りお｜止まる業務を整える人

散らかった業務を、前に進む流れへ。
業務整理 × AI活用支援
情報整理｜導線設計｜業務改善
忙しい経営者の「時間がない」を整理
元警察官｜正確性・守秘・再現性
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[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

「時間がない」の原因、
仕事量じゃなく
“止まる業務”かもしれません。

探す、聞き返す、確認待ち、転記ミス。
小さい業務渋滞の積み重ねで、
気づいたら、
本来やるべき仕事の時間がなくなっていく。
だから必要なのは、
気合いじゃなくって、「流れの整理」

止まる業務を、前に進む流れへ。
本来の仕事に集中できる毎日を、
一緒につくります。

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

「インプもいい、保存数もいい。でもLINEに誘導できていない。」

ヒアリングで出てきた言葉。数字的には悪くない。それでも最終ゴールには近づいていなかった。

「どの数字を見ているか」で、課題の見立てが変わる。良い数字が上がっているからこそ、本当の詰まりが見えにくくなる。

クライアントのゴールから逆算して「今どこで詰まっているか」を確認することが先。

#AIディレクター #プロジェクト管理

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

@hanaguma_work めちゃくちゃわかります🤣
旦那さんの前だと気恥ずかしいし、子供の前だと子供が楽しくなっちゃって、わざと声をかぶせてくるんですよね〜🫠

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

忙しい人ほど、AIの答えをそのまま採用しがち。
でも、それが一番危ない⚠️
AIは早い、文章もきれい、説得力もある。
だからこそ、間違っていても気づきにくい。
知ってますか？実は奴ら、平気で知らないことを、それっぽい架空の話を作って報告してくる時があるんです...。
AI活用で必要なのは、「すごい回答を出すこと」ではなく「ズレに気づける仕組み」
スピードより、再現性。ここ大事です💡

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

@HAYXtqsWTN58832 そうですね！
使い倒しましょー🙌

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

チャットだけでClaudeを使ってる人！

Claude Coworkの使用制限が2倍になった今、そろそろ“相談するAI”から
“作業を進めるAI”も見ておきたいところ。

Chat＝相談・文章作成・要約
Cowork＝PC業務の実行サポート
Claude Code＝開発作業

チャットは無料でも使いやすい。
でも、毎回同じファイルを開いて
同じ作業をしてるなら、
そこはチャットで頑張る場所じゃないかも。

AI活用は、
何でも聞くことより
任せる作業を決めること。

[Claude @claudeai]

We've doubled usage limits in Claude Cowork for the next month.

Delegate bigger, more complex tasks to Claude.

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

ClaudeとGemini、ChatGPT、使い分けてますか？
私の最近の感覚では、長文の構造化や提案資料はClaude、情報収集や最新情報が必要なときはGeminiが使いやすいです。
画像生成はChatGPTのimage2が頭ひとつ抜けてますね！
ただ、どれも「指示の精度」で結果がぜんぜん変わります。
ツールより先に、指示を磨く方が費用対効果は高いかも。
#AI活用　#ツール比較

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

今週も終わりますね。
私の今週の一番の学びは「ツールの制約に当たったとき、それ自体がスキルを磨くチャンス」ということ。
AIのコスト上限に引っかかって、プロンプト圧縮の重要性を体感...。
制約って、やっかいやけど、ちゃんと向き合うと力になる。
#週の振り返り #AI活用 #成長記録

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

今週、クライアントへの提案で意識したのは「曖昧な要望に対して比較案を出す」こと。
「こうしたい」という要望をそのまま受け取るんじゃなくて、A案・B案・C案のトレードオフを整理して提示する。
これだけで、結論だけじゃなくてプロセスも見えるので、他を選ばなかった理由も分かるんですよね。あと単純に、「こんなに調べてくれたんだ」「この人に頼んでよかった」という信頼にも繋がります。
今週の提案や相談対応、どんな工夫をしましたか？
#クライアントワーク #提案力 #業務整理

