Daisuke.N｜イベント業務管理1級士

B2Bイベント運営のミスとムダを減らすコツを発信｜イベント業務管理士1級｜イベントマーケティング｜B2Bイベント運営歴10年, 実績100案件以上｜PCO組織｜MICE, フォーラム, カンファレンス,学会, ウェビナー｜Marketing Sales MGR

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

まずは人として基本を徹底！
当たり前のことを当たり前以上にする！

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

@mt1124ch ミラーと奥の空の景色が違うなんてなんかエモい☺️

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

毎日、1000日継続って本当にすごい。この投稿が面白いと思ったのは巷に溢れてる継続するためのコツが��かれているんじゃなくて、継続のその先が書かれていた。継続する前に何回も読みたい投稿でした。

[さき@世界防災フォーラム｜広報 @BosaiForum_PR]

毎日投稿、1000日。
1000日やってみて気づいたことを、振り返って書きました。
これから何かを継続したい！
そんな方の参考になったらうれしいです。

最後に「続けるためのポイント」もまとめています。
1000日の歩みの中で出てきたものになりますので、以下を読んでから見ていただくとよ���イメージがつきやすいかと思います。

よかったら最後までお付き合いください。

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正直に言うと、「1000日続いた！」という達成感は、あまりありません。
気づいたら続いていた。それが一番近い感覚です。

最初は、本当にしんどかった。
私は広報として、防災に関する投稿をしています。
で���この仕事を始めた当初、防災のことなんて何も知りませんでした。

「災害で苦しむ人をなくす」という組織のミッションも、当時の私にはすごく遠いものに感じていました。
何を書けばいいかわからない。自分の言葉で語れることが何もない。

「絶対に、私じゃない人が書いた方がいい」
最初の1年くらい、割と本気でそう思っていました。

じゃあ、なぜ続けられたのか。
一番大きかったのは、正直に言ってしまうと「お仕事だったから」です。元も子もないですが。

変な話、最初は「やらなきゃ」という感覚の方が大きかったと思います。
でも続けていく中で、少しずつ変わったことがありました。

投稿を通じて声をかけてくれる人がいた。一緒に考えてくれる人がいた。
一方通行だと思っていたものが、いつの間にか「つながり」に���っていた。

たぶん、それが「仕事だからやっている」から「続けている」に変わった瞬間だったんだと思います。

ただ、800日を超えたあたりで、あることに気づきました。

「せっかくだから1000日まで続けたい」

一見、前向きな目標に聞こえる。
でもこれって、「続けること自体」が目的になりかけていたんです。
毎日投稿すること。1000日という数字を達成すること。
それは、本来自分がやりたかったこととは違う。

「何のために続けるのか」
それがないと、継続は続いているだけの空っぽになってしまう。

じゃあ、私にとっての「何のために」とは何だったのか。
それは、防災を「特別なもの」にしないことでした。
防災も、継続が必要なものだから。
天気予報を見て、折りたたみ傘をカバンに入れる。
それと同じくらい自然に、防災が暮らしの中に溶け込んでいく状態。
理想は、「やらなきゃ」じゃなくて、自然とそうなっていくことです。
でも1000日やって気づいたのは、どんなに大事なことでも、それがたとえ命に関��ることであっても、何らかのきっかけや仕組みがないと、人は続けられないということでした。

1000日目の今日は、達成ではなく、立ち止まって振り返るきっかけの日です。
何も知らないところから始めて、しんどいなと思う日もあって、でも人とつながって、目的を見失いかけて、��れでも「何のために」に立ち戻れた。

続けた先に、見える景色は確かに変わっていました。

1000日を一緒に歩いてくださった皆さんに、心から感謝申し上げます。

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《1000日やって気づいた、続けるためのポイント》

① 行動を「0」にしない仕組みをつくる
「今日はこれだけはやる」という最小単位を決めておく。 完璧な日じゃなくても、ゼロにさえしなければ、途切れない土台になります。

② 「やらざるを得ない環境」を一つ持つ
気合いだけでは、人は続けられない。私の場合は「仕事」という半ば強制的な理由がありました。
でもそれは、誰かに宣言する、SNSで公開する、予定としてカレンダーに入れてしまう、でもいいと思うんです。
「やらなくても誰にも気づかれない」状態をなくすだけで、 続けるハードルはぐ��と下がります。

③ 「何のためにやるか」を持っておく
続けること自体は、目的ではない。「何のために」があると、 しんどい日でも立ち戻れる場所になります。

④ 一人で続けようとしない
「続けている」という実感に変わったのは、反応してくれる人、見てくれる人がいたからでした。
つながりが、継続���「義務」から「日常」に変えてくれます。

