AvePoint Japan

Microsoft 365 をもっと便利に、もっと安全に―
Microsoft 365 の移行・バックアップ・運用管理サービスは、AvePoint にご相談ください! クラウドサービスのデータ移行、運用管理・データ保護に関するお客様の課題を解決し、安全なコラボレーション環境を実現します。

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Microsoft 365 Apps for Business、
シンプルに言うと
「Officeアプリ＋OneDriveに特化したプラン」です。

機能を絞っている分、コストを抑えて導入しやすいのが特徴。

他プランとの違いと選び方を整理しました。
https://t.co/PWfGc9xR7d

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Teams は基本的に自動アップデートされますが、環境によっては更新されないケースも。
・インストール先が標準と異なる
・サインインしていない
・端末が稼働していない など
「なぜか機能が違う」と感じたときはバージョン確認と手動更新を一度見ておくと整理しやすいです。
https://t.co/qsaHChbcPD

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Microsoft TeamsとSharePointは、
別のツールというより「連携して動く仕組み」です。

Teamsでアップしたファイルは、実際にはSharePointに保存されています。

関係性と基本の使い分けを整理しました👇
https://t.co/7PzDmN5HSJ

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SharePointは、
ファイル保存だけでなく「情報共有の仕組み」を作れるサービスです。

・ポータルサイト作成
・共同編集
・検索／権限管理

何ができるのか、基本から整理しました。
https://t.co/0giMV767Zb

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OneDrive for Businessは、個人向けOneDriveと似ているようで、
実際には「管理機能」と「組織利用」を前提にした設計が大きな違いです。

・法人アカウントで利用
・管理者による統制が可能
・SharePoint との連携にも対応

違いや基本機能、導入時の注意点を整理しました。
https://t.co/uF88g2BPdY

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OneDriveの料金プランは、
「個人向け」と「法人向け」で構成が少し異なります。

・個人：無料〜用途に応じて拡張
・法人：1ユーザー1TB＋利用アプリで選択

どのプランを選ぶかは「利用シーン次第」です。
特徴や選び方のポイントを整理しました👇
https://t.co/Ew6AHZNGoC

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Power Automateは「Web版」と「Desktop版」でできることが少し異なります。

・Web版：クラウドサービス連携（SharePoint/Teamsなど）
・Desktop版：PC上の操作自動化（Outlook/Excelなど）

どちらを使うかは“自動化したい対象”で変わります。
違いと活用例を整理しました👇
https://t.co/YhrCzR7QmT

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SharePointは、ファイル置き場として使うだけでは少しもったいないですね。
属性情報やタグ、バージョン履歴、承認ワークフローなどを活用すると、文書管理はかなり進めやすくなります。
導入メリットと、定着のために押さえておきたい注意点を解説しています。
https://t.co/BfR0MCc41g

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ファイル管理ツールを増やした結果、
「どこに何があるかわからない」状態になっていませんか。

SharePointとBoxは、
それぞれ強みが異なる分、併用時にサイロ化が起きやすい領域です。

違いの整理と、統合で得られるメリットを解説しています👇
https://t.co/JXMy3X514d

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Teams でアンケートを取るなら、
手軽さは Polls、柔軟さは Forms という整理が分かりやすいです。

Teams 上で作成・共有できますが、
詳細設定や結果確認は Forms 側を見た方が扱いやすいこともあります。

作り方と使い分けをまとめました。
https://t.co/5NtQVs7LPP

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【新着】株式会社Weegent様の導入事例を公開！

✅アポ率が5%→12%に改善
✅資料共有の確認待ちをゼロにしスピード向上
✅ログ管理でセキュリティと利便性を両立
営業の“再現性”を高めた仕組みとは？

https://t.co/cUIK9OkSO7

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【新着】大手前学園様 @otemae_univ の導入事例を公開！

✅約120名分の郵送業務をデジタル化しコスト100%削減
✅脱PPAPとシャドーIT対策を同時に実現
安全性と利便性を両立した“外部共有の仕組み”を構築

教育現場のDXを支える「安全なデータの出口」とは？
https://t.co/xNq43Uezkz

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Teamsの「さん付け問題」
結局はマナーではなく、
迷いが発生していること自体が非効率だったりします。

運用ルールと使い方を少し整えるだけで、
かなりストレス減ります。

Teamsで生産性を上げるポイントを整理しました。
https://t.co/KeYmXT1keH

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Teamsの絵文字は、
「リアクションを軽く伝える手段」として便利です。

リアクションや一言返信でも、
少し工夫するだけでやり取りが柔らかくなります。

使いやすい絵文字と、ちょっと変わり種もまとめました。
https://t.co/yV4Emovo4O

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OneDrive「料金だけ見て決める」というより、誰が使うのか／Office とどこまで一体で使いたいのかを考えるとわかりやすいです。

OneDrive の料金プラン、メリット、向いている企業・自治体の特徴、導入時の注意点まで整理しました👇
https://t.co/Ew6AHZOeea

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Outlookのメール業務、仕分け・保存・返信などが積み重なると、それなりに時間を取られます…

Power Automateを使うと
・添付ファイルの自動保存
・定型メールの自動送信
・特定条件での通知や返信
などはある程度パターン化できます！

整理しました👇
https://t.co/lwXcrsmqKd"

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Teamsの不具合はとりあえず再起動しがちですがキャッシュが原因のケースも意外と多いです。

・画面が固まる
・ファイルが開かない
・動作が重い

こういった症状は、キャッシュクリアで改善することがあります！
手順と注意点（設定がリセットされる等）を整理しました👇
https://t.co/zf39BvahRC

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Power Automate、Web版とDesktop版の違いを整理しておくと理解しやすいです

Web版：クラウドサービス同士の連携（SharePoint／Teamsなど）
Desktop版：PC上の操作（Excel／Outlookなど）

ここを分けて考えると、どこまで自動化できるかが見えてきます！
https://t.co/YhrCzR7QmT

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SharePointにデータはあるけど、「入力や更新は結局Excelや手作業」という状態…

Power Appsと連携すると、既存のSharePointリストをそのまま使って簡単な業務アプリをノーコードで作れるので、手入力や転記の手間はかなり減らせます！

接続方法と基本の流れを整理しました
https://t.co/RVOFkuXees

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OneDriveの外部共有、「とりあえずリンク送る」で運用しているケース、まだ多い印象です。

実際には
・リンク共有（広く渡せるが拡散しやすい）
・特定ユーザー共有（制御しやすい）
で性質がかなり違います。

外部共有の基本と注意点を整理しました👇
https://t.co/Bffc79iDEI