エクセルの便利技と裏技

Next Digitalでは、無料で！エクセル（Excel）の目からウロコの便利技と知ってビックリ裏技を惜しげもなく大公開！しかも簡単なものを選りすぐって掲載。初心者から上級者まで読んですぐ使えるものばかり！使わないと損！ＥＸＣＥＬのすべてがわかります！#表計算 #スプレッドシート #VBA

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【演算子１】+ (プラス記号)加算、-(マイナス記号)減算、/(スラッシュ)除算、*(アスタリスク)乗算、%(パーセント)パーセンテージ、^(キャレット)べき算

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【関数を使う】Ａ１のセルからＡ３のセルまでの合計を出す、=SUM(A1:A3)。計算を実行するために関数に与える値を引数。関数が返す値を結果または戻り値。数式の構文は等号(=)、値と演算子を組み合わせて指定。引数には数値や文字列、論理値、配列、エラー値および参照が指定

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【印刷時に罫線のみ印刷しない】１．[ファイル][ページ設定]２．[シート]タブ[簡易印刷]にチェック＜2019＞ページレイアウト→ページ設定→印刷タイトル→シート

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【フローチャート】１．図形ツールの[オートシェイプ][フローチャート]で作図２．図をつなぐときには［コネクタ］３．コネクタでの結線は2つの図をクリック４．コネクタでの結線はドラッグして図の位置を調整してもきちんとつながれた状態を保ちますから、レイアウトが思い通りに

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【ページ番号をつけて印刷】１．メニュー[ファイル]-[ページ設定]２．[ヘッダー／フッター]タブで[フッター]のところで 1 / ?ページ を選択　＜2013～＞リボン[挿入]タブ→[テキスト]グループ　→　[ヘッダーとフッター]

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【長い文章をシート内へ入れる】「表示」→「ツールバー」→「図形描画」で、図形描画のツールバーを表示させます。場所や大きさも自由に決めることができます。

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【印刷方向の設定】１．メニューの[ファイル]-[ページ設定]２．[ページ]タブで[横１×縦１ページに印刷]にチェック＜2016～＞リボン「ページレイアウト」タブ→ページ設定→拡張→ページ設定

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【印刷範囲の設定】１．印刷したい範囲を選択、印刷したい範囲をマウス等でドラッグして反転。２．メニュー[ファイル]-[印刷範囲]-[印刷範囲の設定]＜2007＞１．ページレイアウト→ページ設定＜2013～＞リボン[ページレイアウト]タブ→[印刷範囲]→[印刷範囲の設定]

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【文字を連結２】１．空白のセルに「=」２．「&」と入力３．Enterキー　これで複数のセルに入力した文字列が結合。同じ手順で、結合したいセルを「&」でつなげば、いくつでも結合することができる。

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【文字を連結１】２つ以上の複数のセルに入力された文字を連結することが。「& (アンパサンド) 」という文字列演算子で。
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【表示しているデータだけ選択する】表示されていない部分を、対象から外して、表示しているデータだけ選択してコピー。＜2007～＞［ホーム］タブの［編集］グループにある［検索と置換］ボタンにジャンプがある。

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【ヘッダーやフッター作成２】＜2013～＞リボン「挿入」タブ→ヘッダーとフッター
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【ヘッダーやフッター作成】１．シート選択２．[ファイル][ページ設定][ヘッダーとフッター]タブ３．組み込みのヘッダーまたはフッターから・・・４．[ヘッダーの編集][フッターの編集]５．[左側][中央部][右側]６．文字列追加、[左側][中央部][右側]ボックスに文字列を入力

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【印刷の余白を設定】１．シートを選択２．[ファイル][ページ設定][余白]タブ３．[上]、[下]、[左]、[右]、余白サイズを入力＜2016～＞リボン「ページレイアウト」タブ→ページ設定

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【複数の部数を印刷】１．[ファイル][印刷]２．[部数]に印刷部数を入力＜2016～＞リボン「ファイル」タブ→画面左側の一覧から「印刷」

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【ファイルに出力】１．[ファイル][印刷]２．[プリンタ名]プリンタ選択３．[ファイルへ出力][OK]４．[ファイル名]ファイル名を入力＜2016～＞リボン「ファイル」タブ→「エクスポート」

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【エラー表示の意味５】８．#N/A　計算を実行するために必要な値が入力されていない場合に返されます。
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【エラー表示の意味４】７．#NUM!　ワークシート関数に不適切な引数を使用した。数式の結果が大きすぎたり、小さすぎて、ワークシートで処理できない場合などに返される。
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【エラー表示の意味３】#DIV/0!　ゼロを除数に使用。数式の中で、除数に空白のセルの参照を指定した場合などに返される。
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【エラー表示の意味２】#NULL!　交差演算式に指定された２つのセル範囲に交差部分がない場合などに返される
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