ExcelMate | 社内のExcelの困りごと対応します

先祖代々使っている変更できないファイル、業務内容と乖離してきて修正したいけどどうしたらいいか分からないシート、もう少しどうにかしたら便利になりそうなのに調べている暇がない等、社内でExcelに詳しい人がいなくて困っている！という方、ご相談ください。

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Excelで毎月3時間かけていた集計が、 ボタン1つ・30秒で終わるようになったとき、

「これ、もっと早く知りたかった…」

このアカウントでは、事務・経理・総務の人が 定時で帰るためのExcel時短ワザを発信します

関数、VBA、Power Query、スプレッドシートまで。
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『勤怠データの集計、毎月エラーが多くて困る…』そんな時は、Excelの条件付き書式で異常値を色付けしてみてください。ミスに気づきやすくなってチェックがぐっと楽になりますよ。

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『請求書の消込、いつも時間かかってしまう…』そんな時はINDEXとMATCHを組み合わせると、対象データを即座に抽出。探す手間が減って、気持ちも少し楽になりますよ。

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経費精算で領収書の金額と入力が合わないトラブル、地味に焦りますよね。SUMIFSを使って科目ごとの集計を自動化すると、チェックもラクになってミス減少に繋がりますよ。

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請求書の消込で『この支払いはどこ？』と探す時間、地味に積み重なってつらいですよね。MATCH関数で該当行をサッと見つけるだけで、消込作業がぐっとラクになりますよ。

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『先生、これエクセルで自動化できます？』に毎回付き合っていると本業が圧迫されますよね。そこだけ外に出す選択肢として、気軽に紹介してもらえればと思っています。

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顧問先の月次が手作業Excelで遅い→結局、先生の作業も後ろ倒し、の連鎖。顧問先のExcel整備、紹介ベースでお手伝いしています。

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税理士・社労士の先生方、顧問先から『このExcelどうにかして』と相談されること、ありませんか。本業外で時間を取られるやつ、こちらで巻き取れます。

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新しいシステムを入れる前に効くのは、たいてい『今あるExcelを整えること』。秘伝のタレ化したファイルを誰でも触れる形にするほうが、コストも低くて速いことが多いです。

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月次が毎回3日遅れるのを『そういうもの』にしてませんか。多くは集計の手作業が原因で、そこを直すと締めが前倒しになって、経営判断のスピードまで変わります。

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@nagashi_koba まさにまさに。
毎回面倒くさいな～という作業は、どこかのタイミングで、えいっ、と自動化するとその後がものすごく楽になって、他のことに時間使えるようになります。

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月次が毎回3日遅れるのを『そういうもの』にしてませんか。多くは集計の手作業が原因で、そこを直すと締めが前倒しになって、経営判断のスピードまで変わります。

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@nagashi_koba コメントありがとうございます。
そうなんです。フリー入力にしている細々面倒なので、先に設定しておくのは大切ですね。

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『経費申請の入力ミスが多いから何とかしたい』と思ったら、入力規則で選択肢を絞るだけでチェック工数がグッと減ります。シンプルだけど効果大の時短術です。

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『Excel職人が辞めて、誰も触れないファイルだけ残された』会社、けっこうあります。引き継げる形にしておくのは、担当本人のためでもあり、会社のためでもある。

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バックオフィスの『なんとなく回ってる』は、たいてい誰かの残業と職人技で支えられています。回っているうちに属人化を解いておくのが、結局いちばん安い。

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『手作業だけど人件費に乗ってるから実質タダ』と思いがちなExcel作業。月20時間なら年240時間です。仕組み化や外注の損益分岐は、意外と低いところにあります。

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Excelが得意な人が1人で全部回してる会社、その人が辞めた瞬間に詰みます。属人化は『その人の能力』ではなく『会社のリスク』として見ておくほうが安全です。

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『社内にExcel詳しい人がいない』会社、実はかなり多いです。誰にも聞けずに抱えてる「このファイルどうにかしたい」、リプやDMで投げてもらえれば、答えられるものから回答します。

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勤怠の集計、『遅刻』『有給』をその都度数えてない？COUNTIFで区分ごとに自動集計すれば、月末にボタンひとつ。打ち間違いの拾い直しも一気にラクになります。

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部門別の予実管理、毎月グラフを手で作り直してませんか。データを足してピボットグラフを更新するだけにすれば、会議直前の『グラフまだできてない…』が無くなります。

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経理・総務って『できて当たり前、ミスると目立つ』仕事。だからこそ、属人化した秘伝Excelを「誰でも使える形」にしておくのは、自分を守るための投資でもあると思っています。

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壊れにくいExcelの3原則。①1セル1データ（住所と建物名を分けない）②結合しない ③色や手書きメモで意味を持たせない。これだけで、後からの集計も引き継ぎも段違いにラクになります。