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

育児と仕事、
「完璧にできた日」ってほぼないんですよね...。
でも最近は、それでいいかって思えるようになりました🙌

3歳と5歳の口がすこぶる達者な娘に振り回されながら、それでも仕事を前に進められた日は、それだけで十分すごい✨
あなたも、今日の自分、
ちゃんと褒めてあげてくださいね〜！
今日「これだけはできた」ってこと、ぜひリプで教えてください！！
#ワンオペ育児 #ワーママのリアル #育児と仕事

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

本業前の静かな朝時間に、
提案資料を作り切ってから出勤する。

これ、気合いじゃなくて段取りです！

前夜にやるのは、
「翌朝の最初の30分で何をするか」
を1つ決めるだけ。

朝起きてから考えない。
決めておいた作業を進める。
その後は子ども2人を送り出して、本業へ🏃‍♀️💨

バタバタの朝でも、
先に1つ終わらせておくと気持ちが違います。
みなさんは朝の時間、どう使ってますか？
#時間管理　#朝の余裕

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

@akira_papa_IT 本当に分かりやすくて感謝感激です✨
そしてRemotion自体もやってみたくなりました

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

あきらパパさんが、すんごいわかりやすいの共有して下さってる🙌
Remotionもやけど、見るべきは動画の方です‼︎
子供向けと言わず、全大人見るべき👀
みんなGit/GitHubって苦手意識が強いけど、理解が深まるはず👍

[あきらパパ【生成AI活用エンジニア&３児のパパ】 @akira_papa_IT]

Opus4.8 x Remtionで子供向けGit/Github解説動画作ってもらったんだけど、解説もブラウザ再現もコマンド打つシーンもわかりやすすぎ、なんですかコレ。。。

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

仕組みを作るのが好きな人って、「整えること自体」が目的になりがちです（実は、私がそう...笑）
でも本当に大事なのは、その仕組みが「誰かの業務を実際に動かしてるか」どうか。
今日作ったもの、明日ちゃんと使えますか？
使えるかどうかを基準に、今週の仕組み化を振り返ってみてくださいね。
#仕組み化 #業務設計 #振り返り

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

「ナレッジをまとめた！」で満足してませんか？
実は、ファイルを作るだけでは意味がなくて、システムやプロンプトに「配線」して初めて価値が生まれます。
料理で言うと、食材を買っただけで冷蔵庫に眠らせてる状態。
今日は手持ちのメモやマニュアルを1つ、実際の業務フローに組み込んでみてください。
「眠ってるナレッジ」、活用しないともったいないですよー！！
#仕組み化 #業務整理 #タスク設計

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

@tomoka_work clasp使い出すと、さらにGAS 沼にハマりますよ〜✨
開発スピード何倍にもなるし、思考を止めないの最高ですね！

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

AIツールを使っていて「あれ、なんかうまくいかないな...」ってなった場面、あります？
私も今週、JSON出力のエラーに地味にハマりました😢
原因は日本語のトークン数が英語より多くなる仕様を見落としていたこと。
ツールのせいじゃなくて、設計側の問題やったんですよね。
失敗から学ぶの、遠回りに見えて一番早い気がします。
#AI活用 #Claude #試行錯誤

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

AIにPDFを丸ごと渡すのって、
フルコース頼んで一口しか食べてないのと一緒！

「全部読ませた方が正確そう」と思いがちですが、
実はコストも時間もムダが多いです。

先にやることは、2〜3文で資料を要約するだけ。

入れるのは4つ。
・何の資料か
・誰向けか
・何が書いてあるか
・何に使いたいか

PDF丸ごとではなく、必要な情報だけ渡す。
これだけで、コストを約95%以上削減できることも。

保存して、次にPDFを渡す前に使ってくださいね👇
#コスト管理　＃資料作成

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

みんな真面目なので「あれもこれもできてない...。」って思いがちやけど、実際は、意外と出来てるもの！！
たまには、自分を褒めてあげましょう🙌

[リモにゃん｜仕事術をゆるく図解🐱 @remolabo]

一個ずつチェックしてみてにゃ🐱

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

@mirai_spark miraiさん、引用ありがとうございます！
GAS 使いさんたちに届け〜って感じです✨

[りお｜止まる業務を整える人 @Rio_working]

@HAYXtqsWTN58832 清水さん、引用ありがとうございます✨
GASの需要はかなりあるので、同じように困ってる方の元に届くことを願ってます🙏