ダリアンアーカイブ@IT✕福祉支援

福祉施設の業務をGoogle無料ツールで自動化する人｜📝日報作成5分→30秒 / 月末集計3日→30分｜💻GAS・ChatGPT活用法をnoteで全コード公開中👇｜福祉×ITで現場の困ったを仕組みで解決｜DM相談歓迎

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福祉施設の日報、まだ紙で書いてない？

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#福祉DX #GAS #業務効率化

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OpenAIがChatGPT Work／Codex向け管理プラグインを公開。情シス担当は利用状況・権限・上限を管理できます。明日はまず1件、①利用状況を確認→②権限を見直す→③上限を1つ変更。重要操作は実行前に内容確認を。

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シフト表を目視だけで確認している店長へ。Excel Copilotで「同じ時間帯の人数不足・連続勤務・空欄を3列で一覧にして」と依頼。明日は1週間分だけ試し、指摘を原本と照合してください。

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開発初心者へ。KiroでGPT-5.6が使えるようになり、計画→作成→確認→テストを1つの流れで頼めます。明日は小さな修正1件で①計画を出す②変更する③テスト結果を人が確認。まず1件で比べる。

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予約キャンセル理由が散らばる店長へ。ChatGPTに20件を貼り、「理由／件数／原文例」の3列に分類。個人情報を消し、原文と照合します。明日はまず1件で試してください。

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コードが苦手でも、Replitの無料モードならGPT-5.6 Lunaで案を動く試作品にできます。初めてアプリを作る事務担当は明日、小さな社内道具を1件だけ「説明→生成→動作確認」の3手順で試し、最後は人が確認を。

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Slackの長い依頼、見落とし防止はChatGPTで。事務・進行担当は①名前を伏せて貼る ②「担当・期限・依頼」の3列にする ③原文と照合。明日は1スレッドだけ試し、送信前に人が確認。

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OpenAIが新ブログ「AI Futures」を開始。AIの未来を、権力・統治・経済・個人の自由の4軸で考える場です。企画・管理職は明日、記事1本を「誰の判断が変わる？／利益とリスクは？」の2問でメモ。

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会議後の「誰が何をする？」を埋もれさせない。議事録をまとめる人は、ChatGPTに貼り「決定事項／担当／期限の3列表。不明は要確認」と依頼。明日は会議1件で試し、原文と照合してください。

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Google検索のAI Modeで、資料をまとめる「ノート」と学習ファイル作成が追加。研修担当者は明日、資料1件で①追加②「要点3つ＋確認問題5問」③原文照合を試す。英語から順次提供なので、表示されない場合は待とう。

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住所録の整理は、Excel Copilotに3列で頼むと確認しやすい。顧客リストを扱う人は、明日まず5行だけ「都道府県｜市区町村｜番地」に分け、原本と照合してください。

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新商品発表は、AIに丸投げより「資料を1か所に集め、人が最終確認」が効く。OpenAI事例ではStampliがCodex＋ChatGPT Workで制作243時間→約77時間（推定）。広報担当は明日、①会議メモ②決定事項③表現ルールを集め、資料1件の下書きから試そう。

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納期変更の連絡漏れは、ChatGPTで送信前チェック。受発注担当は、明日まず1件「変更前後の日付・理由・影響・次の対応・確認期限を表に。不明は要確認」と頼み、原文と照合してください。

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開発者へ。AsanaはCodexで古いテスト基盤の置換を、5年見込みから2週間で完了。明日は全置換せず、①テスト1件を選ぶ②Codexに移行案を作らせる③人が実行結果を確認、の3手順から始めよう。

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見積書の確認は、ChatGPTに1枚アップして「品名・数量・単価・税率の空欄を表で示して」と頼む。営業事務の方は、明日まず1件だけ試し、送付前に原本と照合。確認漏れ0件を目標に。

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GoogleはGeminiを欧州5クラブの観戦支援へ。サッカー好きのAI初心者は、検索を行き来する代わりに、明日1試合で「①対戦成績 ②注目選手 ③布陣変更」を順に質問。最後に出典を確認すれば、まず3問で試せます。

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Excelの数式エラーは、Copilotに3列で聞くと確認しやすい。経理・事務の方は明日、エラーセルを選び「エラーセル・原因・修正式を表に。判断できない箇所は要確認と記載」と頼み、原本と照合してください。

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OpenAI APIにGPT-5.6 SolのUltrafastが試験登場。最大14倍速。API試作や問い合わせ対応の待ち時間が気になる人は、明日同じ依頼を標準版と1件ずつ実行し、①速度②答え③費用を比較。

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採用担当へ。Claudeで履歴書3件を「必須条件｜根拠｜要確認」に並べると、印象ではなく原文で比べられます。明日は1件だけ貼り、推測は空欄・最後は人が原本確認、と頼んでください。

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OpenAIがGPT-5.6の選び方ガイドを公開。AI機能づくりを始める開発・業務改善担当へ。明日は社内文書の要約1件で、①業務を決める②速さ/正確さの優先を決める③2案を表で比べる。

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表記ゆれのある取引先一覧は、ChatGPTで統一ルールを先に作ると確認しやすい。表整理をする方へ。明日は10行だけ貼り、「元の表記／統一案／確認理由」の3列で返して、と頼み、原本と1件ずつ照合。