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

@BosaiForum_PR おはようござ���ます、これすごく参考になりました☺️継続する前にこれに気づいてるか気づいていないかで全然違いますよね。有益情報ありがとうございます🙏

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

人への頼み方に、AIとの付き合い方が出る時代になったのかもしれない。

協力会社さんとのやり取りを見ていて、ふと気づいた。「これ、AIにプロンプト投げてるのと同じやり方だな」って。

背景の説明なし。意図の共有なし。ただ要件だけ投げて、戻ってきたら「違う」と返��。

AIなら何度やり直しても文句は言わない。でも人は違う。

部下を持ったことがない、外部パートナーと一緒に仕事をした経験が少ない。そういう人ほど、「指示を出す＝仕事を依頼する」だと思っている気がする。

本当の依頼って、相手の立場を想像して、背景を共有して、一緒にゴールに向かうこと。

AIが普及したことで、コミュニケーションの「地力」が丸見えになる時代になってきた。これは結構まずい。

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

「シゴデキ武装」に惑わされてたかもしれない。

レスが早い。挨拶がしっかりしてる。服装もきちんとしてる。確かに好印象だし、大事なことだと思う。

でも蓋を開けたら、やり取りが何往復しても着地しない。確認のたびに新しいズレが出てくる。レスは早いのに、プロジェクトは全然進まないって結構ある。

正直、依頼の意図を一発で汲んで���余計なやり取りなく期日に届けてくれる人の方がよっぽどありがたい。

即レスや身なりは大事。でも「仕事ができる」の本質ってそこじゃないと思う。

少ないやり取りで的を射て、期日までに確実に成果物を届けてくれる。これが一番ありがたい。

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

やはりイベント運営は規模に関係なく運営内容は変わらないのが本質よね。参加者のことをしっかり考え���れているイベントなんだなぁと思いました。
無事イベントが成功しますように

[世界防災フォーラム【公式】 @WorldBosaiForum]

イベントはいよいよ明後日です！
World Bosai Forumのように何千名規模という大きなイベントでないのですが、皆さまが受付で並ばないような仕組みを運営メンバーで考えさせていただきました。
事前登録をお忘れなく！
今からご登録でも十分間に合います。詳細はリプ欄からご確認いただけます(↓)

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

AI武装がバレる瞬間

要件定義、戦略設計、提案資料。
最近、驚くほどいい感じに仕上げてくる人が多い。

でも、その中身について質問すると答えられない人がいる。

「��ぜこの方向にしたの？」→ 沈黙。
「ここはこういう意図で作成した感じですか？」→ 曖昧な返答。

AIが出したものをほとんどそのまま出しているから、自分の中に思考のプロセスがない。
だから聞かれると答えられない。

AIを使うことが問題なんじゃない。
自分の頭で考えずにAIの出力をそのまま"提出"していることが問題。

同じAIを使っていても、自分の思考を通している人は質問にちゃんと答えられる。
考えた形跡があるから。

出す側は「AIに作らせた」で終わらせず、自分の思考を通すこと。
受け取る側は「なぜ？」の一言で見極められることを知っておくこと。

AIの出力を信じて（考える・確認するのがめんどうが本音）そのまま提出する「AI奴隷」は今後増えてくると思う。
受け取る側も本当に気をつけないと。

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

@jin_yama 年齢に関係なく、プロジェクトの責任者レベルになってくるとこの覚悟は必要ですね。
責任者が言いにくいことを部下や、ベンダーさんに投げている人、たくさんみてきました…

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

プロジェクトが最終フェーズに入って忙しくなると、人はぶつかる。 最初はうまくいっていたのに、なぜ後半になって？

本当の原因は「意見の違い」「スケジュール遅れ」等じゃなかったりする。「自分の頑張りが、誰にも気づかれていない」ことからくる孤独だったりする。

だから、成果物を揃えるより先に、気持ちを揃える場がいる。いやでも休憩を誘ったり、ランチを誘って、一旦コミュニケーションを取る必要がある。たったちょっとの時間でも良い。
間違えても「最近���う？、何か困っていることある？」等、業務的なことを聞かないことがポイント。

このたった数十分をおろそかにして崩れたプロジェクト、今まで結構見てきた。 整えるのは成果物じゃなくて空気の方だったりする。

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

@mt1124ch これスマホで撮影したの？

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

@mt1124ch 今日は防災バッグ見直し！モバイルバッテリー充電なくなってた🤔

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

私も被災は経験していません。
震災の映像がwebで簡単に見れますがどうも他人事になってしまっている自分がいました。
でも、被災した友達の話や、実際に、自分で被災地に行って感じることは映像とは全く違い、"怖さ"を感じました。そこから自分も防災と向き合うきっかけになりました。きれいな写真、映像でイメージができますが、それをきっかけに自分が防災を継続できているかは重要ときづきました。
@南三陸町 旧防災対��庁舎

