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🔷🔶 #collabconversations : Quelques outils de #planification
Dans le but de ne pas surcharger votre mémoire au point de tenter de vous rappeler ce que vous avez prévu faire, il est essentiel de mettre par écrit sa planification sur un outil.
📌 L’agenda ou le bloc note – vous permet de noter à l’heure près les détails de vos différentes activités journalières.
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🔷🔶 #collabconversations - #planification : Quelques règles à suivre 🗓
📌 Passer au maximum 5 heures dans la journée sur une même tache
📌 Fixer une limite de temps à passer sur chaque tâche
📌 Faire des tâches légères avant le coucher pour ne pas encombrer votre sommeil
📌 Éviter les personnes qui vous découragent, vous démotivent ou vous distraient
📌 Ne laissez pas les imprévus ou les tâches non réalisées vous décourager
📌 Être flexible avec soi même, n’exigez pas d’avoir la même énergie ou la même productivité en tout temps
📌Joindre l'utile à l'agréable – pour respecter au mieux son planning, accordez-vous des pauses pour rester productif et efficace, respectez vos besoins physiologiques (repos, activités physique et sociale) pour se faire le plein d’énergie et l’utiliser le moment opportun.
📌 Gérer les imprévus – lorsque des imprévus surviennent, posez-vous des questions : est-ce urgent, est-ce une priorité, est-ce nécessaire, est-ce utile. Si les réponses à ces questions sont toutes positives, révisez votre planification pour les intégrer.
📌 Être #stratégique — planifier les activités en fonction de leurs degrés de complexité, de l’environnement et de votre productivité (les activités qui demandent plus de concentration au moment de la journée où votre énergie est à son top), combiner certaines activités au besoin
🔷🔶 #collabconversationss : astuces pour mieux établir votre #planification
📌 Fixer des #objectifs — structurer votre planning en tâches SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable et Réaliste dans le Temps) et faire une rétrospection de ces objectifs