Benjamin Mahr

🌟 Freelancer | 🌍 Superhuman | 🧠 Readwise Highlighter | Always open to new ideas and perspectives | Let's create together

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

🧠 Digital organization isn’t a tool problem.
It’s a structure problem.

More apps don’t bring clarity.
Clear principles do.

One key rule:
If you can’t find something in 10 seconds,
it’s organized in a way that’s too complicated.

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

Email forwarding to Evernote works best for reference material.

Not every email needs a task.
Some emails need a place to live: invoices, confirmations, instructions, client details, useful context.

Forward it once. Search it later. Keep the inbox moving.

#Evernote #EmailManagement #Productivity #DigitalOrganization

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

Warum ich Evernote noch nicht gegen Notion getauscht habe 👀

Obwohl alle über Notion & Obsidian reden – für mich bleibt Evernote die Zentrale für Kunden-Infos, Meeting-Notizen & schnelle Ideen.

Mit v11 und den neuen KI-Features bin ich noch überzeugter.

Was nutzt ihr als Notiz-Tool? Evernote, Notion, Obsidian – oder was ganz anderes?

#Evernote #PKM #Produktivität #Tools

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

Evernote v11 = dein KI-Assistent für alle deine Notizen 🤖

3 Features, die ich täglich nutze:

🔍 Semantische Suche – findet Infos nach Bedeutung, nicht nur nach Stichwort
🎤 KI-Meetingnotizen – automatisches Transkript + Zusammenfassung
💬 KI-Assistent – live im Web suchen & Notizen direkt bearbeiten

Das ist kein Gimmick – das spart echte Zeit.

#EvernoteAI #KI #Productivity #PKM

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

Evernote hat endlich Tabs! 🎉

Jahrelang gewünscht, jetzt da: Mit dem April-2026-Update öffnest du Notizen in separaten Tabs – genau wie im Browser.

Mehrere Ideen gleichzeitig im Blick behalten, ohne den Kontext zu verlieren.

Wer nutzt Evernote täglich? 👇

#Evernote #Produktivität #NotizenApp

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

@PiesStocks Congratz, lets go!

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

A Todoist project without a next action is just a folder for anxiety.

Name the next visible step.
Assign a date only when it matters.
Keep the wording concrete.
Review what is stuck.

Tasks should tell your future self exactly what to do next.

#Todoist #TaskManagement #Productivity #GTD

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

Good security tools disappear into daily work.

1Password is useful because it makes the secure path easier: strong passwords, shared vaults, autofill, passkeys, secure notes.

Security fails when it feels like extra work. It wins when it becomes the default.

#1Password #Cybersecurity #Productivity #Security

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

The best Todoist feature is still fast capture.

Type: Follow up with client tomorrow 10am
Type: Renew license every 12 months
Type: Prepare invoice Friday

If adding a task takes too long, the system breaks. Todoist keeps the input friction low.

#Todoist #Productivity #TaskManagement #GTD

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

@InvestingPablo Good to hear. Keep on posting!

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

@todoist Very useful feature. Thank you!

[Todoist @todoist]

Now, Todoist can turn photos, copy-pasted text, and files into tasks for you automatically!

With Task Capture, attach a photo, paste in text, or upload a document in "Quick Add." Todoist pulls action items for you and your teammates.

Give Task Capture a try, now in public beta!

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

For client work, clean access handovers matter.

No passwords in email.
No screenshots of credentials.
No shared notes with login data.
No mystery admin accounts.

1Password makes the professional version easier: shared access, clear ownership, fewer security risks.

#1Password #ITSupport #Cybersecurity #ClientWork

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

@PrangerInfo So muss Service laufen. Kurze Wartezeit, klare Ansage, freundlicher Support und fertig.
Gerne mehr davon, dann hätten wir alle weniger Kopfschmerzen im Alltag. 👍

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

Forwarding emails to Evernote is perfect for receipts and confirmations.

Amazon order? Forward it.
Software license? Forward it.
Travel confirmation? Forward it.
Client approval? Forward it.

The inbox is temporary. Your reference system should be searchable.

#Evernote #EmailManagement #Productivity #DigitalOrganization

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

@readwise Very helpful. Thank you!

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

@perkmaybe Its growing but you can follow. If you want.

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

@Schtevnikov Messenger haben das Ehrenamt nicht kaputt gemacht, sie haben nur sichtbar gemacht, wie schwer wir uns mit Grenzen tun. Ein Feiertag zeigt das gnadenlos: Nicht die App schreibt – wir tun es.

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

@MooreDividends Der perfekte Moment um zu kaufen?

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

@tullaallen That is a great result! Keep on posting.

[Benjamin Mahr @BenjaminMahr]

@DepotAustausch Sehr gerne, weiter so!