原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人

営業10年→製造業で原価担当。 中小企業の原価が回らない原因を整えています。 属人化を減らす仕組みづくり。 原価フォーマット設計と入力ルール整理。 Excelで仕組みを変える人。

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

営業をしながら、
原価計算とExcel改善をしています。

手入力が多い仕事を、
迷わない形に整えるのが好きです。

Excel設計 / 業務改善 / AI活用

努力より、設計。

同じように、
仕組みで仕事を楽にしたい方と
つながれたら嬉しいです。

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@Tsutsui0524 プロンプト自体は
めちゃくちゃシンプルですね😂

問題はそこじゃなくて、
「どうしてそれを思いついたのか」
の方が気になります。笑

…まぁ、そこがセンスなんですけど。

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

Excelの属人化は、
「できる人がいること」ではなく、
「その人に聞かないと分からないこと」
で起きやすい。

どこに入力するのか。
何を入れるのか。
どのシートを使うのか。
ファイル名の意味は何なのか。

これが見えないままだと、
作業のたびに人に確認することになります。

だから、
入力ルールを見える化する。
記入例を置く。
シートの役割を分かりやすくする。

口頭で伝えるより、
見れば分かる形にしておく。

属人化対策は、
人に頼ることより、
仕組みにすることが大事です。

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@happyyoshigi AIを使うことより、
AIの答えをそのまま出さないことの方が
大事ですね。

効率化と丸投げは、
まったく別物だと思います。

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@naoyan_x ブランドカラーだと思ってたら、
現場の誤認防止だったんですね。

色で一発判別できる設計、
めちゃくちゃ実務的で好きです。

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@nyp_qoo 「16歳。一生に一度。」

この一文だけで、
お父さんの全部が伝わりますね。

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@Kanade_init 伝わるけど言葉違う、
が一番ややこしいやつですね😂

私も書くときは「ふんいき」、
読むときは「ふいんき」です。

言いやすいので。笑
(伝わるので)

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@oinu_koinu_13 これ、仕事でもかなりありますね。
情報が増えるほど便利になるはずなのに、
考える余白が減ると判断は浅くなる。

「止まる時間」も大事なんだと思いました。

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@doroase_EXCEL @coffeetime2022 失礼しましたー。🙇

ほんと誰ー？ですよね。笑
AI楽しいですね😁

てか、ChatGPT画像作るの上手ですね！
そこにびっくりしました😳

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

さっそく集計屋(汗)(@doroase_EXCEL )さんの表紙企画に便乗してみました。

原価Hack Labまさかのモデルデビューです。

[【EXCEL×AI】集計屋（汗） @doroase_EXCEL]

美化率10000000000%😁

[ナツ|プロフィールデザイナー @coffeetime2022]

私が作るなら美容雑誌かな？と思って
Xのプロフィールのスクショと
タイトル【名前】だけ指定して
ChatGPTのチャットに投げたら
ポン出ししてくれるプロンプト
作ってみました🥰✨
ま、私のアイコンがロシア人なんで😅
それっぽくなるだけなのか
誰か作ってみてよー😂🫶✨
コメ欄に置いとくね🙋‍♀️

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@doroase_EXCEL ありがとうございます！
やってみます😁

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@EDAJIMAHEIHATI4 確かに🤪

自分で忘れるもあるあるです。笑

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

これは本当に大事ですね。
非表示は便利だけど、
あとから見た人が気づかず
迷うことがあります。

グループ化なら
「ここは畳んでいる」と分かるので、
共有するExcelでは
かなり親切な設計だと思います。

[えだじま＠Excel @EDAJIMAHEIHATI4]

エクセルで行や列をちょっと隠したい
な～と思ったときは、右クリックから
「非表示」でも良いのですが、データ
タブにある「グループ化」を試してみ
て下さい。理由としては
①隠している部分が直観的でわかりや
　すく、自分以外の人が見ても隠れて
　いる事が分かりやすい。
②画像のようにプラスボタンとマイナ
　スボタンがあり表示非表示の操作性
　も右クリックより快適。
ちなみに「グループ解除」で簡単に
解除する事もできます！

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@yuta_excel2512 いいですよね！

私も実務でよく使います😁

[【EXCEL×AI】集計屋（汗） @doroase_EXCEL]

美化率10000000000%😁

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@tagami_pq この辺りのショートカットは
覚えといた方がいいですね😁

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

Ctrl+C→Ctrl+Vだけじゃなくて、
上から下は Ctrl+D、左から右は Ctrl+R。

こういうショートカットを知っていると、
Excel作業の小さな手間が
かなり減りますね😊

[えだじま＠Excel @EDAJIMAHEIHATI4]

エクセルでコピーというと
「Ctrl＋CからのCtrl＋V」が
思い浮かびますが
・上のセルを下へコピーなら
　→【Ctrl＋D】
・左のセルを右へコピーなら
　→【Ctrl＋R】
が便利だと思うので機会があ
ったら一度試してみて下さい！

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@Zeroone31757793 そうですね！

新人教育は大事ですね😁
早く戦力になってもらえるよう
頑張ります😤

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@masasimba それ、めっちゃ子供あるあるですね🤣

間違いない！
やらないタイプです！笑

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@EDAJIMAHEIHATI4 ですね！

私もよく使います😁

[原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人 @HackLab_kaizen]

@Pochi_everyday 本当にこういう方がいるだけで、
職場の空気って変わりますよね。

感情に巻き込まれず、
でも人にはちゃんと寄り添える。
若手が安心して相談できる存在って、
ものすごく貴重だと思います。