“Người ta đều chúc nhau một đời phồn hoa tựa gấm, tôi lại chỉ mong, khi nhàn rỗi ngồi pha tách trà ấm, cầm tay một người, hạnh phúc nửa đời sau.” ☕️☕️
Chúc các ae cuối tuần vui vẻ, rảnh sang nhà e uống trà nhé
📷 TÓM TẮT CÂU HỎI VÀ TRẢ LỜI TẠI HỘI THẢO
“GIẢI PHÁP GIÚP HỘ KINH DOANH KÊ KHAI THUẾ ĐÚNG, AN TÂM TUÂN THỦ, PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG”
Dưới đây là những câu hỏi rất thực tế của hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh (CNKD) liên quan đến việc chuyển từ thuế khoán sang tự kê khai theo Nghị định 68.
📷 HKD, CNKD cần chuẩn bị gì khi bắt đầu kê khai thuế?
Trả lời
Hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra tài khoản thuế điện tử
•Đã có tài khoản chưa
•Tài khoản còn hoạt động không
•Thông tin đăng ký HKD/CNKD đã chính xác chưa
Bước 2: Thực hiện ghi nhận sổ sách kế toán
Có thể thực hiện theo:
•Mẫu sổ kế toán theo Thông tư 152
•hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán
Bước 3: Thực hiện kỳ kê khai thuế đầu tiên
•Hạn nộp tờ khai đầu tiên: 20/04/2026
Bước 4: Nộp thuế (nếu phát sinh nghĩa vụ)
•Có thể nộp thuế online 24/7
📷 Doanh thu năm 2026 kê khai cao hơn năm 2025 khoán có bị truy thu không?
Trả lời
Theo Nghị định 68:
📷 Doanh thu hộ kinh doanh kê khai trong năm 2026 không được dùng làm căn cứ để điều chỉnh lại doanh thu khoán năm 2025.
Nói cách khác:
•Dù doanh thu 2026 cao hơn 2025
•Cũng không tự động bị truy thu lại thuế khoán năm 2025.
Tuy nhiên trên thực tế đã từng có một số trường hợp bị truy thu. Nguyên nhân không phải do quy định mới mà vì:
•Trước đây doanh thu thực tế cao hơn rất nhiều so với doanh thu khoán
•Nhưng hộ kinh doanh không gửi tờ khai điều chỉnh cho cơ quan thuế.
Ví dụ:
•doanh thu khoán: 5 tỷ
•doanh thu thực tế: 20 – 30 tỷ
Khi cơ quan chức năng phát hiện, có thể:
•bị truy thu thuế
•thậm chí xem xét hành vi trốn thuế.
Tinh thần của chính sách mới là hướng tới công bằng và minh bạch.
📷 Bán hàng trên sàn, doanh thu trên 3 tỷ và sàn đã khấu trừ thuế thì có cần kê khai nữa không?
Trả lời
Theo quy định mới của pháp luật thuế TNCN:
Nếu doanh thu trên 3 tỷ/năm, HKD phải tính thuế theo phương pháp:
(Doanh thu – Chi phí) × Thuế suất 17%
Trường hợp bán hàng trên sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán:
•Sàn sẽ khấu trừ và nộp thuế thay
•HKD không phải kê khai và nộp thuế lại phần doanh thu đó trong kỳ.
Tuy nhiên:
📷 Cuối năm, nếu tổng doanh thu cả năm vượt 3 tỷ, hộ vẫn phải quyết toán thuế TNCN.
Về bảng kê hàng tồn kho
•Nếu hàng không có hóa đơn chứng từ hợp lệ → phải lập bảng kê tồn kho
•Nếu có đầy đủ hóa đơn chứng từ → không cần nộp bảng kê tồn kho.
📷 Doanh thu đầu năm dưới 3 tỷ nhưng cuối năm vượt 3 tỷ có phải đổi phương pháp tính thuế ngay không?
Trả lời
Không.
Nếu đầu năm ước tính doanh thu dưới 3 tỷ và áp dụng phương pháp:
Doanh thu × thuế suất
nhưng cuối năm doanh thu vượt 3 tỷ, thì:
📷 vẫn giữ nguyên phương pháp tính thuế trong năm đó.
Việc chuyển sang phương pháp:
(Doanh thu – Chi phí) × thuế suất
sẽ được áp dụng từ năm sau.
📷 Năm 2025 doanh thu trên 3 tỷ nhưng năm 2026 dưới 3 tỷ thì áp dụng phương pháp nào?
Trả lời
Năm 2026 là năm đầu chuyển từ thuế khoán sang kê khai, nên:
📷 phương pháp tính thuế không căn cứ vào doanh thu 2025
mà căn cứ vào doanh thu thực tế của năm 2026.
Nếu năm 2026:
•doanh thu dưới 3 tỷ
thì có thể áp dụng:
Doanh thu × thuế suất
Ngoài ra, nếu doanh thu từ 500 triệu – dưới 3 tỷ thì HKD vẫn có thể tự lựa chọn phương pháp
(Doanh thu – Chi phí) × thuế suất
tùy theo tình hình thực tế kinh doanh.
