ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援

AIを使ってるのに、まだ忙しい？文章・画像生成で終わらない"仕組み化"を発信。ブログ自動投稿・メルマガ原稿の自動生成・手入力の自動化まで、AI×自動化で仕事が回る形に伴走します。▼AIの始め方／無料4点セットは下のリンクから👇

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

AIで文章は書けるのに、なぜか忙しさは減らない。

"作る"ところだけAIに任せて、確認・投稿・管理は全部自分でやっているからです。

その"最初の一歩"を、無料の4点セットにまとめました。
メールアドレスだけで受け取れます👇

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

AIに管理画面を触らせていて、いちばん怖いのは操作ミスじゃありませんでした。

グループ会社の管理画面って、拠点が違っても会社名の表示は同じだったりします。

AIが作業を始めようとして、画面上は正しく見えるのに、実は別の拠点にログインしたまま···ということが、立て続けに4回ありました。

書き込む前に気づけたので実害はゼロです。でも4回です＾＾；

そのたびにチャットで「作業前にアカウントを確認して」と伝えていました。伝えた回はちゃんと守ります。

···が、別の作業でAIを立ち上げ直すと、また同じことが起きる。前の会話は引き継がれないので。

で、言うのをやめて、AIが作業のたびに必ず読むルールのファイルに書きました。

- 書き込む前に、URLの中の識別子を読み上げてから始める
- 表示名では判断しない（同じ名前の拠点があるため）
- 保存できた＝入った、ではない。保存後に公開画面と本文を1行ずつ照合する

今日また同じ状況になりましたが、今度はAIが自分で気づいて、書き込む前に止まりました。

要は、AIへの注意は"その場で言う"より"毎回読む場所に置く"ほうが効く。新しく入ったスタッフに口頭で伝えるか、手順書に渡すかの違いと同じでした。

御社でAIに任せている作業、その注意点はどこに書いてありますか✨️

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

「返信に時間がかかる」「担当者が辞めたら対応が止まる」
問い合わせ対応の属人化、うちも悩みでした。
AIで返信テンプレと文体ガイドを作った解決策をまとめています✨️

https://t.co/6GHvjaInKg

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

自社サイトの文章から、AIが"中身のない文"を6つ見つけてきました…

サイトリニューアルの仕上げに、AIへこう頼みました。
「全ページを読んで、抽象的なままの文を探して。基準は"その文を読んで、お客さんが得られるものを映像レベルで思い浮かべられるか"」

返ってきた指摘が、なかなか刺さります。

✕「相談で終わらず、使える状態へ進めます」
→ 使える状態って、何？

で、こう直しました。
◯「相談で終わらず、公開・導入して現場が使い始めるところまで進めます」

✕「仕事が動く形に整えます」
◯「増やすのは、実際の仕事の流れに合って現場が使い続けるものだけです」

要は、「整えます」「支援します」「使える形に」で終わる文は、読んだ人に"それで自分はどうなるの？"を考えさせてしまう。考えさせた瞬間に、読まれなくなる。

自分で書いた文章ほど、この抜けは自分では見つけられませんでした＾＾；

あなたの書いた文章にも抽象的で逃げている表現ありませんか？✨️

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

表と裏の使い分け、夜に動かすときの安全対策まで、記事にまとめました。

https://t.co/NRfiLpNOLu

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

AIにブラウザを操作してもらうの、便利だと思いませんか？

毎朝この画面を開いて数字を写す。管理画面のスクショを撮って資料に貼る。ああいう作業、全部やってくれます。

で、実はこれ「表」と「裏」があるんです。

表は、目の前の画面で動くほう。人と同じ画面を触るので、画面の写真も撮れる。ただしその間、パソコンは完全にAIに乗っ取られます。マウスは奪い合い、コピーした内容は上書きされ、こっちは何もできません＾＾；

