遊星ナオミ｜中小企業の業務改善・DX

中小企業の現場で、業務改善・DX・AI導入を「入れて終わり」にしない方法を発信。雑誌編集、中小企業支援、業務改善の経験から、失敗の原因、定着の工夫、効果の測り方を整理します。AI・最新DXは学び、試し、確認中。実体験はnote、具体的な手順は「現場の仕組み帳」へ。

[遊星ナオミ｜中小企業の業務改善・DX @No113635]

新しいツールを入れたのに、現場では使われない。

原因は機能だけではありません。

・使う人に利点が見えない
・紙との二重作業が残る
・上司が使わない
・相談先がない
・成功の基準がない

中小企業の現場経験から、DXやAIを「導入して終わり」にしない方法を発信します。

導入前の10項目はこちらです。
https://t.co/v85yEFfLi1

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新しいツールが使われないとき、社員の意欲だけを原因にすると、改善の手が止まります。

先に確認したいのは、

・使う本人に利点が見えているか
・紙との二重作業が残っていないか
・上司も同じ方法を使っているか
・困ったときの相談先があるか

使われない理由は、機能より運用の中にあることがあります。

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生産性は改善した。
けれど、不良や人為的ミスが増えるという課題も出てきました。

約200人の会社で、工場の待ち時間削減が全体を押し上げた経験と、その後の対応を書きました。

良くなった数字の隣で、何が起きているか。
note連載・第5回です。
https://t.co/NJ0t720UTE

#業務改善 #生産性向上

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紙の稟議書を電子化するとき、全社共通の書式にはしませんでした。

部門ごとに、説明しやすい項目を現場と一緒に作る。質問に答えていけば、必要な説明ができる形を目指しました。

ただ、導入は決裁済みでも、現場の納得は別でした。説明不足を認める必要があった経験を、note第4回に書きました。

https://t.co/2NrNsO32X0

#業務改善 #ペーパーレス

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「本はなくならない」「紙はなくならない」

実際、本も紙も残りました。
しかし、市場、店舗、会社、そこで働く人の仕事は大きく減りました。

「なくならない」と「変わらない」は、まったく違います。

紙の時代に起きた変化から、AI時代の仕事について考えました。

https://t.co/VzRqJSpeg7

#生成AI #仕事の未来 #業務改善 #DX

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「電話した方が早い」――新しいツールを導入したとき、実際に言われた言葉です。

社員が使わない理由は、抵抗や意欲不足だけではありません。利点が見えない、二重作業になる、上司が使わないなど、7つの原因に分けて考えました。

https://t.co/n7KWI6zXBD

#業務改善 #DX #中小企業

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グループウェアを導入したのに、社員からは「電話した方が早い」。

約200人の会社で反発から始まり、2カ月で定着、半年後には制作工程30％以上効率化、残業50％削減、休日出勤ゼロへ。

ツールではなく「定着の進め方」を、実体験から書きました。

https://t.co/emdGboKRHb
#業務改善 #DX #中小企業

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家計は、我慢を記録するものではなく、
「行きたい場所」へ向かう地図にもなる。

子連れ旅、NISA、夫婦のお金。

ことはさんの記事を読んで注目したのは、正解を押しつけず、「わが家の答え」を探せる形へ情報をほどいてくれる視点でした。

「行きたい」から家計を組み直す。
ことはさんをご紹介します。

https://t.co/aakGIJDuPD

#note #クリエイター紹介 #家計管理 #子連れ旅

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AIに推敲してもらった文章は読みやすい。

けれど、自分の言葉ではないように感じる。

そんなときは、原稿を渡す前に、

「この一文は残してください」

と伝えてみます。

AIに直してほしい場所だけでなく、自分が残したい言葉を先に決めておく。

「小さな文章編集室」第6回に書きました。

https://t.co/1Ypmyt4kh0

#小さな文章編集室

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夜になると始まる「ひとり反省会」。

「あの一言、余計だったかな」
「もっとできたはずなのに」

そんな脳内会議を無理に終わらせず、自分の心を少し離れた場所から眺める言葉を届ける、kokoroさんをご紹介しました。

今夜は、自分を責める決議を少しだけ保留に。

▼記事はこちら
https://t.co/bFmIgnC32f

#クリエイター紹介 #note #考えすぎ #メンタルヘルス

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伝えたいことを丁寧に書こうとしたら、一文が長くなってしまった。

