越後 龍之介 | SharePoint & Power Automate自動化

越後屋本店▶Microsoft365電子書籍累計1万冊以上┃カテゴリーベストセラー2冊┃Kindle最高153位┃YouTube登録者6300人・総再生84万回┃業務効率化（Power Apps／Power Automate／SharePoint）

[越後 龍之介 | SharePoint & Power Automate自動化 @R_Echigo]

「SharePointで社内ポータルを作りたい」

そんな依頼をいただいて内容を聞いてみると、
実際に求められているのは、

・ファイルを置く場所
・よく使うサイトへのリンク集

ということが結構あります。

もちろん、それもSharePointの使い方のひとつです。

でも、せっかくMicrosoft 365を使っているなら、SharePointをただの置き場ではなく、仕事で使うサイトにしたい。

探す、つくる、デザインする、見せる、予定を管理する。

標準機能で「あと少し足りない」ところをWebパーツで補って、SharePointでできることを増やしたいと思って作っています。

「SharePointをもっと使えるサイトにしたい」

そんなときに、使えそうなWebパーツを探してみてください👇

https://t.co/lNhkHMPDJl

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SharePointリストで備品管理をする場合、備品の台帳と貸出記録のリストに分けて、Power Appsで画面を作るしかないと思いますよね。

越後屋Webパーツの「リストリンカー」なら、参照列でつないだリストを選ぶだけで、備品管理ができます。

貸出記録を足したら備品を「貸出中」にする、といった自動化をしたい場合は、Power Automateと組み合わせて使えます。

詳細はnoteへ
https://t.co/KIIoAN8Q4c

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SharePointのリストで管理を始めたいけれど、Power Appsで画面を作るところまでは手が回らない。そんなときに、リストを管理アプリのように使えるWebパーツ「リストリンカー」を公開しました。

顧客と案件、案件と活動履歴・見積、備品と貸出記録など。参照列で親子関係を作り、Webパーツで表示するリストを選ぶと、関連する記録をまとめて確認・入力できる画面になります。

案件を選べば、その案件の活動履歴や見積がタブに並びます。そのまま記録を追加でき、どの案件の記録かを選び直す必要もありません。検索や編集も、その場でできます。

別々のページに置いたリストリンカー同士もつなげられます。顧客管理で案件を開くと、案件管理のページへ。案件の顧客名を押せば、顧客管理のページでその顧客が開きます。同じブラウザのタブで行き来でき、移った先で顧客や案件を探し直さずに済みます。

作例は、案件・顧客・備品・研修・ターゲット管理の5つと、番外編の「勉強会の参加記録」。Formsで送った参加の記録をPower Automateでリストに入れると、勉強会ごとに並びます。

「1つのものに、記録が積み上がっていく」形なら、アイデア次第でほかの管理にも同じように使えます。

https://t.co/3khUW3MXav

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SharePointのWebパーツを、AIを使って自分で作ってみたい人っていますか？

これまで越後屋Webパーツを開発する中で、遭遇した問題や解決方法をAI用のスキルに蓄積してきました。

例えば「SPFx開発の罠」は現在55件。
開発中に「ここ、おかしいな」と思ったとき、AIにこのスキルを調べさせると、過去の経験から解決につながることがあります。
今、このスキルと一緒に「AIでSPFx Webパーツを作る方法」をnoteにまとめようか迷っています。

制作会社や受託開発者向けというより、自分の会社のSharePointを便利にするために、Webパーツを作ってみたい。

そんな方に届けばいいなと思っています。

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@BravoMarcopop その値段出すならMacBook Pro買います😅

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ほかにも、SharePointで使えるWebパーツを公開しています👇
https://t.co/EZQy0ePlO9

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SharePointの参照列で複数のリストをつないだものの、「見るときも入力するときも、リストを行ったり来たりしている」ということ、ありませんか？

顧客と案件、案件と活動履歴・見積など。
データはつながっていても、使いやすい画面にするには、もうひと工夫が必要ですよね。

そこで開発中の「リストリンカー」では、参照列でつないだリストを選ぶだけで、Power Appsで作ったアプリのように使える画面にしました。

動画では、顧客管理と案件管理の2つのページに、それぞれリストリンカーを置いています。

顧客管理のページ：顧客を選ぶと、その会社の案件や対応履歴がタブに並ぶ
↓ 案件の「開く」
案件管理のページ：その案件を選んだ状態で開き、活動履歴や見積が並ぶ
↓ 案件の顧客名
顧客管理のページ：その顧客を選んだ状態で開く

