TARO@デジタル化支援コンサルタント

ここでは、仕事、ペーパーレス・DX関連欧州🇪🇺や日本🇯🇵での動向について呟きます。 慶応SFC🇯🇵卒／American University🇺🇸 M.A. in Int'l Comm & MBA修了

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【企業のサイズに関わらず、デジタル化はやりきらないと効果が出ない　という話】

最近法令対応で「業務上の負担が増えた」という話をよく聞きます。

正直なところ、理由はわかっていて、法令対応だけ行った結果、やることが増えてしまっている、というパターンが多い気がします。

あと、紙で受領している取引情報をそのまま紙で保管しているために、紙の保管と電子デ���タの保管が混在していて、「何がどこに保管・管理されているのか」がごっちゃになってしまっているパターンが多いです。

これだと、特にバックオフィス部門の皆さんの負担ばかりが増えてしまうのと、中小零細事業者の場合、担当している税理士事務所や税理士法人のみなさんの負担が激増しているのではないかと危惧します。

[欧州🇪🇺在住ペーパーレスコンサル @dx_paperless]

令和8年度税制改正���綱が発表され、デジタルデータ保存のルールが大きく変わります。

ポイントは4つ。

①個人の青色申告控除が最大75万円へ
②法人のグループ間取引で書類保存義務化
③輸出・再生資源取引の要件厳格化
④税務調査でのデータ提出命令と罰則強化

知らないと損をする、あるいは罰則を受けるおそれのある改正です。詳細はツリーへ👇

#税制改正
#税制改正大綱
#電子帳簿保存法

[欧州🇪🇺在住ペーパーレスコンサル @dx_paperless]

日経の記事で「VTuber、契約書なし・Discordで口頭発注」という記事が出ていましたがが、これ【明確に法律違反】です。

2024年11月施行の「フリーランス新法」において、現状の慣習を放置すると企業側（事務所・発注者）に何が起きるか。法的リスクがいろいろありますよ。

#VTuber
#フリーランス法
#下請法

SNSで「契約」、VTuber受難　書面なしで報酬額や支払日あいまい - 日本経済新聞 https://t.co/akAgkzXpWx

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電子帳簿保存法で、電子取引データを保存する際に、多くの企業が「事務処理規程」を作成して、運用で対応するとしているのですが、特に中小企業にとっては運用で対応というのはリスクがあるよ　というお話です。

＃電子帳簿保存法
＃電子取引
＃事務処理規程
＃ペーパーレス
＃文書管理

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こんな記事も監修しております。

電子帳簿保存法の「事務処理規定」運用に潜む3つの致命的リスク｜ぺパロジnote部 【paperlogic】 https://t.co/K64jBhUkYy

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【クラウド利用】セキュリティ設定を見直そ���

7. 会社のデータは「クラウド」に任せて安心？

クラウドサービスの利用は便利ですが、セキュリティ設定は利用者の責任です。デフォルト設定のまま放置すると、思わぬ形で情報漏洩や権限のないユーザーへの情報アクセスを放置することにな���ことがあります。サービス管理者は、アクセス権限を必要最低限に絞ったり、データのバックアップを定期的に取るなど、利用するサービスに応じた適切な対策を行いましょう。安心なクラウド利用のために、今一度設定を確認してみてください。

また、一般ユーザーも
・自分が必要な情報にアクセスできているか
・権限外の情報にアクセスはできない状態になっているか
というのを確認し、もし不備がある場合は管理者にすぐに報告するなど、よりよい環境を構築するために協力をお願いします。

＃クラウドサービス
＃セキュリティ設定
＃アクセス権限
＃バックアップ
＃情報セキュリティ
＃システム管理者

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【不審メール】開かない、触らないが鉄則

6. 不審なメールは「開かない・触らない」が鉄則

最近は巧妙な詐欺メールが増えています。件名や送信元が不自然なメール、見覚えのない添付ファイルは、安易に開かないようにしましょう。少しでも怪しいと感じたら、すぐに担当部署に相談することが大切です。冷静な判断と慎重な行動が、サイバー攻撃から身を守る最も効果的な方法です。

