やまさん

税理士法人のスタッフとして記帳〜決算報告までやってる人
AIやGoogleツールで面倒な作業を減らす実験中
現場で使えたものや便利そうなツールをゆるく紹介したいなー
同じ境遇の人いたら嬉しいです

[やまさん @Yamauui]

はじめまして。
税理士法人で記帳・申告・決算報告を
毎日やってる中の人です。

「この作業もっと楽にならんのか」と思って
AIツールをいろいろ試してます。

使ってみてよかったものや
便利そうだと思ったものを
ゆるく発信していくので
同じ境遇の人いたら気軽にフォローしてください。

[やまさん @Yamauui]

住民税の切り替えで去年の自分のが手抜きすぎてメモの内容が『例のやつに注意』だけやった

何が例のやつなんよ
思い出すのに30分も時間使って、、、

残す時は具体的にやなぁ

[やまさん @Yamauui]

使わんくなったプロンプト、消そうとして手が止まった

下書き用の月次コメント先月人力に戻したんだよね。
結局コメントをAIで作っても打ち合わせで話せないし、、、

でもモデルが賢くなったらまた使うかもと思うと一応プロンプトは置いてある

この保留フォルダ増える一方なんよな

[やまさん @Yamauui]

「二重計上ないよね?」と聞かれて、無いと言い切れんかった時のあの間。

目で追っただけでは根拠にならんのよな。

抽出した候補リストをそのまま残すようにしてから、聞かれても画面見せるだけで済むようになった。

証拠残すのめっちゃ大事や

[やまさん @Yamauui]

月次のスプシ開いたら数字が全部エラーになってた

マウス持ったまましばらく画面見てたよね
犯人は空白セル1個

ARRAYFORMULA覚えたてで調子乗って全シートに仕込んだせいで、どこが崩れたか探すのに1時間

今は集計用の1シートだけに絞ってる

[やまさん @Yamauui]

『楽になる』と『安心して使える』って両立できるんかなー

ARRAYFORMULA教えたら 中身見えんのが怖いって言われてさ

思えば自分も最��は他人の数式めっちゃ怖かったんよね

どうやって慣れた？

[やまさん @Yamauui]

元帳の重複チェック、日付と金額と相手先を連結キーにして関数で洗い出すようにした。

ちゃんと出る。出るんやけど、毎月同額の家賃と振込手数料が全部重複候補で挙がってくる。

毎月やっていくことで、除外リストがじわじわ育ってきてる。

#経理効率化 #スプレッドシート #月次決算

[やまさん @Yamauui]

@fukushikeiri @fukushikeiri
1円合わないやつ、痛いほど分かります。

社内に聞ける人がいないのは本当にきついですよね。

[やまさん @Yamauui]

「何が実現できるか」を知ってるかどうか、ほんとそこだよなぁ。

実現より発想の方が難しい実感ある。

知らないとイメージもできないもんなー

[ミラリオン @mirarionfortune]

今はAIを使いこなすことより、「何が実現できるか」を知っていることの方が大事だと思う。というか、実現そのものは正直そこまで難しくない。コードが書けなくても、ツールを組み合わせれば形にはできる。差がつくのは、何を使えば、どの作業を、どこまで自動化できるのか。そのインプットの総量なんよね。どう考えても。例えば私は経理周りが本当に面倒だったので、最初から事業全体を自動化しようとはせず、レシートの読み取りや経費管理みたいな小さいところから触り始めた。そうすると、画像から情報を抜く、決まった項目に整理する、スプレッドシートへ送る、確認が必要なものだけ通知する、みたいに機能を分解して考えられるようになる。この小さい自動化を何個か作ると、採用管理、顧客対応、売上集計、コンテンツ制作にも同じ考え方を横展開できるというね。AI活用ってプロンプトが上手いかではなく、日常の面倒を見つけて、知っている機能同士を掛け合わせられるかなんよね。

まずは大きなシステムを作るより、自分が毎週イラついている作業を1つ消すところからでいいかなと思います笑

[やまさん @Yamauui]

事なきを得たミス、どこかに記��してる？

自分はスプシにヒヤリメモ残してて 月末見返してる。

それがそのまま自動化の候補リストになったりするんよね

みんな直して終わり？

#経理効率化 #バックオフィス #仕事効率化

[やまさん @Yamauui]

月次が2日縮んだの、システム入れ替えたからやなくて、転記してる場所を1個潰しただけやった。

効率化の相談ってだいたい「まず入れ替えたい」から始まるんやけど、フローの簡略化で大分楽になることが多い。

まあ全部潰せる��けでもないんやけど。

#業務改善 #バックオフィス #中小企業

[やまさん @Yamauui]

@fukushikeiri 「余力を残すための準備」、いい言葉ですね。

自分も2回聞かれたらまとめる事をルールにしてます🙌

[やまさん @Yamauui]

5000文字
ChatGPTのカスタム指示、そこまで保存できるようになったらしい

まず思ったのが「科目ルール、もう毎回貼り付けんでええやん」

文字数気にして削ってた前提条件、全部乗せたらどうなるか

重くな���そうだけど、正確にやってくれるんかなー

#AI効率化 #ChatGPT #経理効率化

[やまさん @Yamauui]

@abe_zealogic 「なぜこの数値か」を説明できるかは本当に大事ですよね。

速さより先にそこだと実感してます。

[やまさん @Yamauui]

めちゃくちゃ怖すぎる。
改めてAI使う時情報漏洩に気をつけるのって大事だなーと、、、

[あんはる@AI受託・モバイルアプリ開発会社社長Flutter Golang Rust @_anharu]

Googleにインデックスされるのか、、
気をつけないと。。。。
site:https://t.co/kkUBklNz6m 〇〇で検��できちゃう😱

[やまさん @Yamauui]

請求書メールの自動振り��け組めたのに

本文に「ダウンロードはこちら」ってリンクだけのやつ

添付ないから仕組みをすり抜けて受信箱に残っとる

リンク型だけ毎月手動で拾う日々😭

#経理効率化 #バックオフィス #仕事効率化

[やまさん @Yamauui]

AIに出させた数字の検算、電卓で全部追い直して毎回30分

「計算に使った元データを出して」の一文を足してら出力先を見るだけの10分になった

数字より先に根拠を出させる

これだけで精度も変わる

#AI効率化 #経理効率化 #仕事効率化

[やまさん @Yamauui]

@JJ_HiOg AI業務監査、絶対必要ですね笑

ただ最初に指摘されるの、たぶん自動化ツールをいじってる時間な気がします笑

[やまさん @Yamauui]

ハンコ3つ押された請求書が金額間違ったままやった

昔からの回覧やから誰もこのフロー止めん、、、

あれ何を見てるんやろ

#経理効率化 #バックオフィス #仕事効率化

[やまさん @Yamauui]

@T_MIYAMOTO_00 @penguinn399 @T_MIYAMOTO_00
わかります、「これまだ意味あるんかな」を一個ずつ確かめる作業、地味に重いんですよね。

モデルの進化に棚卸しが追いつかないです。