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

@jin_yama 自分で気づかなくやっているのとが一番怖いですね…自分も気をつけていきたいです。

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

クライアントとの定例会議の時にこの場面に遭遇したことある。
定例会で問題が発覚した。その問題を起こしたのは業務委託の方だ。みたいな雰囲気になって、責められていた。
他ベンダーも参加されていて公開処刑みたいな感じになっていた。もし、あの時に、クライアントが業務委託の方を責めずに問題解決をしたい意思を示していれば、他のベンダーも全員でアイディアを出し合って問題解決できたかもしれない。会議に参加していたほぼ全員が思っていたことだけど、「管理できていなかったあなたの責任でもあるのに…」と信頼が失われていっていた。

[じんやま｜WEBディレクター&WEBIA代表 @jin_yama]

自分の対応は棚に上げて「自分は悪くない」と誰かのせいにしても、状況はあまり変わらない。
本当に大切なのは、誰が悪いかよりも、その後どう向き合うかだと思う。

他責の思考に寄りすぎると、問題を「自分の課題」として捉えにくくなり、結局は責任を避けることばかりに意識が向いてしまう。
そうなると信頼も少しずつ失われていくし、問題の本質も解決しないまま同じことを繰り返してしまう。

だからこそ、まずは自分に求められていることは何かを考え、その上で自分にできることはないかを考える姿勢を忘れないようにしたい。

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

仕事をお願いする上で、相手���専門スキルを見極めるのは大事だと痛感した話。

プロジェクトの責任者になりたての頃、あるベンダーの社長にプロジェクトの一部をお願いしていた。経験豊富で、悩みがあれば「いつでも相談して」と言ってくれる。自分の担当以外のことまで相談に乗ってくれる、頼もしい人だった。

でも、プロジェクトが進むにつれて気づく。 その人の担当パートだけ、あまり進んでいない。

そして期限が迫ってきた頃、いきなり連絡が来て。 「これってこう作成すればいいですか？この作成では私はわかりません。あと、この情報ください。」

…ミーティング明後日ですよ？

話を聞く感じいつもは再委託先に実務をやってもらうことが多かったらしい。

安心感を与えるのが上手い人は、不安を見えにくくするのも上手い。 気づいた時には、スケジ��ールが崩れていた。他メンバーも「あの人って何が得意なの？」って疑心暗鬼。

冷静に振り返れば、幅広く知っているからといって専門スキルがある���は限らない。それを見極めきれなかった自分の落ち度でもある。

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

クライアントで上からも下からも板挟みになる人を結構みてきた。
なのに、うまく切り抜けてる人がいる。

うまく切り抜けてる人の特徴は上から降りてきた言葉を、そのまま下に伝えない。
目的がはっきりしてるから、自分の言葉に変換できる。
言い訳しないから「上が言ってるんで」とは絶対に言わない。
愚痴を言わないから、下からの信頼が厚い。

板挟みで潰れる人は「伝言係」。
切り抜ける人は「翻訳者」。

社内で教えてもらえないことをクライアントから学ぶことは本当に多い。

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

@katakura_044 ありがとうございます！私も改めてより一層身を引き締めます！

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

まずは人として基本を徹底！
当たり前のことを当たり前以上にする！

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

即レスは大事と教えられてきたが、この考えは大事。
自分がやっているからと言って、相手に押し付けるのはマズい。自分の常識は相手にとっては非常識かもしれない。

[じんやま｜WEBディレクター&WEBIA代表 @jin_yama]

即レスは、関係を円滑にしたり、仕事の信頼につながることもあると思う。でも、それをそのまま相手に求めてしまうのは、少し違う気もする。

例えば、相手の休みや深夜に���絡をしておきながら、返信が遅いと不満を抱く。
そんなすれ違いは、案外起こりやすい。

受ける側も、常に即対応していると、「いつでも大丈夫」という前提を無意識に作ってしまうことがある。
だからこそ、緊急度に応じて少し間を置くなど、対応に濃淡をつけることも必要なのだと思う。

無理なく続けられて、連絡が来ても素直に嬉しいと思える。
そんな関係を築いていきたい。

[Daisuke.N｜イベント業務管理1級士 @JVB_EventsPro]

@paonjiro 今年も3万人超えましたね！マラソン楽しんでください〜！