Tit

Fondateur de GeoDecrypt 🌍 | Renseignement géopolitique & risque supply chain B2B. 📍

[Tit @TitouanWajda]

Je lance Justifbox, en public.

Chaque fin de mois, les indés courent après leurs factures pour le comptable.
Mon pari : une adresse mail où tout arrive, la liste de ce qui manque, un envoi auto le 1er.

Je partage tout ici, chiffres et ratés.
→ https://t.co/ovfljk6FBl

[Tit @TitouanWajda]

Exemple de note de vérification : https://t.co/IXfVGORcLZ

[Tit @TitouanWajda]

19 000 € partis sans retour.

C'est ce qu'un producteur de vin a perdu pour un faux importateur hors UE. Pas de litige gagnable, pas d'assurance.

Avant d'expédier une palette, une seule question : puis-je prouver que cet acheteur existe vraiment ?

[Tit @TitouanWajda]

Le message de fin de mois : « Il me manque encore des justificatifs »

Je construis Justifbox : tu fais suivre tes factures à une adresse, il voit ce qui manque, te relance et envoie tout au comptable.

Pré-commande, rien prélevé avant le lancement : https://t.co/ovfljk6FBl

[Tit @TitouanWajda]

@ElliotTEILLARD @brivael Bel usage. Sur chantier, ce qui file entre les doigts, ce sont les tickets papier (fournitures, péage, resto) : une photo dès le paiement, envoyée au même endroit que les factures mail, et plus rien ne se perd. Tes bots récupèrent aussi ces tickets-là ?

[Tit @TitouanWajda]

@JulienReb85 Les doublons et les dépenses non déductibles naissent souvent dans le tableau monté à la fin. Plus sûr : ranger chaque facture au fil de l'eau, par bien, nommée date_fournisseur_montant, et trier déductible ou non dès réception. Tu fais comment aujourd'hui ?

[Tit @TitouanWajda]

@vinceflibustier Bon réflexe. Avant de valider une proposition, je demande le détail ligne par ligne : revenus retenus, charges déduites, ce qui a déjà été payé à la source. Si un montant surprend, c'est là qu'on voit quelle ligne coince. Elle t'a dit d'où venait l'erreur ?

[Tit @TitouanWajda]

J'ouvre une pré-commande : 2 € une fois, pour réserver le tarif early-bird (2 €/mois pendant 12 mois).

Le service n'existe pas encore, donc ces 2 € ne donnent accès à rien aujourd'hui. Ils sont remboursables à tout moment avant le lancement. C'est écrit sur la page, pas dans une petite ligne grise.

https://t.co/79li4hjuU4

[Tit @TitouanWajda]

La relance du 5 du mois.

Puis celle du 12.

Puis celle du 20, formulée plus sèchement parce que la première n'a pas marché.

Personne n'a choisi ce métier pour ça.

[Tit @TitouanWajda]

Mise à jour : l'offre a changé depuis ce post. Les conditions à jour sont sur la page de pré-commande, avec maintenant la relance automatique des justificatifs manquants. Rien n'est prélevé avant l'ouverture : https://t.co/ovfljk6FBl

[Tit @TitouanWajda]

Justifbox ouvre une pré-commande : 2 € une fois, pour réserver le tarif early-bird (2 €/mois pendant 12 mois).

Le service n'est pas encore ouvert. Ces 2 € sont remboursables à tout moment avant le lancement, et ne donnent accès à rien pour l'instant — c'est écrit sur la page.

https://t.co/79li4hjuU4

[Tit @TitouanWajda]

L'offre en détail, les cinq contrôles, et un exemple de note fictif : https://t.co/SUHbXdTdmx

[Tit @TitouanWajda]

Un domaine a livré 19 000 € de vin, jamais payés (Vitisphere, 2020).

Je vérifie les acheteurs étrangers avant la palette. Immatriculation, TVA, sanctions UE/UK/US, domaine du mail, adresse de livraison.

48 h. 190 € HT, payé après réception.

Tu expédies hors UE ?

[Tit @TitouanWajda]

L'offre en détail, les cinq contrôles, et un exemple de note fictif : https://t.co/SUHbXdSFwZ

[Tit @TitouanWajda]

@newexcellence_ Le vrai piège du passage à la facture électronique n'est pas l'émission : c'est que la pièce justificative reste un PDF perdu dans une boîte mail. Tu couvres ce point aussi, ou tu restes sur devis/factures/caisse ?

[Tit @TitouanWajda]

Bonne combinaison. La pièce et sa preuve au même endroit, c'est la moitié du problème. L'autre moitié : savoir ce qui manque avant de monter le dossier. C'est ce que je construis avec Justifbox. Ton dossier de rallonge, l'agent te sort la liste des manquants, ou tu la fais à la main ?

[Tit @TitouanWajda]

Le seul travail utile : croiser les pièces reçues avec le relevé bancaire CSV.

Ce qui manque n'est pas une intuition. C'est une ligne du relevé sans justificatif en face.

[Tit @TitouanWajda]

@g_aubry17 Merci pour le retour ! Passer par une app Qonto, c'est malin : l'agent a la pièce et la preuve de paiement au même endroit.

[Tit @TitouanWajda]

Le pourcentage est simple, ce qui l'est moins c'est de retrouver les pièces à la fin du mois : la note de train, le ticket de resto, l'abonnement oublié.

J'en fais un outil, Justifbox, encore en préparation. Le vrai sujet pour un micro : savoir ce qui manque avant que le comptable le demande.

[Tit @TitouanWajda]

Le pourcentage est simple, ce qui l'est moins c'est de retrouver les pièces à la fin du mois : la note de train, le ticket de resto, l'abonnement oublié.

J'en fais un outil, Justifbox, encore en préparation. Le vrai sujet pour un micro : savoir ce qui manque avant que le comptable le demande.

[Tit @TitouanWajda]

Il reste un trou dans ce système : les justificatifs. Les factures sont dans Notion, mais le ticket de resto, l'abonnement étranger, la note de train finissent en photo dans la galerie.

C'est ce que j'essaie de régler avec Justifbox. Pas encore ouvert ; la pré-commande à 2 € est remboursable si tu veux suivre : https://t.co/79li4hjuU4