こく| AI仕事術

AIを仕事で使うコツを毎日発信｜時短・ツール・プロンプトを1分で読める形に｜AIを活用して運用しています

[こく| AI仕事術 @koku_aiWorkTech]

はじめまして、こくです。

「AIが気になるけど、何から始めればいい？」
そんな方に向けて、仕事で使えるAIのコツを1分で読める形にまとめていきます。

煽らず、試したことだけを。
今日からひとつずつ、一緒に試していきましょう。よろしくお願いします🙌

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【Apple】Keynote・Pages・NumbersにAIアシスタント（10/27発表）

・Keynote：スライドのデザインや動きを手伝う
・Pages：下書きや構成の組み替え
・Numbers：計算やグラフの提案

Creator Studio加入者向けに11月からベータで提供。今は米国英語のみで、日本語対応は未発表です。

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AIに要約を頼むとき、誰が読むかで頼み方を変えてみて。

・自分用：要点を箇条書きで
・上司への報告：結論→理由→次の対応の順で
・チーム共有：決まったこととToDoだけ

「〇〇向けに」と一言足すだけで、そのまま使える形になりやすいです。

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朝からメールが溜まっているときは、AIに仕分けを頼むとラクです。

件名と冒頭を貼って
「今日返信が必要／読むだけでいい／後回しでいい、の3つに分けて。急ぎの理由も一言ずつ」

どれから手をつけるか、迷う時間が減りやすいです。

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AIへのよく使う指示、毎回打っていませんか？

①使えた指示をメモ帳にコピー
②「〇〇の部分」だけ空欄にしておく
③次からは貼って空欄を埋めるだけ

自分専用のテンプレ集が、少しずつ育っていきます。

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長い資料を読む前に、AIに地図を作ってもらうプロンプトです。

「この資料の結論を1行で。次に、私が特に読むべき箇所を理由つきで3つ挙げて」

・結論1行→全体像をつかむ
・読むべき箇所→時間を節約
・理由つき→判断の根拠が分かる

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AIの答え、そのまま使って後からヒヤッとしたことはありますか？

数字や固有名詞だけは、元の資料で一度確かめる。

これだけで安心感がだいぶ変わります。みなさんはどこをチェックしていますか？

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社内チャットの依頼文、AIで整えると返事が早くなることも。

✕「資料の件、お願いできますか」

〇「この依頼文を、目的・期限・やってほしいことが一目で分かる形に直して」

相手が迷わない文になると、やりとりの往復が減ります。

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AIに完璧な答えを求めるより、「たたき台を作ってもらう」と考えた方が、仕事はずっと進みます。

0から1は任せて、1から10は自分で。

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AIへの頼み方、実は美容院と似ています。

「短めで」とだけ言うと、思ったより短くなることがありますよね。ふわっとした言葉は、相手の解釈まかせになります。

「300字くらいで」「結論を先に」

こう数字や順番で伝えるだけで、ズレが減りやすくなりますよ。

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AIチャットの「Web検索」、オンにするか迷いませんか？

▼オンが向く
・最新ニュースや料金
・出典を確かめたい調べもの

▼オフで十分
・文章の書き直し
・アイデア出し
・手元の資料の要約

「今の情報が要るか」で決めるとシンプルです。

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会議メモがバラバラでToDoが見えない朝は、AIに整理を任せると楽です。

「このメモから、私がやるべきことだけを期限つきで箇条書きにして。担当が不明なものは別にまとめて」

担当不明を分けるのがポイント。抜け漏れに気づけます。

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AIに文章を直してもらうときに使える言葉↓

・「意味は変えずに」：勝手に内容を足されにくい
・「半分の長さに」：削る量が伝わる
・「です・ます調にそろえて」：語尾のバラつきに
・「直した所に印を」：見比べやすい

「直して」の後に一つ足すだけでOKです。

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日程調整のメール、AIに頼むときの指示はこう分けると伝わりやすいです。

「候補は〇日と〇日の午後」
→材料は自分で決める
「相手が選びやすいように番号つきで」
→返信がラクになる
「合わなければ別の日を聞く一文も」
→やり取りが減りやすい

つなげれば、そのまま使えます。

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新しいAIアプリ、どこから入れていますか？

SNSで回ってくるリンクには、本物そっくりの偽サイトがまじることもあります。

入れるときは公式サイトやアプリストアで名前を検索してから。ひと手間だけ、かけてみて。

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AIのチャットとAIエージェント、迷ったらこう分けてみて。

・チャット：聞いて答えをもらう（文章、要約、相談）
・エージェント：代わりに作業してもらう（予約、入力、送信）

最初はチャットで慣れて、エージェントは「どこまで触らせるか」を決めてから。機能はサービスやプランで違います。

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AIに作業を任せるか、判断まで任せるか。線を引くのは、まだ人のほうが良さそう。

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打ち合わせのお礼メール、AIに頼むならここを変えてみて。

✕「お礼メールを書いて」
○「昨日の打ち合わせのお礼。話した内容に1つ具体的に触れて、次の予定の確認で締めて。3〜4行で」

具体的な一言が入ると、定型文っぽさが減りやすいです。

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【Meta】AIエージェント「Muse」が日本で使えるように（10/23）

・メール送信や予約、フォーム入力などを代わりに進める
・送信や購入の前には本人に確認が入る
・iOS/Android/Webで提供。多くの基本機能は無料

入れるときは公式ストアから。つなぐアプリは少なめから始めると安心かも。

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週明けの朝会で、何を話すかまとまらないときはAIに整理を頼むとラクです。

たとえばこう。
「先週やったこと・今週やること・困っていることを1行ずつに。30秒で話せる長さで」

メモを貼るだけで、話す順番が決まりやすいです。

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気になるAIツール、AIと一緒に試す3ステップ

①「〇〇（ツール名）でできることを、初心者向けに5つ」
②「私の仕事（〇〇）で使えそうなのはどれ？」
③「最初の10分で試せることを1つだけ」

③が大事。小さく試すと、合う・合わないが分かりやすいです。