裏は、画面に出てこないほう。静かに動くので邪魔されない。夜中でも勝手に働いてくれます。

じゃあ全部「裏」でいいじゃん、と思いますよね。私もそう思ってました。

···が、裏のブラウザには画面がありません。

つまり、スクショが撮れない。画面が無いんだから、写すものが無い。

このとき私は、撮った画像を取り出そうと5つの方法を試して、全部だめでした。

結局どうしたかというと、「表」に切り替えて、動かす時間を夜にしました。画面を占領されても、寝てるので困らない。

要は、表と裏を目的で使い分ける。それだけの話でした。

あなたの会社、AIに任せたい画面の作業ってどれですか？✨️

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

としさん、コメントありがとうございます✨

20日分をちゃんと数えて「0件」まで確認されているの、さすがです😊

cronの「指定した分ちょうど」は、私も期待しない方が精神的にラクだなと思っていて。数分ズレても、結局「その時間帯にちゃんと動いたか」が担保できていればいい、という割り切りにしています。

その意味で、としさんの「空欄がすぐ分かる形にしておく」は本当に本質だと思います。動いた/動いてないを一目で判定できる状態が、いちばん軽くて効く監視ですよね✨

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

20を超えるサイトの数字が並ぶ表で、3つだけマスが空っぽになっていました。

毎朝8時に、各サイトのアクセス数を自動で集めて表に書き込む仕組みを動かしています。5ヶ月ほど、こちらは何もせずに回っていました。

止まっていたら、すぐ気づきます。
でも一部だけ抜けていると、パッと見はいつも通りの表なんです。

気づいたのは4日後でした＾＾；

で、AIにこう投げました。

「この日のこの3つが空欄です。原因を調べて対応してください」

8万行たまっていた作業記録を全部読んで、返ってきたのがこれです。

その日のその時間だけ、3件の通信がタイムアウトしていた。たまたま、です。

···が、本当の問題はその先にありました。

この仕組みは「1つ目の列が埋まっていれば、その日は完了」と判断する作りになっていた。
1つ目は成功していたので、翌朝からずっと「その日はもう終わっている」と見なされ続ける。

つまり、放っておいても永久に埋まりません。

しかもエラーは、記録にちゃんと残っていました。誰も見ていなかっただけで。

直したのは2つです。

- 失敗したら、少し待ってやり直す
- 毎朝、直近10日分に空欄がないかを見直してから終わる

要は、自動化で怖いのは止まることではなく、動いているように見えたまま一部だけ欠けることでした。

御社で毎日動いているもの、最後に中身を確かめたのはいつでしたか✨️

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

「AI、うちみたいな小さい会社でも使えるの?」
結論から言うと、小さい会社ほど効きます。
何から始めるか、業務別の使い方までまとめました✨️

https://t.co/SenX3Zy7lf

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

AIの「学習させない設定」、切ったつもりで切れていないかもしれません。

ChatGPT・Gemini・Copilot、それにGoogleの検索。この4つを開いて分かったことがあります。

どれにも「会話を学習に使わせるスイッチ」があります。ここまではご存じの方も多いと思います。

問題はその下です。

- ChatGPT …「音声記録を含める」「動画記録を含める」
- Gemini …「音声やGemini Liveの動画と画面共有」
- Copilot …「音声会話のトレーニング」
- Google検索 …「メディアを保存」

テキストとは別のスイッチが、必ず用意されていました。

しかも連動していません。上を切っても、下は自分で切る必要があります。

音声で話しかける。カメラをかざす。画面を共有する。

このあたりを使っている方は、もう一度その画面を見てみてください✨️

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

こちらの記事で回答しました✨️

https://t.co/plx08UAeEe

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

「AIに調査や資料作成を継続的に任せる仕組みを作りたい。何から手をつければ？」

noteでこんな質問をもらいました。少人数でWeb制作の会社をやられている経営者の方からです。

答えは、、、

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

スギマサさん、おはようございます！
いつもありがとうございます✨

そうなんです、ここは本当に効きます😊

普通に頼むとAIは褒めてくれがちなんですが、「辛口で粗さがしして」と一言添えるだけで、急に鋭い指摘を出してくれるんですよね。

ライターさんだと、推敲前のセルフチェック役として特に相性が良いと思います✨

今日もよろしくお願いします！

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

自分で直したものを、自分でチェックしても抜けます。

会社の仕組みを少し直したとき、直した本人（私）は「これで完璧」と思ってました。
念のためAIに「エンジニアの視点で、辛口に粗探しして」とだけ伝えて、その変更をまるごと見てもらったんです。

