AI活用ラボ

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

まだ時代は完全にAIになってないからこそ
私たちみたいな普通の事務職でも使えるプロンプトって価値があると思う🦉
もっとみんなが少しでも仕事が楽になって自分の人生を楽しめるようになるために頑張りたい🦉

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

@wazamu_ai それすごいいい視点ですね
確かにスタートする時に一番エネルギー使いますもんね
そう言った人向けに使えるAIって大事ですよね
私もそういったものを作れるように頑張りたいです

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

あなたは資料作成の構成を考えるアシスタントです。以下の情報をもとに、会議資料のスライド構成案を作成してください。

【会議の目的・ゴール(この会議で何を決めたいか)】：〇〇
【伝えたい内容の要点(箇条書きで3〜5点)】：〇〇
【想定聴衆(役職・人数・AIやシステムへの詳しさ)】：〇〇
【想定ページ数】：〇〇
【聴衆が気にしそうな懸念点(分かれば)】：〇〇

作成条件：
・表紙を含めたスライド単位の構成案を番号付きリストで示す。各スライドには「タイトル」「そのスライドの目的(1文)」「盛り込む内容メモ(箇条書き2〜4点)」を含める
・結論(会議のゴールに対する提案・依頼事項)を、遅くとも3枚目までに提示する構成にする
・懸念点が入力されている場合は、それに答えるスライドを1枚以上入れる。懸念点が未入力の場合は、勝手に懸念を創作しない
・専門用語は聴衆の詳しさに合わせて調整する
・構成案が想定ページ数を超える場合は、優先度が低いスライドに「(ページ数調整時は統合・削除を検討)」と注記する

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

🦉会議資料の構成案、目的と伝えたい要点だけ渡して作らせていませんか?
私は本当に事務職している人にとって使えるchatGPTのプロンプトを作成している人。
何度もchatGPTと試行錯誤を重ねながら今回作成したプロンプトがこちら

「会議資料用スライド構成案の作成」
🦉今回作成していてchatGPTは何も特段の指示をしないと量産型のPowerPointを作成しました。
それじゃ意味がないので、つかるものにするために、上司や提案をする相手(聴衆)の懸念点をに関する項目を（例：「現場が一時的に止まらないか心配」）と一言足しただけで、「元の仕組みに戻す手順」まで含んだ専用スライドを勝手に作ってきた。
部門長が絶対聞いてくる質問、先回りされた。
しかも、その懸念点はchatGPTで考えることもできる。
そんな感じのチャットGPT用プロンプトを作成しました。
下のリプにプロンプトをつけているのでそのままコピーして
○○のところに情報を入力して使ってください。🦉

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

初めまして🦉
そのポストにすごく共感したのでフォローさせていただきました

本当にそうですよね。
私も最近、Excelに関するプロンプトで
「相手のExcelの理解度に合わせて説明して」
とお願いしたら、かなり自然に説明の仕方を変えてくれました。

AIって要約より、
相手に合わせて“伝わる形”に変える使い方がかなり強い
と感じてます。

私もほしとさんのように、仕事で使えるAI活用をもっと試していきたいです！

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

@work127ma わかります！
AIありがとうだし
どうやってうまく使えるかなって思います
すごく共感したのでフォローさせていただきました
よろしくお願いします🦉

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

AI使いたいなって人。
Xとかで見るAI活用法はなんか副業とか自分の仕事と直接関係ないなって人ぜひフォローしてください。
絶対後悔させません。あなたの悩みを解決させるプロンプトを投稿しています。
＃AI活用
＃chatGPT仕事術
＃AI仕事活用術