ページを移っても、ブラウザのタブは1つのまま。移った先で、顧客や案件を探し直さずに済みます。

参照列でつないだリストを、日々の業務で使いやすくしたい。そんな思いで作っています。

[Ota Hirofumi 📖 Copilot 踏み込み活用術 @hrfmjp]

Copilot と一緒に SharePoint サイトを作成するプレビュー機能を紹介してみました！ #o365jp #m365jp #Copilot

【Copilot】ただの「ファイル置き場」SharePointが激変、試して実感「新機能の実力」 連載：Copilot for Microsoft 365で変わる仕事術｜ビジネス+IT https://t.co/jvV4dbzgaa

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Excelで案件管理をしている人に「SharePointリストにしましょう」と勧めてきました。

リストにすると、必須の項目が抜けなくなり、データの型もそろうので、集計や分析はしやすくなります。
ただ、リストだけでは検索や入力が使いにくく、現場向けにするにはPower Appsが要ります。作れる人がいないと、そこで止まっていました。

そこで、3部作を作っています。

・リストスタジオ（公開中）：Excelからリストへそのまま移行。作ったリストの中身も、まとめて書き換えられる
・リストリンカー（開発中）：案件と活動・見積など、複数のリストをつないで1つの画面で見る・入力する
・リストフォームビルダー（開発中）：送ったら終わりの「一方通行」にしないフォーム。あとから自分で直す・取り消すができ、案件を別のリストから選ぶ、条件で項目を出す、定員で締め切ることも

動画は、開発中のリストリンカーで作った「ターゲット管理」です。左で営業先を選ぶと、その会社の活動報告が右に並びます。

「SharePointリストにしましょう」と勧められるように作っています。

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越後屋のSharePoint Webパーツは、リストスタジオで23点になりました。
https://t.co/EZQy0ePlO9

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組織編成のとき、情シスから「SharePointのサイトのデータを移動してください」と頼まれ、「Power Appsのデータソースにも使っているので嫌です」と即答したことがあります。

Excelに書き出して取り込んだり、Power Automateで添付ファイルを追加したりすれば、データは入ります。でも、作成者と日時は全部「自分・今日」になります。
データごとそのままコピーできるなら、あのときの私は「いいですよ」と答えていたかもしれません。

Power Appsのマスタのリストを、更新日時や更新者を変えずに直したいこともたまにあります。

その2つを形にしたのが、SharePointのWebパーツ「リストスタジオ」です。

・別のサイトへ、データ・添付ファイル・ビューごとコピー。作成者と日時、IDも元のとおりにできます（作成者と日時は、コピー先のサイトの所有者のとき）
・10万行のようなリストも、止めて次の日に続きからコピーできます
・まとめて直す前に、何件のどの列が、何から何に変わるかを見せます。保存したあとは元に戻せます
・設定で「訂正」をオンにしたページでは、値だけ直して、更新日時と更新者を元のままにできます（サイトの所有者だけ。直す前の値は版の履歴に残ります）
・Excelの台帳から、参照や人の列ごとリストを作れます

紹介動画です。
https://t.co/K4YsSxtKq8

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noteで購入できます
https://t.co/NMKbHxYEX1

[越後 龍之介 | SharePoint & Power Automate自動化 @R_Echigo]

何万行もあるSharePointのリストを別のサイトへコピーすると、何時間もかかることがあります。

開発中のリストスタジオなら、ページを開いたまま他の作業をして、自分のタイミングで「止める」。
次にページを開いたら「再開する」で、まだ入っていない行だけを足します。

IDを元とそろえてコピーしたリストで使えます。

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越後屋Webパーツの一覧はこちら
https://t.co/jERQhBeQiW

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SharePointのチームサイトに作るはずだったリストを、マイリストに作ってしまったことはありませんか？

気づいたときには、予約がもう何件も入っている。
作り直すと、作成者は全部自分、日時は全部今日になります。

開発中の「リストスタジオ」なら、チームサイトへそのままコピーできます。
作成者と日時も、カレンダーのビューも、色分けの書式も元のまま（作成者と日時は、コピー先の所有者のとき）。

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越後屋Webパーツは、SharePointのページに置いて使う部品です。
いま22個を公開しています👇
https://t.co/jERQhBeQiW

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SharePointのリストを、別のサイトに移さないといけない時があります。
・プロジェクトが終わって、サイトを閉じるとき
・組織変更で、部署のサイトが変わるとき
・まちがえたサイトにリストを作ってしまったとき