#不審メール
#スパム
#詐欺
#ウィルス
#マルウェア
#情報セキュリティ

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【健康診断】アップデートは会社の必須タスク

4. ソフトウェアのアップデートは「健康診断」です

OSやソフトウェアのアップデートは、面倒に感じるかもしれませんが、セキュリティ上の弱点を修正するための重要な作業です。これを怠ると、悪意のある攻撃者に狙われやすくなります。最新の状態を保つことは、会社のパソコンを安全に保つための��本です。自動アップデートの設定を活用して、常に最新の状態を保ちましょう。

#ソフトウェア　
#OS
#アップデート　
＃情報セキュリティ　
#セキュリティ

[欧州🇪🇺在住ペーパーレスコンサル @dx_paperless]

【意外な落とし穴】脅威は「外部」だけじゃない

2. 脅威は「外部」だけではありません

情報漏洩の原因は、サイバー攻撃ばかりではありません。従業員の誤操作や、管理不足による紛失なども大きなリスクです。大切なのは「うっかり」を防ぐ仕組みづくり。例えば、パスワードを定期的に変更したり、重要データはアクセス制限を設けるなど、身近な対策から始めま���ょう。

[欧州🇪🇺在住ペーパーレスコンサル @dx_paperless]

【中小企業向け】明日からできる情報セキュリティのヒント

0. 会社を守る「情報セキュリティ」、何から始めますか？

「情報セキュリティ」と聞く��、なんだか難しそう、お金がかかりそうと思っていませんか？実は、中小企業でも今日から始められる、シンプルで効果的な対策はたくさんあります。顧客の信頼や会社の未来を守るために、一緒にできることから始めませんか？このスレッドでは、明日から実践できる情報セキュリティのヒントを、わかりやすくお届けします。

#情報セキュリティ
#情報資産

[TARO@デジタル化支援コンサルタント @TARO_DX_WIEN]

今日に��何かしらの声明が出るのではないかと期待します。それに伴う取引情報のやりとりのためのインフラ整備（特にTrusted Service）に関して、デジタルインボイス、Peppol対応なども進めば。

EU首脳22日来日、トランプ関税対抗へTPPと連携　24日には訪中 - 日本経済新聞 https://t.co/f5ftaBmE4P

[TARO@デジタル化支援コンサルタント @TARO_DX_WIEN]

オンラインでカメラOnは常にはしていなくていいと思います。通信速度などの問題もあるので。

・音声で会話ができていること
・資料などで情報が共有できていること

が重要で、顔を見たいとか挨拶するときに画面をOnにしてもいいです。

むしろ、オンライン会議のハードルを下げてコミュニケーションの密度を上げやすい環境を作った方がいいと思います。

[川邊健太郎 @dennotai]

【これ、やめてもいいよ】
“オンライン会議での常時カメラON”
発言するときだけONでも、問題なし。もし本当に参加者全員で顔を合わせたい場合はオフライン会議の招集を。でも、それも乱発は厳禁。

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*日本の生産性を下げる様々な"暗黙ルール"や"思い込み"をやめようと毎日宣言していきます。よければフォローください。

[欧州🇪🇺在住ペーパーレスコンサル @dx_paperless]

【仕事のお話：中小企業で書類のペーパーレス化を進めるためのTODO】

特にバックオフィスを少人数で回している場合ほど、デジタル化が進まないケースが多いです。

地味な作業ですが、以下の作業が大事です。

■ 書類のたなおろし
会社で受領・作成する書類にどんなものがあるか、洗い出しましょう。あと、油断するとすぐに紙が溜まるので、定期的（月1くらいが理想ですが、数か月に一回でも）がおススメです。

■書類の重要度や保存義務の有無、保存期間の確認
棚卸した書類を
1）法律で作成、保存義務と保存期間が決められている
（取引書類、人事関係書類、就業規則など）
2）保存義務はないが、社内のガバナンス上保存が決められているもの（社内規程など）
3）それ以外の書類