📷 Kinh doanh quần áo doanh thu trên 3 tỷ thì chi phí nào được tính hợp lệ?
Trả lời
Các chi phí hợp lệ gồm:
•Giá vốn hàng hóa
•Chi phí kho, kệ bán hàng
•Chi phí thuê nhân viên
•Chi phí quảng cáo
•Chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh
Điều kiện để chi phí được chấp nhận:
📷 Có liên quan đến hoạt động kinh doanh
📷 Có hóa đơn chứng từ hợp lệ
Ví dụ:
• Hàng mua vào phải có hóa đơn đầu vào
• Hàng mua từ nông, lâm, thủy sản phải có bảng kê mua hàng
Ngoài ra:
📷 Khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt.
📷 Bán hàng trên nhiều kênh (cửa hàng, Facebook, TikTok, Shopee) thì kê khai doanh thu thế nào?
Trả lời
Doanh thu được chia làm hai nhóm:
1. Sàn TMĐT có chức năng thanh toán
•Sàn khấu trừ và nộp thuế thay
•HKD không phải kê khai phần doanh thu này
2. Bán trực tiếp hoặc sàn không có thanh toán
•HKD tự kê khai phần doanh thu này
Cuối năm:
📷 tổng hợp tất cả doanh thu để xác định nghĩa vụ thuế.
📷 Hàng bán trên Shopee, TikTok bị trả lại và bị hư hỏng thì xử lý thế nào?
Trả lời
Về hóa đơn:
•Nếu đã xuất hóa đơn → phải điều chỉnh giảm hóa đơn
Về hàng hóa hư hỏng:
•Lập biên bản xác nhận hàng hư hỏng để làm căn cứ ghi nhận chi phí.
📷 Đã nộp bảng kê tồn kho năm 2025 thì năm 2026 có phải nộp lại không?
Trả lời
Theo quy định mới:
•Nếu hóa đơn đầu vào đầy đủ → không cần nộp bảng kê tồn kho
•Nếu không có hóa đơn đầy đủ → phải nộp bảng kê tồn kho ở kỳ kê khai đầu tiên.
📷 Hộ kinh doanh có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng không?
Trả lời
Hộ kinh doanh có thể:
•sử dụng tài khoản cá nhân hiện có
nhưng cần:
•thông báo với cơ quan thuế rằng tài khoản đó dùng cho hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra:
•cần thông báo cho khách hàng khi thanh toán
•tránh nhầm lẫn với các giao dịch cá nhân.
📷📷 Bảng kê tồn kho nộp ở đâu và khi nào?
Trả lời
Nếu phải nộp bảng kê tồn kho:
•nộp kèm tờ khai thuế
Ví dụ:
•kê khai tháng → hạn 20/04/2026
•kê khai quý → hạn 30/04/2026 (có thể gia hạn đến 04/05/2026).
📷📷 Phí vận chuyển thu hộ có phải xuất hóa đơn không?
Trả lời
Nếu phí vận chuyển chỉ là thu hộ đơn vị vận chuyển thì:
•không tính vào doanh thu của HKD
•HKD chỉ xuất hóa đơn cho giá trị hàng hóa bán ra
Còn:
📷 đơn vị vận chuyển phải xuất hóa đơn cho phần phí vận chuyển.
📷📷 Hộ kinh doanh dưới 500 triệu nhưng quý 4 vượt 500 triệu thì kê khai thế nào?
Trả lời
Khi doanh thu cộng dồn trong năm vượt 500 triệu:
📷 phải kê khai doanh thu từ đầu năm đến quý đạt ngưỡng chịu thuế.
Sau đó không cần kê khai lại lần nữa vào cuối năm.
📷📷 Đã xin hóa đơn theo từng lần phát sinh thì có phải kê khai lại không?
Trả lời
Không.
Vì:
•khi xin hóa đơn theo từng lần phát sinh
•HKD đã kê khai và nộp thuế cho doanh thu đó.
Do đó không phải kê khai lại.
📷📷 HKD mua hàng của HKD dưới 500 triệu không có hóa đơn thì xử lý thế nào?
Trả lời
Có thể lập bảng kê mua hàng theo quy định.
Bảng kê cần ghi rõ:
•tên người bán
•địa chỉ
•số CCCD
•số lượng hàng
•phương thức thanh toán.
Bảng kê này là chứng từ chứng minh chi phí.
📷📷 Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Trả lời
Theo Nghị định 70 và Nghị định 68:
📷 HKD có doanh thu trên 1 tỷ/năm phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hỗ trợ miễn phí 6–12 tháng cho hộ kinh doanh.
📷 Hãy lưu lại bài viết này để tránh những hiểu nhầm phổ biến khi chuyển sang cơ chế kê khai thuế mới.
#Dungphaply
📂 NGHỆ THUẬT SẮP XẾP CHỨNG TỪ
💡 Để 5 năm sau cần là tìm thấy trong 30 giây
Bạn có bao giờ:
– Mất hàng giờ chỉ để tìm lại 1 tờ hóa đơn cách đây 3 năm?