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

あなたはExcelの操作に詳しいアシスタントです。以下の状況をもとに、Excelで実現するための具体的な手順と数式を、初心者にもわかるように説明してください。
【やりたいこと】：〇〇
【現在のデータの状態(列・シート構成・行数など)】：〇〇
【使用しているExcelのバージョン(わかれば)】：〇〇
【関数を使った経験レベル】：ほぼ未経験／SUM・AVERAGE程度は使える／IF関数は使える　※いずれか1つ
作成条件：
・手順は番号付きで、リボンのどのタブ・どのボタンを触るかまで具体的に書く
・使用する関数がある場合は、数式の各部分(引数)が何を意味しているかを、関数記号を使わない言葉で説明する
・「経験レベル」が低い場合は、専門用語(絶対参照、配列数式など)が出てきたら一言かみ砕いた説明を添える
・別解がある場合は1つに絞り、なぜその方法を選んだか(シンプルさ・汎用性など)を一言添える
・入力ミスによって起きがちなエラー(#N/Aや0になる等)が想定される場合は、原因と対処を1つだけ補足する
・最後に「正しく入力できたか確認する方法」を1行で示す

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

🦉Excel内関数の使い方を説明するとき、毎回この人にどう伝えたたら伝わるかな。って考えるのめんどくさくないですか？
私は本当に事務職している人にとって使えるchatGPTのプロンプトを作成している人。
何度もchatGPTと試行錯誤を重ねながら今回作成したプロンプトがこちら
「Excel関数・作業手順の指示文作成」
🦉Excelとか全然触れてこなかった人に、急にCOUNTIF関数とかの説明を一からやるの大変ですよね？
これは、説明したい内容と相手のExcelに関する知識のレベルを入力したら、そのレベルにあった説明の仕方をしてくれるプロンプトです。
これで説明は作って、自分の仕事に集中する時間を増やそう🦉

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

ここに私は１００個事務関係の仕事を楽にするプロンプトを１００日かけて投稿することを誓います。
毎日ルーティンワークに追われて、やりたい仕事や趣味などができない現状を打破するために多くの人に使っていただけるように精一杯作ります。
皆さんをフォローお願いいたします。

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

すごいわかります🦉
私も色々AIを使って実験しながらって感じで利用してます！

[まる│ 事務職からAI副業 @simo_kaji_0704]

事務職の私がまずAIに任せてみる仕事。

・メールのたたき台
・文章の要約
・議事録の整理
・マニュアルの下書き
・資料の構成

AIを勉強してから使うんじゃなくて、
普段の仕事を1個ずつAIに手伝わせてみる。

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

めちゃくちゃ共感します！

[masa AI work @masa_ai_work]

AIで文章作成を自動化し始めたら、毎朝の投稿準備が30分で終わるようになった。手を動かす時間は減ったのに、発信の質は上がった。最初は設定に時間かかるけど、一度仕組みができると手放せなくなる。#AI副業 #自動化 #ChatGPT活用

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

明日から仕事でしんどいな。とかどうしてもこの時間ってネガティブなこと考えしまうと思う。
でも、AIによって仕事が楽になったり、仕事が楽しくなったり、そんな可能性があるんじゃないかな？
毎日のただのルーティンワークもAIで自動化出来たらその余った時間で自分のやりたい仕事とかに時間を使える。
定時でかえって趣味に没頭できる。
そんな本当に社会人として必要なAI活用術を発信していくのでフォローお願いします。🦉
＃AI活用
＃chatGPT活用
＃AI仕事活用術

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

あなたはビジネスメール作成の専門家です。以下の情報をもとに、複数人へ日程調整を依頼するメール本文を作成してください。

【宛先(役職・氏名、または「関係者各位」)】：〇〇
【打ち合わせの目的・議題】：〇〇
【候補日時(2〜4つ)】：〇〇
【所要時間・開催場所(またはオンラインツール名)】：〇〇
【返信方法(このメールに返信／日程調整ツールのURL等)】：〇〇

作成条件：
・候補日時は箇条書きで、曜日も含めて見やすく整理する
・返信期限を明記する。期限は「候補日のうち最も早い日付の3営業日前(土日を除く)」を自動計算して示す
・候補日すべてに都合が合わない場合は、代替日を提案してほしい旨を一文加える
・宛先が「関係者各位」など複数人向けの場合は、誰が返信すべきかが分かるよう一文を入れる
・丁寧だが簡潔な文体にし、過度に長い前置きは避ける

出力の最後に、算出した返信期限の日付と、その根拠(候補日の何日前を数えたか)を1行で示してください。

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

🦉日程調整メール、候補日の"3営業日前"を毎回指折り数えて計算していませんか?