で仕分けしましょう。

■デジタル化可否の確認
そのうえで、デジタル化が可能な書類、書面で保存する必要がある書類（例：書面で作成され、印紙が貼られている契約書／公証役場で書面で作成された書類　など）を仕分けしましょう

■ アクセス権限の設定
そのうえで、「誰が」「どの書類・情報」にアクセス可能か　を決めましょう。（不正や隠ぺい防止のためです。）特に企業では、特定の人間一人に業務を任せた結果、不正が起こるということがあります。それを防ぐために、複数人で相互監視するなどといった「ガバナンス」が必要です。

こういうことを自力でやるのが難しいので、その支援や、デジタル文書作成・管理を支援するクラウドサービスを提供しています。

こんな記事もあるので、目を通してみてください。

https://t.co/hmV7ZtQaIt

＃ペーパーレス
＃デジタル化
＃電子契約
＃ペーパーロジック

[欧州🇪🇺在住ペーパーレスコンサル @dx_paperless]

デジタル化を進める上でのとても大事な視点。業務のやり方の見直しなしにデジタル化をしても手間が増えるだけというのは大当たり🎯　デジタルに合わせた「仕事のやり方」の見直しも同時に行わないとデジ��ル化した意味がないです。

#デジタル化
#DX
#業務の見直し

https://t.co/TSm6WFOoPV

[欧州🇪🇺在住ペーパーレスコンサル @dx_paperless]

うわー、これは悪質。

「過大請求などがあったのは2022年9月〜24年5月。バイオマス燃料の代金や海上輸送の運賃に、顧客との契約では本来請求できない金額を上乗せして請求していた。過大請求した事実を隠すため、海上保険料の請求書に書かれている品代や保険料を改ざんして顧客に渡すなどしていた。」

https://t.co/AIGl3H1tZc

[欧州🇪🇺在住ペーパーレスコンサル @dx_paperless]

うわ！これはすごそう。ですが、iX1500が全くもって元気なので、買う予定なし。

ただ、小規模事業者や中小企業のペーパーレス化に、これからスキャナの導入を考えるのであれば、はこれが一番いいと思います。

[欧州🇪🇺在住ペーパーレスコンサル @dx_paperless]

紙で管理する&外出時にパソコンの持ち出しを許可して飲んで紛失って。。。。なんで20年以上も前でも叩かれるような不祥事を2025年になってもやってるんだろうか。

それだけデジタル化/IT化が遅れている証拠。

https://t.co/rPGcJGs5L5

[欧州🇪🇺在住ペーパーレスコンサル @dx_paperless]

結局は使い方。使ってみないと、その良さも問題点も学ぶことができません。なので使わないという選択肢は存在しません。
それと使いこなすのに、ちゃんと指示しないといけないので、高度な論理的思考力や言語で指示する能力が必要。

使う人と使わない人では大きな差が出ますし、使いこなすためにも勉強📚しない���ダメだな　と感じます。

[欧州🇪🇺在住ペーパーレスコンサル @dx_paperless]

ちゃんと契約書を巻かないとダメだということです。
特にこういう取引って口頭とかでやって、平気で条件とかを変えそう。

しかも紙より、電子契約で行った方が証拠も残るので、発注元からしても「リスク管理」がしやすくなります。

＃フリーランス法
＃電子契約
https://t.co/QxumIg7r6I

[TARO@デジタル化支援コンサルタント @TARO_DX_WIEN]

【お仕事がらみの話】
私が関わっている日本の会社書類のデジタル化支援のSaaSベンダーであるペーパーロジック株式会社がnoteを始めました。

今後、ホームページの改定を進めていくと聞いているのですが、それに先駆けて、と聞いています。

https://t.co/FBbFxoOj8K

#デジタル化
#電子契約
#ペーパーロジック
#電子帳簿保存法
#電子署名
#タイムスタンプ

[TARO@デジタル化支援コンサルタント @TARO_DX_WIEN]

久々にnote書きました。
運送業関連の法改正に伴うデジタル化の可能性についてです。

#デジタル化
#運送業
#2024年問題
#ペーパーレス
#貨物自動車運送事業法

https://t.co/r9nInD5IWH