返ってきたのは、
「この修正を入れると、今まで表に出ていなかった"別の穴"が、実際に悪用できる状態になります」…

自分ではまったく気づいていなかった、セキュリティの欠陥でした。
しかも私が直した場所そのものじゃなく、その修正が"引き金"になる別の場所。

要は、"作った本人のチェック"はどうしても甘くなる。
同じ頭で見直すから、同じ見落としをする。

だから直した本人じゃなく、「何も知らない初見の目」に先入観ゼロで見てもらうのが効くんだと思います。
うちでは、その役をAIにやらせています。

一言「辛口に粗探しして」と添えるだけで、"もう一人のレビュアー"になってくれます。

あなたの会社のダブルチェック、直した本人がそのまま見てませんか？✨️

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

4つのサービスの設定の場所を、実際の画面つきでまとめました👍️

https://t.co/CQzMOMjV6P

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

同じ日に、同じ人のアカウントで3つ開いてみました。

ChatGPT、Gemini、Claude。

どれも「あなたの会話をAIの学習に使わせてください」という設定があります。

結果はこうでした。

ChatGPT … オフ
Gemini … オン
Claude … オン

同じ人が使っているのに、バラバラです。

どれも意図して設定した覚えはありません。オンになっていた2つは、サービス側の方針が変わったタイミングで、そのままオンになったものでした。

Geminiにいたっては「2025年10月31日 からオンになっています」と、いつからかまで画面に出ていました。

「一度どこかで設定したから大丈夫」

そう思っていたんですが、そもそも成り立っていませんでした✨️

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

「ロゴ 作成 安く」で検索したことがあるなら。
デザイナーに頼む前に、一度AIで作ってみる選択肢があります。
ChatGPTだけで作る5ステップをまとめました✨️

https://t.co/d5SgQioCZc

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

「うちの規模で、AIの利用規程なんて作れるのか」
分厚いルールは、結局だれも読みません。
必要なのは3つだけ。入れていい情報とダメな情報の線引きから始める方法をまとめました✨️

https://t.co/6MyzIlhRI5

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

4つのモデルの料金・速さの違いと、選び分けの早見表を、図でまとめました👍️

https://t.co/0BLl0MHMjR

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

「AIって結局どれを使えばいいの？」と、社内で聞かれたことはありませんか。

同じサービスの中に、モデルが4つ並んでいたりします。
値段も速さも違う。説明を読んでも、正直どれがいいのか分からない＾＾；

で、4つの仕様を全部並べて整理してみたら、選び方はシンプルでした。

- 一晩がかりの大仕事 → いちばん重いモデル
- ふだんの相談・作業 → 標準のモデル
- 何度もやりとりする作業 → 速いモデル
- 分類や下調べを大量に → いちばん軽いモデル

そして、いちばん大事な結論がこれでした。

迷ったら、初期設定のままでいい。

標準に置かれているモデルが、そのまま「いちばん無難な選択」になるよう作られています。
細かく選び分けるのは、費用が気になり始めてからで間に合います。

社内で「どれ使えばいいですか」と聞かれたら、まず"そのままで大丈夫"と言えると、導入のハードルが一段下がります✨️

[ヒロ｜ひとり起業家のAI仕組み化支援 @astha_itsupport]

「AIのモデルが変わりました」と言われても、正直ピンとこない…って、ありませんか。

先日、使っていたAIのモデルの名前が入れ替わっていて、何がどう違うのか気になって調べてみたんです。

そもそもAIのモデルは、けっこうな頻度で入れ替わります。
そのたびに全部を調べ直していたら、仕事になりません。

で、調べた結果、見るのはこの3つだけで足りると分かりました。

- 料金は変わったか
- 自分の使い方に近い分野で強くなったか
- 設定を変える必要があるか

この3つがどれも「変わらない」なら、何もしなくていい。
実際、今回の入れ替わりは3つとも変更なしでした。料金は据え置き、設定もそのままです。

逆に言うと、この3つのどれかが動いたときだけ、社内に共有すればいい。

新しいものが出るたびに乗り換えを考えるより、いま使っている道具に上手に頼むほうが、実務では早く効きます。

御社では、AIのモデルが変わったこと、誰が気づく仕組みになっていますか？✨️