ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート

福岡でのビザ取得をサポートしています。在留許可証明証や国際結婚など、ビザ申請やビザ更新を徹底サポート！在留資格認定証明書交付申請、在留資格変更許可申請、在留期間更新許可申請などについてお困りの方は、相談料も無料なのでお気軽にお問い合わせください。

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

ビザ・在留資格のご相談について、承っております。

◆内定はあるがビザが通るか不安
◆この仕事内容で申請して問題ないか知りたい
◆更新申請が通る条件を確認したい
◆学歴と仕事の関連性に自信がない
◆会社の規模・給与で問題ないか心配
◆過去の申請内容に不安がある
◆不許可リスクを事前に知っておきたい
◆外国人雇用の手続きが複雑で分からない

ビザ申請は「出せば通る手続き」ではなく、
事前準備と説明設計で結果が大きく変わる審査です。

少しでも不安がある場合は、申請前の確認が重要です。

まずは無料相談してみませんか？💁‍♀️
詳しくはコチラ➡️https://t.co/SHbBVBZu7V

LINEでのご相談もOKです➡️https://t.co/oAEwGA8uIv

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

・Strong teamwork and cooperation within the group“I’ve prepared all the documents. All that’s left is to submit them.”
Before you do, take a moment to pause.

Having all the required documents ready does not guarantee approval.

In residence status screening, the decision is not based solely on the formal completeness of paperwork. It is made through a comprehensive assessment of multiple factors, including the consistency of the information provided, your conduct during your stay, and the stability of your income and employment.

There are actual cases where applicants who believed there were no issues ended up receiving a notice of denial.

In particular, it is important to review your situation before applying in the following cases:
・Your first renewal after changing jobs or job duties
・A significant change in income compared to the previous year
・A history of short overstays or missed notifications
・Cases where the explanation for your application becomes complex

If your application is denied, it can also affect future applications.
A single decision may have an impact on your continued stay in Japan.

A final review before submission from a professional perspective can also be a valuable option.
If you have even slight concerns, it is recommended that you consult someone before applying.

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

【申請書類を揃えた。あとは出すだけ。　その前に、一度立ち止まってください。】

書類が揃っていることと、申請が通ることは別の話です。

在留資格の審査では、提出書類の形式だけでなく、
記載内容の整合性・在留中の行動履歴・収入や雇用の安定性など、
複数の観点から総合的に判断が行われます。

「問題ないと思っていた」という方が、
不許可通知を受け取るケースは実際に存在します。

特に以下のような状況では、申請前の確認が重要です。
・転職・業務内容の変更後、初めての更新
・収入が前年と大きく異なる
・過去に短期超過滞在や届出漏れがあった
・申請理由の説明が複雑になるケース

不許可になった場合、次の申請に影響が及ぶこともあります。
一度の判断が、その後の在留に関わる問題になり得ます。

✅ 提出前の最終確認を、プロの視点で行うことも選択肢のひとつです。
少しでも不安がございましたら、申請前にご相談いただくことをおすすめいたします。

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

“This is the same as last time, so it should be fine.”
—That kind of assumption is where oversights most often occur.

In visa screening, one key point is whether your current situation is consistent with what was declared in your previous application.

Do you have a clear grasp of the following?
・Remaining period of stay (applications after expiration are generally not permitted)
・Whether changes in employer or job duties have been properly reported
・Whether your address change has been properly notified
・Whether there are any issues with tax payments or social insurance enrollment
・Any other matters that may affect screening, such as traffic violations

Even minor issues can be taken into account, as immigration officers assess your overall conduct during your stay.

Even if you notice issues right before submitting your application, there are cases where it may already be too late to address them.

If you are planning to renew or change your residence status, it is important to review and organize your situation early.
If necessary, consider seeking advice from a professional.

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

「前回と同じ内容だから大丈夫」
——その油断、いちばん見落としが出ます。

審査では「今の状況が前回申請時と一致しているか」が見られます。
これ、自分で把握できていますか？↓

・在留期限の残日数（期限切れでの申請は原則不可）
・勤務先／業務内容の変更届出は済んでいるか
・住所変更の届出は適切か
・納税／社会保険の加入状況に問題はないか
・交通違反など審査に影響し得る事項はないか

些細に見えても、審査官は在留中の行動履歴まで総合判断します。

申請直前に気づいても、もう対応できないケースも。

更新・変更を考えている人は、早い段階で状況の整理をしましょう。

必要に応じて、専門家に頼りましょう！

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

・Ability to communicate effectively and appropriately (reporting, updating, and consulting when needed)“Anyone can just look it up online and apply.”
—That assumption can be risky.

Residence status applications are highly case-specific, and general information alone is often not enough to make an accurate judgment.
Even within the same visa category, the required explanations and documents can vary depending on factors such as:
・Job duties
・Academic and professional background
・Employment conditions

Applying online information as-is can create gaps between your actual situation and your submitted documents, which may lead to requests for additional materials, longer review times, or even denial.

What matters is not general information, but whether it correctly applies to your specific case.

If you have concerns, it is safer to organize your individual circumstances early.

