Aimé cléopasse DHOSSOU

Porteur de projet— Cléopasse Impact Systems | Concepteur de ProjetSuivi NG | Gestion de projets, suivi-évaluation, reporting et finance

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

Ce que mon parcours m'a appris : on ne devient pas fiable en une mission, mais en répétant les bons gestes.

Vérifier un justificatif. Documenter un écart. Relire un rapport avant de l'envoyer.

Junior ne veut pas dire approximatif. Chaque détail compte.

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

On m'a dit qu'un junior ne pouvait pas parler de contrôle budgétaire sans expérience.

J'ai répondu en apprenant les bases : lecture d'un budget, écart prévu/réalisé, justification de dépense.

Le niveau ne fait pas tout. La démarche, oui.

#Carrière #ONG

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

Question aux professionnels des ONG qui passent par ici : quelle compétence "non technique" vous a le plus servi dans la gestion de projets ?

De mon côté, la rigueur administrative. Elle ouvre plus de portes que je ne l'imaginais.

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

Sur le terrain, j'ai appris ça : un rapport financier ne se juge pas à sa mise en page, mais à sa capacité à faire réagir un chef de projet en 5 minutes.

Un chiffre sans contexte, c'est une question sans réponse.

#ONG #Terrain

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

J'ai commencé à construire ProjetSuivi NG parce qu'un tableau Excel ne suffisait plus à suivre plusieurs lignes budgétaires en même temps.

Ce n'est pas un produit fini, c'est un outil né d'un vrai problème de terrain : centraliser le suivi budgétaire et le reporting projet.

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

J'ai commencé ProjetSuivi NG parce qu'un fichier Excel ne suffisait plus à suivre plusieurs budgets projet à la fois.

Pas un outil parfait, une preuve : quand un problème de suivi se répète, on peut choisir de le résoudre plutôt que de le subir.

#Innovation #GestionDeProjet

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

Question à mon réseau ONG/santé 👇

Quand vous recrutez un profil admin/finance junior, qu'est-ce qui vous convainc le plus :

1️⃣ La maîtrise Excel
2️⃣ La rigueur sur le terrain
3️⃣ La capacité à apprendre vite

Je veux comprendre ce qui compte vraiment pour vous.

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

Petit rappel MEAL : un indicateur bien suivi vaut mieux que dix indicateurs mal renseignés.

Mieux vaut 5 données fiables, actualisées et vérifiées que 20 chiffres approximatifs dans un tableau qu'on n'ouvre plus après le premier rapport.

La qualité prime sur la quantité.

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

En MEAL, une donnée mal collectée coûte plus cher qu'une jamais collectée : elle donne une fausse confiance.

Avant de reporter un chiffre, je me demande :
- D'où vient-il ?
- Qui l'a vérifié ?
- Que décide-t-on avec ?

La qualité d'une décision dépend de sa donnée.

#MEAL #Data

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

Cas pratique : une ligne "formation" affichait 80% d'exécution budgétaire à mi-parcours.

En creusant, seulement 45% des dépenses étaient liées aux activités prévues.

Leçon : un fort taux d'exécution ne veut pas dire une bonne gestion. Vérifiez la cohérence, pas le chiffre.

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

Il y a 2 ans, je ne savais pas ce qu'était une ligne budgétaire.

Aujourd'hui, je fais du suivi budgétaire et du reporting sur des projets de santé — pas par hasard, mais à force de curiosité et de pratique.

Ce que j'ai compris : la rigueur s'apprend.

#Carrière #ONG

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

💡 Un budget projet santé qui dérape rarement, c'est une variance analysée chaque mois, pas chaque trimestre.

3 réflexes en suivi budgétaire :
1️⃣ Prévu vs réalisé, ligne par ligne
2️⃣ Repérer l'écart tôt
3️⃣ Documenter la cause

Le reporting, c'est de la prévention.

#MEAL

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

Il y a quelques années, je ne savais pas lire un budget de projet.

Aujourd'hui, je repère un écart, je comprends pourquoi il existe, et je propose une piste de correction.

Ce n'est pas un diplôme qui m'a appris ça. C'est le terrain, les erreurs, et la curiosité.

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

« On fera le rapport ce week-end. »

Un rapport ne commence pourtant pas le jour où on ouvre Word.

Il commence avec la qualité des données, le suivi des activités, les justificatifs et l’explication des écarts.

Le rapport révèle souvent les problèmes qui n’ont pas été suivi

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

Erreur que je faisais moi-même au début sur les TdR :

confondre "objectif" (une intention) et "résultat attendu" (ce qui doit vraiment exister à la fin).

"Sensibiliser la population" ≠ "200 personnes touchées, 1 rapport produit"

La différence se voit direct à la lecture.

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

ProjetSuivi NG ne remplace ni un audit, ni la comptabilité générale, ni le jugement de l’équipe projet.

Son rôle est plus simple :

mieux préparer le suivi, les preuves et le reporting.

Une innovation sérieuse doit aussi savoir dire ce qu’elle ne fait pas.

#ProjetSuiviNG #ONG

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

Un rapport ne devient pas urgent le dernier jour.

Il devient urgent quand les preuves, indicateurs et dépenses n’ont pas été suivis ensemble.

La qualité du rapport se prépare avant le rapport.

Quel élément vous manque le plus souvent ?

#MEAL #Reporting

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

Un projet peut avoir réalisé ses activités et pourtant manquer de preuves.
Facture ici.
Liste de présence là.
Photo ailleurs.
Au moment du reporting, retrouver la bonne preuve devient un problème.
Activité → indicateur → dépense → preuve.
Comment organisez-vous vos preuves ?

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

1/4
Bien piloter, ce n’est pas seulement suivre les ventes.
2/4
Achats → Ventes → Stock.

3/4
Puis : Marge → Décision.
4/4
Un chiffre informe.
Des chiffres reliés permettent de décider.

#Gestion #Finance

[Aimé cléopasse DHOSSOU @CleopasseAime]

Suivre un stock m’a appris une chose : un chiffre seul ne suffit pas pour décider.
Ventes, stock et trésorerie doivent être lus ensemble.
Et dans votre métier, quels indicateurs ne séparez-vous jamais ?
#FinanceDeProjet #Gestion