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GLOBALDOC S.A.S Se encuentra conformada por un equipo de trabajo especializado en la Gestión Documental, orientados al mejoramiento del flujos de trabajo.

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Mira el archivo de tu organización...
¿Está en el mejor estado?¿Cumple con los parámetros normativos?💭
Tener acceso a tu información jamás fue tan fácil y seguro 🖥💡
Ahora es tu turno de avanzar ..🖨🖥
#gestiondocumental #digitalizacion #archivo #documentos #software

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En gestión documental es fundamental conservar los documentos respetando su originalidad, autenticidad e integridad, garantizando así la validez de la información y el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la normatividad archivística 🗂️📚💻🔎

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GLOBALDOC presente con la Caja de Compensación Familiar de Risaralda” en la Asamblea, en pro del acertado desarrollo empresarial de Risaralda.

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Sabemos que una buena gestión documental es clave para el crecimiento y la organización de tu empresa. Mantener el orden, la historia documental y los procesos al día permite mejorar la eficiencia y la toma de decisiones.

📩 Contáctanos y agenda tu diagnóstico sin costo.

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📂🔐 Gestiona tu información de forma segura, digital y eficiente

En un mundo donde la información es clave, contar con soluciones confiables marca la diferencia.
🔒 Custodia profesional certificada
📑 Digitalización masiva de documentos
💻 Gdocument –

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Trabajamos para garantizar el óptimo rendimiento de tus equipos, ayudando a prolongar su vida útil y asegurar la productividad de tu empresa.

Contamos con soporte técnico especializado para equipos de impresión y multifuncionales KYOCERA, brindando soluciones y eficientes.

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📂 La custodia documental: protege el patrimonio de tu empresa

Tercerizar el servicio de custodia documental con una empresa avalada y certificada en ISO 9001 garantiza procesos estandarizados, control de calidad y una gestión segura de la información.

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¿Tu empresa sigue invirtiendo grandes recursos en impresoras, consumibles y mantenimiento?

El outsourcing de impresión permite delegar la gestión de impresión a especialistas, reduciendo costos operativos y optimizando la administración documental dentro de la organización.

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En un entorno empresarial donde la información es un activo estratégico, la digitalización masiva de documentos se convierte en una herramienta clave para la eficiencia organizacional.

📩 Contáctanos y transforma la manera en que tu empresa gestiona su información.

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Nos enorgullece seguir fortaleciendo alianzas basadas en la confianza, la seguridad y la correcta gestión de la información. 📂🔐

En GLOBALDOC ❤️ 🤍 Trabajamos cada día para garantizar resguardo seguro, control, confidencialidad y disponibilidad cuando más lo necesitas.

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Las tablas de retención no solo garantizan el cumplimiento de las obligaciones fiscales, sino que también aportan orden, transparencia y control en la gestión financiera de una empresa.

Una empresa organizada fiscalmente es una empresa más sólida y preparada para crecer. ✔️

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📁✨ Así se vive nuestro proceso de Custodia Documental
Hoy compartimos un video que muestra, paso a paso, cómo garantizamos la seguridad, integridad y trazabilidad de la información de nuestros clientes.

🎥 ¡Dale play y conoce cómo lo hacemos!

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📂 ¿Sabes cómo se organiza la información en una entidad?
Todo documento cumple un recorrido a través de tres etapas:
1️⃣ Archivo de Gestión.
2️⃣ Archivo Central.
3️⃣ Archivo Histórico.

💡 Conocer estas etapas es clave para una gestión documental eficiente.
#GestiónDocumental

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¿Sabías que la custodia de tus documentos debe cumplir con los parámetros del Archivo General de la Nación? 📁En GLOBALDOC lo hacemos posible.
💼Garantizamos una custodia documental segura, bajo los estándares oficiales que protegen tu información y aseguran su conservación.

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🎉 ¡Hoy celebramos a quienes hacen que las empresas funcionen!
A los administradores que organizan, planean y lideran con pasión 🙌

#DíaDelAdministrador #Liderazgo #Gestión #Emprendimiento

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🚀 La clave para acelerar y optimizar tu gestión documental: ¡Automatiza tus flujos documentales!

En un mundo cada vez más digital y competitivo, las empresas que automatizan sus procesos documentales ganan en eficiencia, precisión y control.

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📂 ¿Papeles por todos lados? ¡Es hora de poner orden en tu empresa!

La desorganización documental no solo genera estrés… también te hace perder tiempo, dinero y oportunidades.

🎁 Agenda una visita técnica sin costo.

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La correcta gestión de los documentos no solo garantiza el acceso rápido a la información, sino que también protege los datos, mejora los procesos y asegura el cumplimiento normativo.

Adoptar estas prácticas es un paso esencial hacia una organización más ordenada y sostenible🌱

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📁✨ Día del Archivista ✨📁

Hoy celebramos a quienes cuidan, organizan y preservan nuestra historia: ¡los archivistas!
Su labor silenciosa pero fundamental garantiza que la memoria institucional, cultural y social no se pierda con el tiempo.

💬 "Sin archivos, no hay memoria"

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📚 MITOS SOBRE LA LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA 📂
¡Es hora de desmentir algunas creencias comunes! 👇

⚖️ Conocer y aplicar la legislación archivística garantiza transparencia, rendición de cuentas y protección del patrimonio documental. ¡Infórmate y rompe los mitos!

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Aplicar correctamente la foliación permite:

✅ Evitar la pérdida o sustitución de documentos
✅ Facilitar auditorías y revisiones internas
✅ Asegurar la transparencia en la administración de expedientes
✅ Cumplir con normativas legales y estándares archivísticos