في Power BI للـFinance لا تكتفي بعرض:
Accounts Receivable = 5M
لأن نفس الـ5M ممكن تعني وضعين مختلفين تمامًا:
شركة A: 4M مستحق خلال 30 يوم
شركة B: 4M متأخر أكثر من 90 يوم
نفس الـAR لكن Risk مختلف تمامًا فالحل قسّم الذمم إلى Aging Buckets:
0–30 | 31–60 | 61–90 | +90
ثم…
ثم حلّل الـCredit Notes حسب:
Customer / Product / Reason
لأن ارتفاع المبيعات ممتاز لكن إذا كانت المرتجعات والـCredits ترتفع معها، فالـNet وحده يخفي المشكلة.
في Power BI للـFinance لا تتعامل مع Credit Note كأنه Invoice سالبة فقط في كل تحليلاتك.
مثلاً:
فاتورة = 100K
Credit Note = 20K
صافي المبيعات = 80K
لكن لو اكتفيت بالـNet أخفيت معلومة مهمة:
مثل ليش رجع 20K؟
لذا احتفظ بشكل مستقل بـ:
Gross Sales
Credit Notes
Net Sales
خطأ شائع في Power BI الـfinancial:
اعتبار Actual Spend هو الالتزام المالي كاملًا.
مثلاً:
Purchase Order = 1M
المفوتر حتى الآن = 300K
الـActual يظهر 300K فقط…
لكن عندك 700K Commitment ما زالت قادمة.
لذلك اعرض:
Actual + Open Commitments + Remaining Budget
الحل؟
أنشئ Exchange Rate Table:
Date | Currency | Rate
واربط التحويل بـ:
Transaction Date + Currency
لأن:
100K USD اليوم ≠ 100K USD محاسبيًا قبل سنة
في Finance اختيار الـExchange Rate الصحيح جزء من صحة التقرير مو مجرد Conversion.
خطأ خطير في Power BI المالي: تحويل العملات باستخدام سعر الصرف الحالي على بيانات تاريخية.
مثلاً فاتورة بـ$100K في يناير لازم تُقيّم بسعر الصرف المناسب لتاريخها، مو بسعر اليوم.
ليش؟ لأن الخصومات، العمليات المعفاة أو الخاضعة لنسبة صفر، الإشعارات الدائنة والتعديلات قد تجعل حساب ×15% مضللًا.
في التقارير المالية: الضريبة تُبنى من واقع الـTransaction، مو من افتراض النسبة.
في Power BI للـFinance
لا تحسب الضريبة دائمًا بهذه الطريقة:
Total × 15%
الأفضل تخزّن بشكل مستقل:
المبلغ قبل الضريبة
قيمة الضريبة
المبلغ شامل الضريبة
ثم تتحقق:
Gross = Net + VAT
إذا حولت الاثنين إلى 0 فقد يظهر لك أن الفرع حقق 0% من Budget بينما الحقيقة أن Budget غير موجود.
في Finance:
Missing ≠ Zero
وهذا الفرق يؤثر على الـVariance والـMargins والـKPIs.
في التقارير المالية الفرق بين 0 وBLANK() مو تجميلي.
0 = لدينا قيمة والنتيجة صفر.
BLANK() = لا توجد قيمة/بيانات تنطبق على الحالة.
مثلاً:
فرع لم يبع شيئًا → 0
فرع لم يُسجل له Budget أصلًا → BLANK()
نستذكر في اليوم الوطني، ما قامت عليه هذه الدولة المباركة بفضل من الله ثم بعزم وقيادة الملك المؤسس عبدالعزيز بن عبدالرحمن - طيب الله ثراه - وسواعد أبناء الوطن المخلصين من أُسس راسخة لحفظ العقيدة وإقامة العدل، ونسأل الله أن يديم على بلادنا أمنها واستقرارها وازدهارها.