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

「ネットで調べれば申請できる」
——これ、けっこう危険です。

在留資格の申請は個別性が高く、一般的な情報だけでは判断しきれません。

同じ在留資格でも、
・職務内容
・経歴
・雇用条件
によって必要な説明や書類が変わります。

ネットの情報をそのまま当てはめると、実態と書類にズレが生まれ、追加資料の要求・審査の長期化・不許可につながることも。

大事なのは「一般論」ではなく「自分のケースに当てはまるか」を正しく見極めること。

不安がある人は、早めに個別の状況を整理しておくと安全です。

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

Key points reviewed in visa screening

It is often assumed that as long as all required documents are prepared, there will be no issues with the application.

However, in residence status screening, it is not only the submitted documents themselves that matter, but also the consistency of their content and how well they align with your actual situation.

Specifically, immigration authorities comprehensively assess factors such as whether the job duties match the requirements of your residence status, the relevance of your academic and professional background, and the reasonableness of your employment conditions.

They also carefully examine any inconsistencies between application documents or any lack of sufficient explanation.

For this reason, even if the paperwork is formally complete, any lack of coherence in the content may lead to additional inquiries or even denial.

What matters most is not the number of documents submitted, but whether the overall application is consistent and logically aligned.

By organizing the overall structure of your application before submission, you can reduce potential risks.

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

＜審査で見られている重要ポイント＞

「書類さえ揃っていれば問題ない」と考えられることがあります

しかし在留資格の審査では、提出書類そのものだけでなく「内容の一貫性」と「実態との一致」が重視されます

具体的には、職務内容と在留資格の適合性、学歴・職歴との関連性、雇用条件の合理性などが総合的に確認されます
また、申請書類同士の矛盾や説明不足がある場合も、慎重に判断される要因になります

そのため、形式上は整っていても、内容の整合性に違和感がある場合には追加確認や不許可につながることがあります

重要なのは「書類の数」ではなく、「全体として矛盾がないかどうか」です

申請前に全体設計を整理しておくことで、リスクを減らすことができます。

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

The following traits are commonly valued and tend to lead to higher evaluation:“Just a little bit” or “only helping out”
—those kinds of statements can be the starting point of a visa violation that leads to cancellation of status.

Engaging in work that is not permitted under your residence status may be treated as unauthorized activity, even if there was no intention to violate the rules.

Common examples include:
・Part-time work that is not permitted
・Exceeding the scope of approved side jobs
・Working based on a misunderstanding of job duties

Even actions that may seem minor can be treated as serious violations under Japanese immigration rules.

As a result, they can negatively affect visa renewals or changes of status, and in the worst cases lead to cancellation of status or disadvantages in future applications.

What is being assessed is not how long you worked, but whether the work itself is permitted under your residence status.

If you have even slight uncertainty, it is important to confirm before you start working.

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

「少しだけなら」「手伝い程度なら」
——その一言が、資格取消の入口になります。

在留資格で認められていない業務に就くと、
意図がなくても資格外活動として扱われる可能性があります。

特に多いのが、
・許可されていないアルバイト
・副業の範囲超過
・業務内容の誤解による就労

軽い行動に見えても、日本では重大なルール違反。

結果、更新・変更への悪影響、最悪は資格取消や今後の申請で不利に。

見られるのは「働いた時間の長さ」ではなく
在留資格で認められた内容かどうか。

少しでも不安なら、働く前に確認を。

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

“My life in Japan is going smoothly, so my visa status must be safe.”
That assumption can be risky.

Immigration authorities assess your situation based on a combination of ongoing factors.
As a result, you may fall out of compliance with the requirements without even realizing it.

Points that are carefully reviewed include:
・Changes in job duties due to switching employers
・Any additional sources of income
・Unpaid or overdue taxes and social insurance contributions
・Exceeding work restrictions (such as the 28-hour per week limit)

If these issues are left unaddressed until your next application, there is a real risk that unintended violations could lead to a denial of your renewal or change of status.

To avoid it being too late, it’s important to regularly review your own situation.
Consultations are available via the profile link.

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

「生活が順調だから、在留資格も安全」

——その思い込み、危ないです。

入管は日々の状況変化を総合的に見ているので、
本人も気づかないうちに要件から外れていることがあります。

特に厳しく見られるポイント↓
・転職による職務内容の変化
・副収入の有無
・税金／社会保険料の未納・滞納
・週28時間など就労時間制限の超過

放置したまま次の申請を迎えると、意図しない違反扱いで
更新・変更が不許可になる現実的なリスクが。

手遅れになる前に、定期的な自己診断を。
相談はプロフィールから受付中です。

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

When you first came to Japan, did you struggle with things like this?

The garbage separation rules are so detailed that it’s hard to know what goes where.
When trying to open a bank account, you’re told that your documents are insufficient.
When trying to rent an apartment, you’re asked for a guarantor, leaving you unsure of what to do.
In Japan, there are many systems and rules in daily life that can be confusing if you are not familiar with them in advance.

Particularly important are procedures related to your residence status.
These include notifying changes of address, updating your place of employment, and bringing family members to Japan.
In these cases, “I didn’t know” is not accepted as an excuse.