でもExcelで書き出して取り込むと、作成者は全部自分、日時は全部今日、IDも振り直しになります。

いま開発中の「リストスタジオ」は、ページに置いて元のリストを選ぶだけで、データも添付ファイルもコピーできます。
サイト所有者なら、作成者・作成日時・更新者・更新日時・IDも元のままです（同じテナント内）。

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「SharePoint 権限管理」Webパーツの紹介動画を公開しました 🎬

SharePointの権限の設定、後回しになっていませんか。
標準の画面では、権限の設定がいくつもの画面に分かれていて、今の状態をつかみにくいですよね。

権限管理は、どのグループが、どのリスト・ライブラリで何をできるかを、1つの表で確かめて設定できるWebパーツです。動画では、3つの特徴を実際の画面で紹介しています。

① 今の権限を、1つの表で確認できる
「固有」「継承」の札や、中に固有の権限を持つアイテムの件数が出ます。共有リンクは、だれ向けのリンクを、だれがいつ作ったかまで一覧で見られます。

② 業務に合わせた権限を、プリセットから選べる
「ファイルは置けるし直せるけれど、消せない」は、標準の権限レベルにはありません。セルを押して「追加・編集（削除不可）」を選ぶだけで、反映するときに作ります。Power Appsのデータ置き場向けに、SharePointの画面を表示しない版も選べます（情報を隠す設定ではありません）。

③ 変更内容を確認してから反映できる
部署のグループを作り、メンバーはExcelやCSVのメールアドレスからまとめて追加。部署のフォルダに「編集」を付けるところまで、確認画面で確かめてから反映します。変更は記録に残ります。

▼ note
https://t.co/JkQBnBbwb8

▼ 動画
https://t.co/b3PpB3n3zE

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SharePointのリストを、データごと別のサイトにコピーしたい。
作成日時や作成者、更新日時や更新者も、元のまま引き継ぎたいですよね。

いま開発している「リストスタジオ」は、リストを別のサイトへコピーしたり（サイト間の移行にも使えます）、一括編集したりできるWebパーツです。

動画では、元のサイトのリストから、別のサイトにデータごとリストを作っています。

・データと添付ファイルを、別のサイトへコピー（同じテナント内）
・ID・ビュー・集計値の列も元のまま
・作成日時・作成者・更新日時・更新者を引き継ぐ（所有者向け）
・条件に合うデータだけ、まとめて変更
・更新日時・更新者を変えずに訂正することも可能（所有者向け）

普段SQLを使っていると、データを別のDBに移したり、条件を指定してまとめて直したりするのが、早くて楽なんですよね。
SharePointのリストでも、こういう操作を手軽にできたら便利だなと思って作っています。

現在、「リストフォームビルダー」「リストリンカー」「リストスタジオ」の3つを開発中です。
いずれも「全部入りWebパーツセット」に追加予定です。

越後屋Webパーツは現在21個を公開しています。
25個になったタイミングで、全部入りWebパーツセットは29,800円に価格改定する予定です。

「SharePointをもっと使えるサイトにしたい」
そんなときに、使えそうなWebパーツを探してみてください👇
https://t.co/lNhkHMPDJl

[越後 龍之介 | SharePoint & Power Automate自動化 @R_Echigo]

SharePointを使い始めたばかりの人にとって、
権限まわりって、かなり難しいですよね。
私も最初は、詳しい人に教えてもらったり、
アクセス許可レベルを作って試したりしながら覚えました。

「誰に」
「どこで」
「何をできるようにするか」
SharePointでは、それぞれ別の画面を見ながら設定する必要があります。

だったら、これを1つの画面で見ながら設定できたら、
権限の仕組みも分かりやすくなるんじゃないかと思って、
権限管理のWebパーツを作りました。

・リスト・ライブラリ × グループの表で、今の権限が見える
・変えたいところを押して、権限を選ぶだけ
・反映する前に「何が変わるか」を確認できる
・「追加できるけど削除できない」などもプリセットから選べる
・誰が、いつ、何を変えたかも記録に残る

SharePointの権限を、
「詳しい人しか触れないもの」ではなく、
「見れば分かるもの」にしたかった。

そんなWebパーツを次に公開します。

このほかにも、行先予定表、リストフォームビルダー、リストリンカーを開発中です。
現在21個のWebパーツを公開しています。
25個になったタイミングで、全部入りWebパーツセットは
29,800円に価格改定する予定です。
「SharePointをもっと使えるサイトにしたい」

そんなときに、使えそうなWebパーツを探してみてください👇
https://t.co/lNhkHMPDJl