タチバナ@Notion兄貴

飲食店×Notion構築代行
元法人営業(目標達成率140%）→飲食店のMEO/SNS支援を経て転向「教えたのに定着しない」を仕組みで解決

[タチバナ@Notion兄貴 @Notionqror]

最初、Excelと同じだと思って表を作ってた。それはセルに文字を打っていく感覚。
でもNotionの表は、1行をクリックすると中が開く。写真も手順も、その中に全部入る。セルに収める発想のままだと、この使い方に一生たどり着けなかった。

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Notionを始めた日、ただのメモアプリだと思ってた。それもきれいなEvernoteくらいの認識。でも1行がそのままページになると知った瞬間、今まで作ってたメモが全部ただの文字列だったと気づいた。貯める場所じゃなく、後から取り出す形にする道具やった。今までの概念が全てひっくり返る。

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命名を、その時の気分で付けてた。「手順」「マニュアル」「やり方」が混在してたから検索しても引っかからない。言葉を1つに決めるだけで、検索で全部出てくるようになった。探せない情報は、無いのと同じ。整理より先に、呼び方を統一する方が効く。
これだけで全然変わるで。

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担当ポジションをセレクトで作ってた。でも実際は、1人がホールも洗い場もやる。
2つ選べないので、片方しか記録できなかった。マルチセレクトに変えたら、そのまま現実が入るようになった。現場を見てから型を決める。逆にすると必ず作り直しになってしまう。

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スマホで撮った写真を、そのまま20枚貼る。開くのに毎回数秒かかるページになった。ただし現場は待ってくれない。圧縮してから貼る、あとはトグルの中に入れる。
開かない限り読み込まれないので、体感が変わる。重さの原因は機能じゃなく、自分が置いた中身やった。

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共有設定を、全員フル権限で渡した。数式を消されて、習得率が出なくなった。悪意はゼロ。触れるようにしてた自分のミスやった。見るだけの人は閲覧権限にする。編集できることは親切じゃなく、事故の入口やった。

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進捗管理をチェックボックスで作ってた。
済みか未済かの2択。でも実際は練習中がいちばん多い状態やった。ステータスにして3段階にしたら、現場の実感と合った。
2択にした時点で、一番多い状態が記録できなくなってた。選択肢を増やせば増やすほどいとも簡単に崩れる。なるべき判断回数を減らせ。

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ページを複製して、店舗ごとに運用してた。
元を直しても、複製先には反映されない。3店舗分を手で直すことになった。正解はリンクドビューで、同じDBを別の場所に表示すること。複製は増やす操作、リンクは繋ぐ操作。混同すると、更新のたび全部が仕事になります。

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期限をテキストで「9月末まで」と入れてた。でもこれやったらソートが効かないしカレンダーにも出ない。日付プロパティにした瞬間、残日数まで計算できるようになった。見た目は同じ文字列でも、後からできることが全然違う。型を選ぶのは入力の話じゃなく、出口の話やった。驚きの気づき。

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タスクを全部フラットに並べてた。親も子も同じ階層。だから何が終われば次に進めるのか分からない。サブアイテムと依存関係を使ったら、順番が勝手に見えた。並べるだけだと、量が見えるだけ。順番が見えないと、優先度は結局感覚で決めることになる。

[タチバナ@Notion兄貴 @Notionqror]

リレーションとロールアップの順番、間違えると詰まります。先にリレーションで表を繋ぐ。そのあとロールアップで集計する。
逆にやると、ロールアップの選択肢に何も出てこない。ここで3日溶かしました。理解力じゃなく順番の話。つまずいてる人、たぶんここ。

[タチバナ@Notion兄貴 @Notionqror]

テンプレートボタン、地味に一番効く機能かもしれない。新しいページを作るたび、
見出し・写真枠・注意点の欄まで最初から並んだ状態で始まる。1本あたり10分縮んだ。書く人が変わっても形が揃うので、
複数人で運用する時ほど効く。

[タチバナ@Notion兄貴 @Notionqror]

無料で全部出したら、有料が売れなくなる気がする。その恐怖で、ずっと出し惜しみしててんけど逆やった。無料で解決できるクオリティを出せば出すほど、有料の相談が来るようになる。ケチった分だけ、届く範囲が縮む。ずっと無料情報を漁ってた側だったからわかる。実体験を基に学んだ。

[タチバナ@Notion兄貴 @Notionqror]

今まで実績がないから単価を上げられないと思ってた。でも実績って、待ってても永遠に増えない。1件だけでも無料で作れば、
実績とレビューと拡散が同時に手に入る。
先に渡さないと、何ひとつ始まらなかった。
順番として、もらうのが先だと思ってたのが間違いやった。

[タチバナ@Notion兄貴 @Notionqror]

Notionが重い原因、DBの数だと思ってた。
でも違った。ビューの数と、フィルタなしの行数やった。1000行を全部読むビューが3つあれば、開くたび3000行を取りに行ってる。各ビューにフィルタをかけて読む行を絞る。これによって負荷が3分の1になった。

[タチバナ@Notion兄貴 @Notionqror]

Notionの機能を全部覚えようとして、最初の1ヶ月を丸ごと溶かしたあの日が忘れられない、常に頭に残っている。でも実はサボっていない。毎日ちゃんと触ってた。それでも何ひとつ形にならなかった。原因は順番。課題を決める前に機能一覧から入ると、解きやすい順に手をつけて覚えた傍から忘れていく。

[タチバナ@Notion兄貴 @Notionqror]

マニュアルは綺麗に作るほどいいと思ってた。でも実際の現場では、まったく読まれなかった。綺麗なものは全部読む前提で作られてるからやった。現場が欲しいのは今この作業の1ページだけ。デザインを整える時間より、3秒で辿り着く導線の方が価値がある。

[タチバナ@Notion兄貴 @Notionqror]

現場で使われないマニュアルの共通点、4つある。
・目次がない（探す段階で心が折れる）
・写真がない（文字だけでは再現できない）
・例外処理がない（想定と違う時に止まる）
・スマホで崩れる（現場はPCを開かない）

中身より、この4つが先。全部1時間以内に直せる。

[タチバナ@Notion兄貴 @Notionqror]

作ったNotionを人に渡すのが、ずっと怖かった。なんでかと言うと、これ使いにくいと言われるのが嫌すぎて。でも渡さないと、どこが使いにくいか永遠に分からへん。
怖いのは指摘されることじゃなく、指摘されないまま自信をなくすこと。渡した方が早く楽になるから今ではすぐ渡すようにしてる。

[タチバナ@Notion兄貴 @Notionqror]

ロールアップで習得率を%表示にした時何を分母にするかを決めずに作っていた。数字は出たけど誰も判断に使えなかった。全手順が分母か担当分だけかで意味が変わるから。やるのは逆に言えばそこだけでいい。%は母数を隠す。ぶっちゃけ式より、分母を決める方が先やで。