Delays or omissions in required procedures can also affect visa renewals and changes of status.

The first step toward a stable life in Japan is understanding the rules correctly.
If you are unsure about any procedures, feel free to consult us.

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

【日本に来たばかりの頃、こんなことで困りませんでしたか？】

ゴミの分別ルールが細かすぎて、何をどこに捨てればいいかわからない。
銀行口座を開設しようとしたら、書類が足りないと言われた。

賃貸を借りようとしたら、保証人が必要と言われ、途方に暮れた。
日本の生活インフラには、事前に知っておかないと戸惑うルールが数多くあります。

特に注意が必要なのが、在留資格に関わる手続きです。
住所変更の届出・勤務先の変更・家族の呼び寄せなど、
「知らなかった」では済まされないケースが存在します。

手続きの遅れや漏れが、在留資格の更新・変更に影響することもあります。

日本での生活を安定させるためには、ルールを正しく把握することが第一歩です。
手続きに不安がある方は、お気軽にご相談ください。

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

Feeling reassured because the counter staff were kind is understandable, but it is completely separate from how your application is actually assessed.

What the Immigration Services Agency examines includes:
・Completeness and accuracy of submitted documents
・Stability of income
・Consistency of your immigration and residence history
These are detailed, rule-based criteria that are applied in a structured and systematic way.

It is not uncommon for applications to be denied after assuming that “kind and helpful service” means everything is in order.

Visa decisions are not based on impressions or emotions, but on documents and factual circumstances.

If you are unsure about your application, it is advisable to consult a specialist.

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

『窓口が親切だったから安心』という認識は、審査の合否とは別問題です。

出入国在留管理庁が見るのは、
・書類の不備
・収入の安定性
・在留歴の一貫性

といった、細かく機械的な基準。

「丁寧に対応してもらえた＝大丈夫」と思って申請し、不許可になる例は珍しくありません。

審査は感情ではなく、書類と事実で決まります。
内容に不安がある人は、専門家へ相談しましょう！

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

Traits of people who are valued in Japanese workplacesTraits of people who are valued in Japanese workplaces

It’s easy to assume that being “good at work” simply means having strong skills, but in Japanese workplaces, that alone is not enough.

The following traits are commonly valued and tend to lead to higher evaluation:
・Ability to communicate effectively and appropriately (reporting, updating, and consulting when needed)
・Strong teamwork and cooperation within the group
・Accuracy and consistency in day-to-day work
・Ability to correctly understand instructions and reproduce expected results
・A strong sense of responsibility for deadlines and workplace rules

On the other hand, even if an individual produces strong results, they may not be highly evaluated if there are issues with communication or collaboration.

What matters most is not only individual ability, but also how well you function within an organization.

Understanding this evaluation perspective can help reduce mismatches when working in Japan.

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

【日本の職場で評価される人の特徴】

「仕事ができる＝スキルが高い」と考えがちですが、日本の職場ではそれだけでは十分ではありません。

評価されやすい傾向としては、以下のような点が重視されます。
・報告・連絡・相談（ホウレンソウ）が適切にできる
・チーム内での協調性がある
・業務の正確性と安定性がある
・指示内容を正しく理解し、再現できる
・納期やルールを守る意識が高い

一方で、個人の成果が高くても、コミュニケーションや連携面に課題がある場合は評価につながりにくいことがあります。

重要なのは「個人の能力」だけでなく、「組織の中でどう機能しているか」という視点です。

日本で働くうえでは、この評価基準を理解しておくことでミスマッチを減らすことができます。

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

Are you planning to submit your immigration application just because you’ve gathered all the required documents?

It is often assumed that once all items on the required document checklist are completed, the application will be approved. However, immigration officers are not only checking whether documents are submitted. They carefully assess the consistency of all submitted materials and whether there are any discrepancies in your current residence status.

If there are any gaps in explanation or even minor inconsistencies with your past history, you may be asked to submit additional documents, which can significantly delay the review process.
In the worst-case scenario, your application may be deemed non-compliant with the requirements, resulting in a denial.

Before you submit your application, it is important to take a step back and objectively review whether your documents are complete and whether there are any inconsistencies in your explanations.

If you have even the slightest doubt about whether your current situation is ready for submission, consider consulting a professional before proceeding.

[ACTIS｜ビザ・外国人採用サポート @actis_visa]

入管の書類を揃えただけで、そのまま申請しようとしていませんか？

必要書類のチェックリストをすべて埋めれば、審査に通ると思われがちです。しかし、入国管理局の審査官が本当に見ているのは、書類の有無だけでなく、提出された各種書類の整合性と、現在の在留状況に不整合がないかという本質的な部分です。

もし、申請内容に説明不足な点や、過去の経歴との矛盾が少しでもあると、追加書類の提出を求められて審査が大幅に遅れる原因になります。最悪の場合、要件を満たしていないと判断され、不許可になってしまう現実的なリスクも存在します。

申請ボタンを押す前に、客観的な視点から「書類が完璧に揃っており、説明に矛盾がないか」を再確認することが重要です。

本当に今の状態で申請して問題がないか、少しでも不安がある方は、専門家に相談してみて下さい。