AI・DXお役立ちトピック・小ネタ

とある企業のDX担当。日々溢れかえるAI・DXニュースに「正直、追い切れない…」と感じているのは私だけではないはず。自分が「これは！」と思った重要トピックを、備忘録を兼ねて短く要約して発信します。朝礼や商談の小ネタ、社内の情報共有に使ってください(^^♪

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ AIには見本を渡す －
生成AIへの依頼は、見本を添えると伝わりやすい。Claudeの公式ガイドは3〜5例を推奨。
営業メールなら「初回・お礼・再連絡」の3例で、文体と長さをそろえる。
依頼文は「以下の例と同じ形式で作成」。見本は架空の内容で作り、使える型にしておくと便利。

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－ 資料の全体像を地図に －
NotebookLMのマインドマップは、資料の論点を枝分かれで見える化する生成AI機能。
まずは公開の業界レポート1本で試すのがおすすめ。気になる枝を選ぶと、その話題を質問できる。
全体像→深掘り→原文確認の3段階で、会議前の予習にも活用。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ 顔出しは本人が選ぶ －
生成AI時代の広報は、顔写真を出す前の確認から。
社内イベントの写真も、撮影OKと公開OK��別に考えるのがおすすめ。
確認は3点。①掲載先②利用目的③顔出しの可否。
断っても不利益がない選択肢を用意する。顔出しを頼む側こそ、本人が選べる運用を整えたい。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ 採用理由は自分で －
319人を対象にした2025年の調査では、生成AIへの信頼が高いほど、批判的に考える労力が少ない傾向。自己申告の結果なので、能力低下とは別の話。
仕事で試すなら、AI案を採用する理由を自分の言葉で1行残すのがおすすめ。判断の根拠まで説明できる状態に。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ 告知画像は後から直せる －
Adobe Expressは、文章から編集可能なテンプレートを作れる生成AIツール。
社内勉強会の告知なら「対象・日時・テーマ」の3点を用意。まず1枚生成し、文字や画像を調整するのがおすすめ。日付や社名は公開前に目視確認。次回の告知にも応用したい。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ 自動化は文章から －
Power AutomateのCopilotは、やりたい作業を文章で伝えるとフローの骨組みを作れる。
おすすめは「メールの添付を保存」など1業務から。①開始条件②処理③保存先を明記し、接続設定とテストまで確認。生成AIへの依頼文が業務整理にもなる。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ 資料はAIの本棚へ －
Le Chatのライブラリは、よく使う資料を保存して質問できる機能。
試すなら公開の製品資料3件を登録。「導入条件を3点、出典付きで教えて」と依頼するのがおすすめ。
毎回ファイルを添える手間を減らせる。回答は参照元と照合し、資料の更新日���確認。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ AI窓口、増やすだけ？ －
生成AIチャットを置けば、顧客は便利になる？
まずは「送料・納期・返品」の3つを、今のサイトで探してみる。FAQの1行で済む質問まで、入力を求めていないか。
導入前に、検索より楽になる場面を1つ言えるか確認したい。機能数より、答えへの近さ。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ PDFを横断して比較 －
Acrobat AIアシスタントは、複数資料をまたいで質問できる生成AI。
まずは公開の製品資料2件で「価格・機能・導入条件を表で比較」と頼むのがおすすめ。
回答の参照元も開いて確認。記載なしは「不明」と指定し、比較表を埋める手間を減らしたい。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ 文体は見本で伝える －
生成AIで社内文書の文体をそろえるなら、見本を3件���えるのがおすすめ。
①依頼文②承諾文��お断り文など、場面を分けて用意。
「以下の見本に合わせ、敬語・長さ・構成をそろえて作成」と指定する。
固有名詞は仮名に置換。出力後は日付と数字を原文と照合する。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ AIの前に仮説を1行 －
生成AIと教育の議論は、仕事の学び方を見直すきっかけに。調べ物は①自分の仮説を1行②AIで反対意見を3つ③元資料で確認、の順がおすすめ。
最後に画面を閉じ、結論と理由を30秒で説明する。答えを読むだけで終わらせず、自分の判断までを1セットに。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ AIに先に質問させる －
生成AIへの依頼が曖昧なら、質問を作ってもらうのがおすすめ。
コピペ用：「提案を書く前に、必要な確認事項を3つ質問してください」
企画書なら目的・対象・予算を整理し、答えてから作成へ。
3つは始める目安。条件が足りなけ���ば追加して具体化しよう。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ 資料を耳で予習 －
NotebookLMの音声解説は、資料の要点を日本語で聴ける生成AI機能。
まずは公開の業界レポート1本を入れ、通勤中の予習に使うのがおすすめ。
聴いた後は「自社で試すこと」を3つメモ。数字や条件は原文に戻って確認すると、会議の論点整理にも使いやすい。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ AIの合格を決める －
生成AIを試す前に「合格ライン」を決めておきたい。
例えば議事録なら、①決定事項の抜け0件②担当者の誤り0件③確認込みで作業10分以内。
数字は自社向けの目標例。導入前の所要時間も残す。
「便利だった」を、継続するか判断できる記録に変えるのがおすすめ。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ AI画像、文字まで任せる？ －
画像生成AIで告知バナーを作るなら、文字の正確さは別チェック。Adobe Fireflyも生成画像の文字に制限があると案内。
公開する前に必ず価格・日付・社名の3点は原稿と照合。背景だけ生成し、文字は編集ツールで後から載せる運用がおすすめ。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ 録音の雑音をAIで減らす －
Adobe PodcastのEnhance Speechは、AIで声の背景ノイズを減らすツール。
無料枠は1ファイル30分・500MBまで、1日計1時間。
研修用ナレーションは、まず1本で加工前後を聞き比べるのがおすすめ。録り直す前に試したい。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ AIの成果は業務次第 －
2023年、BCGのコンサル750人超を対象にした実験。生成AIが得意な創造的課題では、GPT-4利用で成果の質が40％向上。一方、複雑な問題解決では成績が低下。
導入時は1業務でAIあり・なしを比較し、時間と品質の両方を記録��るのがおすすめ。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ 顧客の声を仕分け －
GoogleスプレッドシートのGeminiは、セル内の文章を分類できる。日本語にも対応。
まずはアンケート10件を「要望・不満・質問」の3種類に分ける使い方がおすすめ。結果を見直してから件数を集計すると、改善テーマを探しやすい。対象プランの確認を忘れずに。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ AIに全権、必要？ －
AIエージェントに、読む権限と送る権限をまとめて渡していないか。
導入前は①閲覧②編集③外部送信の3つに分けて点検。まず閲覧だけで試し、必要な操作だけ追加するのがおすすめ。
送信や削除は人の承認を挟む設定に。指示文だけでなく、ツール側の権限も絞る。

[AI・DXお役立ちトピック・小ネタ @MatomemoAI]

－ 関数は日本語で頼む －
Canva Sheetsは、生成AIに日本語で依頼して数式を作���る表計算ツール。
対応する関数は60種類以上。まずは「部署別の売上合計を出して」と頼む使い方がおすすめ。
最初は5行のサンプルで手計算と照合。毎月の集計を始める前の、数式づくりの補助に。