私は本当に事務の仕事をしている人にとって使えるchatGPTのプロンプトを作成している人。

何度もchatGPTと試行錯誤を重ねながら今回作成したプロンプトがこちら

「複数人への日程調整メール文面作成」

🦉今回作成していてchatGPTには返信期限を"自動計算"する機能がありました。
返信期限、「候補日のうち一番早い日の3営業日前」ってルール、自分で指折り数えると土日を挟んだだけで普通に間違える。AIに計算させたら「返信期限:9月17日(水)|3営業日前(19日→18日→17日)」って根拠まで一瞬で出してきた。

指を折って検算してた時間、地味に返してほしい(笑)。

そんな感じのチャットGPT用プロンプトを作成しました。
下のリプにプロンプトをつけているのでそのままコピーして
○○のところに情報を入力して使ってください。🦉

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

AI活用副業とか色々な情報が流れているが実際本当にAIを使いこなした方がいい人って別に副業する人とかじゃなくて普通の事務職や事務仕事をやってる人だと思う。
そういう人たち向けに本当に私がチャットGPTを使い
何度も試行錯誤して使えるって判断したものを投稿しています🦉
ぜひみなさんの仕事の役に立てばありがたいです
質問やこういった作業ようプロンプト作ってなどのリクエストお待ちしてます
よろしくお願いします🦉
#AI活用
#chatGPT活用
#仕事AI活用術

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

#ai活用
#AI活用事務

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

🦉AIにお詫びメール作らせるときただ状況だけ伝えて、お詫びメール作らせていませんか？

私は本当に事務職している人にとって使えるchatGPTのプロンプトを作成してしている人。
何度もchatGPTと試行錯誤を重ねながら今回作成したプロンプトがこちら

「取引先へのお詫びメール文面作成」

🦉今回作成していてchatGPTには謝り方に"深刻度"がありました。

AIにお詫びメールを書かせたら、まず「軽微・中度・重大」の3択を聞かれた。最初は「そこまで聞く?」と思ったけど、納期が半日遅れただけの案件と、取引先に実害を出した大事故はそれぞれ温度感や謝罪の大きさが全然違う。

深刻度をたった1個入力させるだけで、謝罪の重さがちょうどよく変わる。

そんな感じのチャットGPT用プロンプトを作成しました。
下のリプにプロンプトをつけているのでそのままコピーして
○○のところに情報を入力して使ってください。🦉

[AI活用ラボ @AIfukurolab]

あなたはビジネスメール作成の専門家です。以下の情報をもとに、取引先へのお詫びメールの本文を作成してください。

【お詫びする相手(会社名・部署名・氏名)】：〇〇
【トラブルの深刻度】：軽微／中度／重大　※いずれか1つ
【お詫びの理由・経緯(いつ・何が・なぜ起きたか)】：〇〇
【影響範囲(相手にどんな迷惑がかかったか)】：〇〇
【今後の対応・改善策】：〇〇
【差出人(自分の会社名・部署名・氏名)】：〇〇

作成条件：
・件名は「【〇〇の件】お詫び」のように、内容が一目で分かる形式にする
・深刻度が「軽微」なら簡潔に、「重大」ならお詫びの言葉をやや厚めにするなど、トーンを深刻度に応じて調整する
・本文は「お詫び→経緯・原因の簡潔な説明→影響範囲への言及→今後の対応→結びの挨拶→署名」の順で構成する
・経緯説明は、こちら側の落ち度を認めつつも、言い訳や責任転嫁と受け取られる表現(「〜のため仕方なく」等)は避ける
・入力されていない事実を推測で補わない
・文字数は300〜450字を目安にする

出力の最後に、以下のチェックリストで自己点検し、問題があれば修正した最終版のみを提示してください。
□ 事実に基づいた説明になっているか(推測・言い訳を含めていないか)
□ 差出人情報が本文末尾に正しく入っているか
□ 深刻度に見合ったトーンになっているか