procesautomatisering

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Worden gegevens binnen uw organisatie nog handmatig overgetypt tussen systemen?

Dan is het formulier misschien digitaal, maar het proces nog niet.

Met de data-connector en API van Diamond Forms, Flows & Docs koppelt u digitale formulieren aan databases, Excel-bestanden, interne systemen, externe webservices en API’s.

Zo haalt u gegevens op, vult u formulieren vooraf in, voert u controles uit en schrijft u gevalideerde data direct terug naar de juiste systemen.

Het doel: straight-through processing zonder onnodige handmatige stappen.

👉 Ontdek de integratiemogelijkheden van Diamond: https://t.co/Xv7jVjAzsu

#Systeemintegratie #API #DataConnector #StraightThroughProcessing #WorkflowAutomation #DigitaleFormulieren #Procesautomatisering #BackofficeAutomation

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

In gereguleerde omgevingen is digitalisering alleen waardevol als veiligheid en compliance vanaf het begin goed geregeld zijn.

Bij deze case waren interne veiligheidseisen cruciaal. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.

Met Diamond worden onboardingformulieren, externe controles, gegevensvalidatie, automatische verwerking en veilige dataopslag gecombineerd in één digitaal proces.

Zo wordt onboarding niet alleen efficiënter, maar ook aantoonbaar veiliger en beter beheersbaar.

👉 Bekijk hoe de klant het onboardingsproces digitaliseerde: https://t.co/63mqhQ54hk

#VeiligeOnboarding #InsuranceTech #Compliance #Dataveiligheid #AVG #DigitaleProcessen #WorkflowSoftware #FormulierenSoftware #Procesautomatisering

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Wat als een proces dat eerst maanden duurde, ineens in één dag kan?

In financiële dienstverlening zit proceswinst vaak niet in één grote verandering, maar in het slim combineren van digitale formulieren, automatische controles, workflows, documentgeneratie en systeemkoppelingen.

Diamond helpt financiële organisaties om processen sneller, veiliger en consistenter te maken.

Van UBO-uitvraag en klantacceptatie tot offertes, polissen, contracten, berekeningen en goedkeuringen: alle stappen worden verbonden in één digitale flow.

Het resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en meer grip op compliance.

👉 Ontdek de mogelijkheden voor financiële dienstverleners: https://t.co/YwByh65j6n

#FinancialServicesTech #Procesautomatisering #WorkflowManagement #Klantacceptatie #DigitaleTransformatie #FormulierenSoftware #BackofficeAutomation #CRMIntegratie #ComplianceTech

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Hoeveel tijd verliest uw organisatie nog aan formulieren die onnodig lang duren?

Denk aan velden die niet relevant zijn, handmatige controles, dubbele invoer of opvolging via losse e-mails. Kleine inefficiënties in formulieren zorgen al snel voor vertraging in het hele proces.

Daarom hebben we onze ervaring gebundeld in een praktische checklist: 10 experttips voor efficiëntere formulieren.

Met deze tips ontdekt u hoe u formulieren sneller, slimmer en gebruiksvriendelijker maakt, zodat er meer tijd overblijft voor het werk dat écht telt.

👉 Download de gratis PDF: https://t.co/RJHaWORiwS

#DigitaleFormulieren #Formulieren #WorkflowAutomation #Procesoptimalisatie #Digitalisering #EfficiënterWerken #OnlineFormulieren #B2B

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

KYC- en UBO-processen vragen om meer dan alleen een formulier.

Denk aan klantintake, documentverzameling, UBO-controles, opvolging, dossiervorming en bewijsvoering. Als die stappen versnipperd zijn over e-mail, losse documenten en handmatige controles, kost dat tijd én neemt het compliancerisico toe.

Daarom ontwikkelden we de KYC & UBO Blueprint: een praktische whitepaper voor organisaties die hun screeningsproces slimmer, schaalbaarder en audit-ready willen inrichten.

In de whitepaper krijgt u onder andere:

✓ een 6-stappen workflow van intake tot audit-ready dossier
✓ een self-scan voor uw huidige proces
✓ een checklist om gecontroleerd live te gaan
✓ praktijkvoorbeelden uit bewezen cases

👉 Download de whitepaper: https://t.co/ePwPyEAaCw

#KYC #UBO #Compliance #CustomerDueDiligence #CDD #FinanciëleDienstverlening #WorkflowAutomation #DigitaleFormulieren #AuditReady

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Een formulier- en workflowmanagementtool kiezen? Stel eerst de juiste vragen.

De markt is groot. De verschillen zitten niet alleen in functionaliteit, maar ook in beheer, schaalbaarheid, integraties, veiligheid en de manier waarop uw organisatie ermee gaat werken.

In onze whitepaper vindt u 7 vragen die helpen om scherper te beoordelen welke oplossing echt past bij uw processen.

Handig voor iedereen die softwareselectie wil aanpakken met meer structuur en minder aannames.

👉 Download de whitepaper: https://t.co/7BTnjh9ErG

#SoftwareSelectie #WorkflowManagement #DigitaleFormulieren #Procesoptimalisatie #SaaS #B2BSoftware #Digitalisering #ITManagement

[Diamond Forms, Flows & Docs @DiamondWebForms]

Persoonsgegevens verwerken via formulieren? Dan is “gewoon een online formulier” vaak niet genoeg.

Organisaties moeten gegevens veilig verzamelen, verwerken én doorzetten, zonder dat processen onnodig traag of complex worden.

In onze whitepaper delen we 4 praktische tips om formulieren software veilig en compliant in te zetten, met aandacht voor AVG, interne eisen en gebruiksgemak.

Download de whitepaper en ontdek hoe u veilige gegevensverwerking combineert met efficiënte workflows.

👉 Download hier: https://t.co/EzKZ1BLy2M

#AVG #GDPR #Compliance #DigitaleFormulieren #Informatiebeveiliging #WorkflowAutomation #Dataveiligheid