– Bị “chết đứng” trước đoàn thanh tra vì không tìm ra phiếu chi đi kèm hóa đơn?
🎯 Lỗi lớn nhất không nằm ở trí nhớ, mà nằm ở cách bạn sắp xếp.
⚠️ SAI LẦM PHỔ BIẾN CỦA KẾ TOÁN MỚI
“Tiện tay đâu nhét đó”
“Càng kẹp dày càng chắc ăn”
❌ SAI! Đó là cái bẫy khiến bạn lạc trong núi chứng từ, nhất là khi thanh kiểm tra thuế (thường diễn ra sau 3–5 năm).
✅ GIẢI PHÁP: CÔNG THỨC “3 LỚP – 2 DẠNG”
Áp dụng chuẩn năm 2026, giúp bạn tìm chứng từ trong <30 giây.
🔹 PHẦN 1: QUẢN LÝ CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ
📌 LUẬT MỚI 2026:
• File XML là bản gốc hợp pháp.
• Mất XML = mất hóa đơn.
• Bản in PDF chỉ để đối chiếu.
1. Đặt tên file theo quy tắc
Không đặt: hoadon.pdf, scan001.jpg
Nên đặt:
YYYYMMDD - Tên Công Ty - Nội dung - Số tiền.xml
📍 Ví dụ: 20260125 - Cty ABC - Mua may lanh - 15tr.xml
➡️ Khi tìm, chỉ cần gõ từ khóa như “máy lạnh”, “ABC” là ra ngay.
2. Tạo cây thư mục rõ ràng
📁 NĂM 2026
├── 📁 01. HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO
│ └── 📁 Q1_2026
│ └── 📁 T1_2026
│ (Chứa file XML + PDF)
├── 📁 02. HÓA ĐƠN ĐẦU RA
├── 📁 03. NGÂN HÀNG (UNC, sao kê)
├── 📁 04. HỢP ĐỒNG (Theo tên NCC)
🔸 PHẦN 2: QUẢN LÝ CHỨNG TỪ GIẤY
“Dù số hóa, bản giấy vẫn phải lưu đủ”
🔑 Nguyên tắc bất di bất dịch:
👉 Kẹp theo BỘ nghiệp vụ, không kẹp theo LOẠI chứng từ.
Một bộ chứng từ mua hàng chuẩn gồm:
1. Hóa đơn đầu vào
2. Phiếu nhập kho
3. Phiếu chi / Ủy nhiệm chi
4. Hợp đồng / Báo giá / Đề nghị thanh toán (nếu có)
✅ Lợi ích: Khi thanh tra hỏi “Lô hàng này đâu?”, chỉ cần rút đúng kẹp đó, không phải tìm chéo ở các file khác.
🔸 PHẦN 3: MẸO ĐÓNG FILE – BẢO QUẢN 10 NĂM KHÔNG RÁCH
1. Đục lỗ – không dùng ghim
• Ghim gỉ sét làm rách giấy theo thời gian.
• Nên dùng: kẹp acco nhựa hoặc buộc dây lỗ.
2. Đánh số trang (pagination)
Ví dụ: PC01/01 = Phiếu chi số 01 tháng 01
→ Nếu rơi tờ nào ra ngoài, bạn biết ngay chỗ để lắp lại.
3. Trang mục lục – “thần thánh”
Gắn tờ A4 đầu mỗi file:
📌 MỤC LỤC CHỨNG TỪ THÁNG 01/2026
– Phiếu chi: từ PC01 đến PC12
– Hóa đơn đầu vào: từ HD01 đến HD15
– Ghi chú: thiếu phiếu nhập kho ngày 20/01 – chờ NCC bổ sung
🧠 CẬP NHẬT PHÁP LÝ MỚI NĂM 2026
📜 Thông tư 99 & 152:
• Chứng từ điện tử:
Lưu tối thiểu 5 năm (thường) và 10 năm (ghi sổ, BCTC).
Bắt buộc trên phương tiện điện tử: Ổ cứng, server, cloud…
• Hộ kinh doanh (kể cả khoán):
Từ 2026, phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng minh doanh thu/chi phí (mẫu S1a-HKD…).
❌ Không còn được “làm xong rồi vứt”.
📌 Sắp xếp chứng từ không phải là kỹ năng phụ – mà là năng lực bảo vệ doanh nghiệp khi thanh tra gõ cửa.
Làm kỹ từ hôm nay → 5 năm sau bạn không bị gọi lúc nửa đêm để hỏi: “Phiếu chi đâu rồi?”
#ketoanthucte #quanlychungtu #kekhaithue2026 #luutru2026 #fileXML #dungphaply
Người ta luôn diễn giải hạnh phúc là "có" - Có nhà, có xe, có tiền, có quyền. Nhưng hạnh phúc kỳ thực lại là "không" - Không lo lắng muộn phiền, không bệnh tật, không tai họa. "Có" chủ yếu là thứ cho người khác xem, còn "không" mới thực sự là thứ thuộc về chính mình.