そんなときは、言葉を削る前に、その一文が担っている「役目」を見てみます。

出来事。理由。そのときの気持ち。

役目が変わる場所に句点を置くと、隠れていた言葉が見えやすくなることがあります。

「小さな文章編集室」第4回に書きました。

https://t.co/bYEGjCuJbq

#小さな文章編集室

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書き終えた原稿の冒頭が、どうもしっくりこない。

そんなときは、新しい一文を考える前に、本文の中を探してみます。

その人らしい言葉や、記事を書きたかった理由がにじむ一文が、途中に隠れていることがあるからです。

冒頭は、書き終えてから選び直せる。

「小さな文章編集室」第3回に書きました。

https://t.co/kcLYMXiD0m

#小さな文章編集室

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「とうとう、自分で灯りを置く場所までつくったのか。」

雪綴ゆきさんが共同マガジン「綴り灯」を始めたと知ったとき、そんなことを思いました。

長く記事を読んできたから分かる、夜、言葉、余白、そして小さな灯り。

なぜこの場所がこんなに「ゆきさんらしい」と感じるのか。

少しエッセイのような紹介記事を書きました。
https://t.co/5Vqj0yhUm5

#note #綴り灯

[遊星ナオミ｜中小企業の業務改善・DX @No113635]

副業の収益報告。

クラウドワークスは、
応募4件、受注0件、収益0円。
それでも一ヶ月を終えてみれば、

853円。
414円。
780円。

合計2,047円。
大きな数字ではありません。
でも、なぜか私はこの収益報告が気になりました。

3年間続けていることがあり、
新しく試したことがあり、
うまくいかなかったことも隠していない。

成功した後から振り返る話ではなく、
まだ答えの出ていない「途中」が、そのまま書かれている。

私が惹かれたのは2,047円ではなく、
その数字になるまでの時間だったのだと思います。

いしころさんの記事をご紹介しました。
「2,047円の収益報告が、こんなに気になった理由」
https://t.co/Ta44h9A1CP　
#note #副業

[遊星ナオミ｜中小企業の業務改善・DX @No113635]

言葉が決まらない場所は、空白にせず目印を残します。

【具体例をあとで入れる】
【数字を確認する】
【自然な言葉に直す】

これだけで、『忘れそうだから、今ここで完成させなければ』という焦りが少し減ります。

仮留めは、雑に書くためではなく、原稿を止めないための編集です。

#小さな文章編集室

[遊星ナオミ｜中小企業の業務改善・DX @No113635]

一つの言葉が決まらず、原稿全体が止まってしまう。

そんなときは、
【具体例をあとで入れる】
【数字を確認する】
【自然な言葉に直す】
と『仮留め』して、先へ進む方法があります。

考える順番を守るための編集方法を、noteに書きました。

https://t.co/Xu2RlS775U
#小さな文章編集室

[遊星ナオミ｜中小企業の業務改善・DX @No113635]

さちこさんの記録と重なる部分がある、わたし自身の連載「わたしの人生、編集し直す。—ワーママ再編集—」もあわせてどうぞ。

同じ迷いを、少し違う角度から書いています。
👇 https://t.co/0mPpPy7krY

[遊星ナオミ｜中小企業の業務改善・DX @No113635]

「時短なのに、ポジションが上がって仕事が増える。」

そう気づいた瞬間から、彼女は動き出した。

13年勤めた会社を辞め、フルリモート転職を選んだ、さちこさんの記録。

「転職はできない」を疑わなかった時間の正体、読んでみませんか。
👇 https://t.co/ZH95SjcQd3

#ワーママ #ワーママ転職 #フルリモート

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今回の記事、ただの紹介記事では終わらせていません。

さちこさんの記録から見えてきた「言えなかった一言」を、AI相談室で一緒に稽古してみませんか、という提案も添えています。

これまでの「言えなかった一言」シリーズはこちら
👇 https://t.co/gjmUEWFbkt

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一つの言葉が決まらず、原稿全体が止まってしまう。

そんなときは、

【具体例をあとで入れる】
【数字を確認する】
【自然な言葉に直す】
と「仮留め」して、先へ進む方法があります。
考える順番を守るための編集方法を、noteに書きました。

https://t.co/i6mIf5YSZp
#小さな文章編集室