AIメモ室

AIで仕事をラクにする実践メモ室📔

ChatGPT・Gemini・Claude を業務シーン別に使い分け、議事録40分→5分、企画書10分。30〜40代会社員のためのAI活用記。

「AIで、机に余白を作る」がコンセプト。
noteでシリーズ「AI三刀流」更新中↓

#ChatGPT #生成AI #業務効率化

[AIメモ室 @ai_memoroom]

会社員がAIを「何個の業務で」使えているかを、1枚で数えるシートを配っています。

自分の仕事を工程に5〜8個へ割って、AIに渡せる1つを見つける記入式。5分で書けます。

LINE「AIメモ室」で受け取れます。

https://t.co/8fI5CkwRGp

[AIメモ室 @ai_memoroom]

【Excel の小数】
(0.1+0.2)=0.3 は TRUE。
(0.1+0.2-0.3)=0 は FALSE。

画面で 0 と出る 1.1-1-0.1 も、=0 の比べは FALSE です。
差が 0 かは =ROUND(差,2)=0 で確かめます。

表で確かめました（記事は無料）
https://t.co/J6Sy3OxupE

[AIメモ室 @ai_memoroom]

【月次の突合の確認の順番】
1. 型をそろえる
2. 空白を取る
3. 全角半角をそろえる
4. 突合は = と MATCH
5. 件数は COUNTIF と SUMPRODUCT の両方
6. 差は ROUND で丸めてから0か

COUNTIF は件数の確認用です。一致の証明にはなりません。
https://t.co/J6Sy3OxupE

[AIメモ室 @ai_memoroom]

【Excel の突合】
COUNTIF は「1件一致」、VLOOKUP は N/A のエラー。
同じセルなのに答えが割れます。

A1 は数値の 67000、B1 は文字列の "67000"。= は FALSE。

突合を COUNTIF の1行で終えると、型の違いが残ります。

日付・全角半角でも試した表（記事は無料）
https://t.co/J6Sy3OxupE

[AIメモ室 @ai_memoroom]

頼まれごとを断るメールで、手が止まる。

「この依頼を断るメールを書いて。代わりにできることを1つ添えて、角が立たない言い方で」

断り方の型が1つあると、次から迷わなくなります。

[AIメモ室 @ai_memoroom]

受けていない人の欄を空欄にすると、平均は75でした。

0を入れると、60になりました。

式は同じ =AVERAGE です。エラーは出ません。

[AIメモ室 @ai_memoroom]

金額の列に 11・11・11 と表示されているのに、SUMの合計は32でした。

中身は10.5が3つで31.5です。エラーは出ません。

画面の数を電卓で足すと33になります。

[AIメモ室 @ai_memoroom]

TRIMを通した名簿で、「山田太郎」と一致したのは6行のうち1行だけでした。

内側の全角空白、半角空白1つ、CHAR(160)は残ります。

確かめた手順です。
https://t.co/S5cP72HjA0

[AIメモ室 @ai_memoroom]

会議で反対されて、資料を作り直したことはありませんか。

「この提案に反対しそうな人の立場で、反対の理由を3つ書いて。それぞれへの答えも1行で」

会議の前に一度、反対を聞いておけます。

[AIメモ室 @ai_memoroom]

前任者のExcel、数式の意味が分からないまま使っていませんか。

「この数式が何をしているか、内側から順に日本語で説明して。セル番地はそのまま残して」

壊さずに直せるのは、読めた数式だけです。

[AIメモ室 @ai_memoroom]

Excelの合計が合わない。

8行の金額で、SUMが出したのは35,000でした。本来は120,800。6行が文字列の数字で、足されていませんでした。エラーは出ません。

COUNTAからCOUNTを引いて0でなければ、その差が足されていない行の数です。

https://t.co/aSupyMEATL

[AIメモ室 @ai_memoroom]

16桁の番号をCOUNTIFで数えたら、6行すべてが重複と出ました。本当の重複は2行でした。

自分のExcelで確かめた手順を記事にしました。
https://t.co/tL9GhVgw7d

[AIメモ室 @ai_memoroom]

営業リストを、検索しながら1社ずつ作っていませんか。

先に条件をAIに出させると、探す時間が変わります。

「従業員100〜300人の製造業で、新しく取引先を探すときの条件を5つ挙げて。理由も1行ずつ」

探す前の5分で、見るべき会社が絞れます。

[AIメモ室 @ai_memoroom]

資料のチェックを頼まれたとき、最初から全部読んでいませんか。

「この資料で、表の数字と本文の数字が食い違っている所だけ挙げて」

食い違いを先に出させると、読むのは怪しい所だけで済みます。

[AIメモ室 @ai_memoroom]

上司への報告メールが、いつも長くなる。

「このメールを、上司が10秒で読める3行にして。1行目は結論、2行目は数字、3行目はお願い」

書いてから削るより、削った形を先に見るほうが早いです。

[AIメモ室 @ai_memoroom]

会議のあと、議事録から数字だけ拾い直していませんか。

AIへの頼み方は1文で足ります。

「この議事録に出た数字だけを表にして。単位と、誰の発言かも並べて」

拾い直す5分が、確かめる1分になります。

[AIメモ室 @ai_memoroom]

AIを使う業務、あなたは何個ですか。

2026年6月の調査で、マーケ職は使う業務が5つ以上なら35.7%、4つ以下なら4.2%が「生産性が明確に上がった」と答えていました。

自分の職種の上位3業務のうち、使っていない1つが次の候補です。

https://t.co/nPvkr3nIu4

[AIメモ室 @ai_memoroom]

noteのダッシュボードが変わり、開かれた回数が見えるようになりました。

私の直近28日は表示2,956回に対してページビュー174。開かれるのは6%でした。

同じExcelの記事でも4.4%と16.2%。タイトルの通信簿です。

#note #noteの書き方

https://t.co/tD0hn3ysvM

[AIメモ室 @ai_memoroom]

noteのビュー数を読まれた回数だと3か月思っていました。タイトルにまでして。

公式ヘルプには「タイムラインなどの一覧ページに表示された回数も加算されています」。読者の指摘で初めて読みました。

項目名が read count だったので疑いもせず。

#note #noteの書き方

https://t.co/2X9YetiK3z

[AIメモ室 @ai_memoroom]

Excelを印刷したら右端が2枚目に飛ぶ。横向きにしても直らない。

ページ数を数えました。既定2ページ、横向きでも2ページ、「横1ページに収める」で1ページ。原因は紙の向きではなく列の合計幅。切れ目は改ページプレビューの縦線で分かります。

#Excel #仕事効率化

https://t.co/OThF2q8QtC