Qasee

QaseeはPC業務を可視化、企業の問題、課題、ボトルネックを改善することのできるクラウドシステムです。 こちらのアカウントでは、組織改善・業務改善・テレワーク等 働き方にまつわる様々な有益な情報を配信していきます。 ★↓↓詳しくはこちらから↓↓★

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「その工数入力、まだ手作業ですか？」

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先延ばし癖を直す3つのコツ

① 「5分だけ」やると決める
② 最初の一歩を極小にする
③ 完璧を目指さない

やる気は、始めた後からついてくる。
#習慣

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決断が速い人の思考法

・小さい決定は5秒で
・迷ったら「戻せるか」で判断
・情報は7割で動く

悩む時間こそ、最大のコスト。
#仕事術

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自分の時間を取り戻す第一歩

・1日を1回だけ記録してみる
・「何に使ったか」を見る
・一番のムダを1つ削る

見えないものは、減らせない。
#時間術

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探し物をゼロにする整理術

① 保存場所は1つに決める
② ファイル名にルールを作る
③ 検索前提で名付ける

探す時間は、立派なムダ時間。
#情報整理

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資料作成が速い人のコツ

・完成形を先に手書きする
・パーツを使い回す
・凝りすぎない

見た目より、伝わるかどうか。
#仕事効率化

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マルチタスクをやめる方法

① タブは1つだけ開く
② 1タスク終わるまで次を見ない
③ 通知で中断させない

脳は同時進行できない。だから1つずつ。
#生産性

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「忙しいだけ」から抜け出す3つの問い

・それ、今日じゃなきゃダメ?
・自分がやる必要ある?
・やめたら誰が困る?

手放す勇気が、成果を生む。
#仕事術

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深い集中を作る4ステップ

・スマホを別室に
・通知を全部切る
・作業を1つに絞る
・90分で区切る

集中は才能じゃなく、環境で作れる。
#生産性

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夕方にバテない人の習慣

① 60分に1回は立つ
② 昼はPCから離れて休む
③ 難しい仕事は午前に

体力を管理する人が、最後まで走れる。
#セルフマネジメント

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先延ばしが消える、締め切り術

・締め切りは前倒しで設定
・作業を15分単位に割る
・完璧より、まず完了

小さく始めると、腰は驚くほど軽くなる。
#タスク管理

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定時で帰る人がやっている3つのこと

① 朝にその日のゴールを決める
② 会議を詰め込まない
③ 「後でやる」を作らない

残業は、日中の設計で9割決まる。
#働き方

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通知に集中を奪われない設定術

・チャットは見る時間を決める
・スマホは視界の外へ
・緊急以外はミュート

通知を制すと、深い集中が戻る。
#集中力

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やる事が多すぎる時の、優先順位のつけ方

・「今日やらないと困る」だけ選ぶ
・3つに絞る
・残りは明日に回す

全部やろうとするから、何も終わらない。
#タスク管理

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メールに追われない人の習慣

① 見る時間を1日2回に固定
② 即レスをやめる
③ 通知はオフ

“来たら見る”をやめた瞬間、楽になる。
#仕事術

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ムダ会議を減らす3原則

・議題のない会議は断る
・25分で強制終了
・参加者は最小限に

会議が減ると、仕事は驚くほど進む。
#会議術

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朝の30分で1日が決まる。デキる人の朝ルール

① メールを開かない
② 一番重い仕事から始める
③ SNSは後回し

朝を制する人が、1日を制する。
#時間術

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集中力が高い人が“やめた”3つのこと

・机にスマホを置く
・通知への即レス
・ながら作業

やめるだけで、頭は驚くほど冴える。
#集中力

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自分がどの作業に時間がかかって、
どれが速いか、正確に言える?
"なんとなく"でしか
分かってない気がするんだよね。
#キャリア

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「残業するな」と言われても、
量が減らなきゃ終わらないよね。
効率の前に、そもそもの仕事量、
見直せてるのかな?
#働き方改革

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昼休みもPCの前でおにぎり、
気づけば夕方。
ちゃんと休憩、取れてる?
「休まない=頑張り」じゃ、ないよね?
#セルフマネジメント