WAKA＿AI活用術⏰

AI仕事術を発信。

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・仕事を効率化するAIツール
・AIを使った副業
・実際に使ってよかったサービス

仕事の効率化もAIを使った副業も共有していければと思います

[WAKA＿AI活用術⏰ @ai_work_waka]

AIを使える会社員はこれからかなり強い

でも
「ChatGPTを入れたけど何に使えばいい？」
という人も多い

このアカウントでは
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・便利なAIツール
・AIを使った副業
を発信

「AIを使って仕事を楽にしたい」
という人はフォローしておいてください。

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「もう少し簡単に」
「具体例を出して」
「初心者向けに」
「この部分を詳しく」

と会話しながら修正していけばいい。

最初から完璧な指示を作る必要はありません💡

これを知るだけで、AIへの苦手意識がかなり減ります☺️

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AIに正しい答えを出してもらおうとして、
最初の質問を考えすぎていませんか？

実は、

「なんかうまく説明できないんだけど…」

くらいから始めてもOK👌

そのあと、

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・確認しておくべきこと
・相手から聞かれそうな質問
・こちらから確認すべき質問
・事前に準備しておく資料

を整理してください。」

会議が始まってから
「何を聞けばいいんだろう…」
となるのを防げます。

会議前の5分をAIに使う。

これ、かなり便利です🫶🏼

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会議前にこれをAIへ。

「これから会議があります。

議題は〇〇です。

この議題について、

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・メールの下書き
・文章の要約
・議事録の整理
・アイデア出し
・資料の構成
・文章の添削

こういう「考える前の面倒な作業」を任せるだけでも違います💡

AIは、
“全部やってもらうもの”ではなく
面倒な部分を減らす道具として使うと分かりやすいです🫶🏼

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AIを使っているのに、
仕事があまり速くならない。

これ、AIの性能より
「AIに何を任せているか」の問題かもしれません。

例えば、

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「考えがまとまらない…」

そんな時に使えるChatGPTへの質問👇

「今から考えていることを箇条書きで書きます

内容を整理して
①重要なポイント
②問題点
③不足している情報
④次にやるべき事

の4つに分けて整理してください」

文章を書く前の“頭の整理”にも使えます。

覚えておくと便利です💡

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「最初から完璧にやろう」としがちな仕事

私ならAIを使って、

① AIにたたき台を作らせる
↓
② 自分で内容を確認する
↓
③ 修正点を伝える
↓
④ AIに整えてもらう

この流れにします❗️

最初から100点を目指さない

AIに60点を作らせて、人間が100点に近づける

これだけでも効率が上がりますね💡

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✅「取引先へのお詫びメールを作って。
・丁寧だけど堅すぎない
・200文字以内
・相手に不快感を与えない
・最後に今後の対応を書く」

ここまで伝える。

AIは「何を作るか」より、
「どんな条件で作るか」を伝えた方が一気に使いやすくなります💡

#ChatGPT #AI仕事術

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ChatGPTに「文章を作って」とだけ送ってる人、かなり損してます。

例えば、

❌「メールを作って」

より、

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保存版☝️

ChatGPTにお願いするときの便利な言葉。

・「初心者向けに」
・「具体例を入れて」
・「箇条書きで」
・「表にして」
・「メリットとデメリットを比較して」
・「抜けている点を指摘して」
・「別の案を3つ出して」
・「もっと簡潔にして」

困ったら、
この言葉を追加してみてください🫶🏼

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「AIを勉強しようかな…」

と思っている人へ☝️

最初から最新AIを全部追わなくていい。

まずは、

「今日の仕事で面倒だったこと」

を1つ選ぶ。

そして、

「これ、ChatGPTでラクにできる？」

と聞いてみる。

AIの勉強は、
そんな簡単な入口から始めるのがいいですよ🫶🏼

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資料を作る前に、
いきなりPowerPointを開かない☝️

まずChatGPTに、

「○○について、
上司向けに5枚の資料を作る場合の
構成案を考えてください。」

と聞く。

↓

構成を確認

↓

必要な部分だけ修正

↓

資料を作る

最初に構成を作るだけで、
資料作成がかなりラクになります✨

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AIを使うときに
意識していること☝️

「AIに仕事をしてもらう」
ではなく、

「AIに面倒な部分を持っていってもらう」

という考え方。

最終的な判断や、
相手とのコミュニケーションは自分。

AIには
「整理・下書き・比較・アイデア出し」
を手伝ってもらう。

このくらいでちょうどよく充分です💡

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@kokorhona はじめまして💡
個人的にはChatGPTを一番よく使いますが、仕事で使うならCopilotも使いやすいと感じてます❗️

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@chamAIsidejob はじめまして✨
プロフ拝見して興味深くフォローさせていただきました☺️
台風の影響もあってほとんど引きこもりのシルバーウィーク、今日はチェンソーマン　レゼ篇を観ました笑

[WAKA＿AI活用術⏰ @ai_work_waka]

ChatGPTに文章を書いてもらったら、
そのまま使わない❗️

私のオススメは、

① AIに下書きを作ってもらう
② 自分で内容を確認
③ 自分らしい表現に直す
④ 最後にAIに添削してもらう

AIに全部任せるのではなく、

「AIで下書き → 人間が判断」

この使い方が個人的にはかなりオススメです🫶🏼

[WAKA＿AI活用術⏰ @ai_work_waka]

「これから○○について会議します。

・事前に確認すべきこと
・想定される質問
・相手から指摘されそうな点
・こちらから確認すべきこと

を整理してください。」

会議前に5分使うだけでも、
準備の質が変わります🫡

色んな質問パターンを準備しておくと本番でしどろもどろになることが減ります✨

[WAKA＿AI活用術⏰ @ai_work_waka]

おはようございます☀
久々の晴れ、気持ちいい☺️

早速、会議前に使えるChatGPTプロンプトをご紹介します💡
↓

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@Nagase_Project はじめまして、おはようございます☀
色々と工夫して頑張ってみます、参考になります✨