riri｜実務再設計の軍師

借金地獄から生還。士業・専門職の「時間の切り売り」をAIで終わらせる方法を発信中。顧問料より高い価値を、判断力で作る時代へ。
タイムカード手入力・領収書の山、
その時間に値段をつけたことありますか？

AI自動化の実務を発信中。

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[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

「AIで稼ぐ」と抜かす詐欺師は、地獄を知らない。

借金地獄から生還して確信したのは、感情を捨て「期待値」に全振りした者だけが勝つということ。AIは魔法じゃない。破産確率をゼロにする経営判断の重機だ。

専門職の知恵を仕組み化し、自由を奪還する。武器が欲しい奴だけついてこい。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

「AI導入済み」という言葉に、2種類あると思います。

契約して触っている＝ジムの会員になった
業務に組み込んで効果が出ている＝痩せた

前者は、毎月お金を払うだけ。
後者は、目に見えて変わっている。

どちらも「導入済み」と呼ばれる。
でも事務所に残る成果が、まったく違う。

「うちはAI導入済み」と言うとき、
どちらの話か、もう一度確認してみてください。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

@reikeisanai まさにそこです。スキャンだけじゃなく、集計・保存・共有まで含めた一連の流れで見直すと、削れる時間がかなり見えてきます。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

ScanSnapを持っている税理士事務所に聞きたいんですが。
スキャンした後、何をしていますか。
PDFをフォルダに保存して、結局手で打ち直している事務所がほとんどです。

スキャナーを「保存する機械」で止めているのは、もったいない。
うちのクライアントはScanSnapでスキャンした瞬間、スプレッドシートに日付・店名・金額・税率が自動で並びます。

ScanSnapはそのまま。何も買い足していません。

動画はその実物です。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

導入前は、速くなることを期待していた。

実際に変わったのは速さより、「今日中にやらなきゃ」という焦りそのものが消えたことだった。

締め切りに追われる感覚がなくなると、同じ業務時間でも使える気力の量が変わってくる。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

@IDDM_tax Geminiでフォーマット変換までされてるんですね、すでに仕訳一歩手前まで到達されてて凄いです。うちは複合機・ScanSnapから自動でDriveに集める部分を作っていて、証憑の集め方のアプローチが逆で面白いなと思いました。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

ScanSnapJPさん、リポストありがとうございます🙏
買い替えなしで、ここまでできるのはScanSnapの完成度の高さがあってこそだと思っています。実際に税理士事務所で稼働している事例として、これからも良い使い方を発信していきます。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

その視点、すごく大事だと思います。手入力がOJTになっているなら、今の規模では無理に全自動化しなくてもいいのかもしれません。ただ、件数が増えてくると入力に割く時間がそのままスタッフの人件費になってくるので、どこかのタイミングで「育成としての手入力」と「コストとしての手入力」を切り分けて考える瞬間は来ると思います。APIのコストは領収書1件あたり数円程度なので、規模次第では人件費との比較でも現実的な選択肢になりますよ。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

@ochiba23 すごい環境ですね、NAS展開まで自作されているのは本格的です。うちもClaude API従量課金で動かしているので、ランニングコストの感覚は分かります。仕訳部分の自動化は正直まだ試行錯誤中で、自己ホストLLMは試したことがないので興味あります。差し支えなければどのモデルを検討されていますか？

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

@ochiba23 ご質問ありがとうございます。結論から言うと、AIを使った仕組みです。もしよろしければ、今どんな書類をスキャンされていて、その後どんな作業をされているか教えていただけますか？状況に合わせてお答えできればと思います

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

@reikeisanai おっしゃる通りです。スキャナーが「保存する機械」で止まっている事務所、実際に何件も見てきました。そこをデータ化まで自動でつなげるのが今回の投稿の趣旨です。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

@taxkoikecom ご指摘の通り、理想はそこですね。ただ実際に複数の税理士事務所を見てきた中では、スキャン後PDF保存のまま手打ちしている事務所が想像以上に多いのが実情でした。だからこそ「保存で終わらせない」仕組みを作っています。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

ご質問ありがとうございます。現状はスキャン→データ化してスプレッドシートに整理するところまでが自動化範囲です。PDFはPC保存ではなくGoogle Drive上で自動振り分け・保管しています。もし仕訳まで一気通貫でつなげたいというご希望があれば、その部分は事務所様ごとに設計可能です。よろしければ詳しくお聞かせください。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

「うちは特殊だから自動化は難しい」とよく言われます。

実際に業務を分解してみると、特殊なのは判断が必要な一部分だけで、残りの大半は毎回同じ手順の繰り返しだったというケースが多い。

特殊な部分だけ人が担い、残りは仕組みに任せる。

切り分けさえできれば、特殊さは自動化を妨げる理由にならない。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

@shinpapa8888 👋

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

@Nicotama222 👋

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

領収書の仕分けルールを聞いたとき、答えに詰まる先生が意外と多い。

「だいたいこう」「場合による」という感覚は、人がやっている間は問題にならない。

けれど仕組み化しようとした瞬間、その曖昧さが一番の壁になる。

自動化の最初の仕事は、実はコードを書くことではなく、ルールを言葉にすることだった。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

@Nicotama222 🫶

[やまもとりゅうじ｜日本一のアフィリエイター @ryuji_affiliate]

なるほど、こうやってAI使うのか

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

顧問先の情報が漏れることを心配して、自動化に踏み込めない先生に会ってきた。

その慎重さは、専門職として正しい姿勢だと思う。

だからこそ、ツールを導入する前に、どこまでのデータをどう扱うかという設計の話から始めるべきだと思う。

[riri｜実務再設計の軍師 @Trainer_AI_Lab]

「AIに任せるのは怖い」と言われることが多い。
その感覚は正しいと思う。
ただ、怖いのはAIそのものではなく、何をどこまで任せるかを決めずに始めることだ。
任せる範囲を先に決めてしまえば、怖さの正体は意外とシンプルになる。