きあら｜業務整理が得意なオンライン秘書

経理・事務の流れを整え、本業に集中できる毎日へ✨｜製造事務20年｜業務整理・日常事務・スケジュール管理など｜判断や手が止まらない環境づくりをサポート🌿｜お仕事のご相談はDMから📩｜姉兄双子＋弟の母｜MBTI：INFP-T（仲介者）🕊️

[きあら｜業務整理が得意なオンライン秘書 @azuchi_kiara]

こんなサポートをしています。

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実働時間、10分🕐

長女の「足し算がすき」から
動物が仲間になる百マス計算アプリを作ってみました😊

・やりたいことを伝える
・できあがりを確認する
・直したいところを伝える

待ち時間はあるけど
手を動かしたのはこれだけ🐰

簡単に自分の子だけのアプリが完成✨

#Claud

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AIをうまく使うコツ
実はたったの3つだけ😊

①分ける：仕事は全部任せず、自分でやる部分とAIに任せる部分で仕分ける

②整える：目的・背景・条件を先に伝える

③見極める：出てきた成果物は自分の目で確認する

この3つを意識するだけで
AIはぐっと扱いやすくなります✨

#AI活用

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新しいことを学ぶとき
つい「早くやり方を知りたい」って思ってしまう。

でも受講している講座は
最初にじっくり「心の持ち方」から入る流れでした。

急がば回れ。

焦らず土台から一つずつ
身につけていきます🌱

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「Gemini Notebookって何に使うの？」

私は資料をまとめて
あとから聞ける場所として使っています。

仕事ならマニュアル　→「これどうするんやった？」

家庭なら学校や習い事の予定を入れて　→「予定が合う日はいつ？」

要約するだけじゃなく
自分専用の情報整理＋相談場所にすると便利です◎

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AIへの画像生成依頼

実はデザイナーに頼むのと同じ😊

①依頼は具体的に：目的・誰向け・雰囲気まで伝える
②「不足情報があれば質問してください」と一言添える
③完成後は目的・誰向け・視認性で仕事目線チェック

この3つで精度が上がり
もっと頼れるパートナーに✨

#ChatGPT #AI活用 #Gemini

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最近「Gemini Notebook」という名前を見て

「新しいAIが増えた？」

と思った人もいるかも

実は
NotebookLM → Gemini Notebook
に名前が変わっただけです😊

使い方の覚え直しは不要なのでご安心を✨

私は今も、
仕事のマニュアル整理や情報管理に使っています🍀

#NotebookLM #GeminiNotebook

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「どのAIを使う?」

この前に
決めておきたいことがあります

①　まず"何をしたいか"を先に決める
②　欲しい完成形から逆算して考える
③　一発の完成を求めず、少しずつ整える

目的さえ定まれば
AI選びで迷うことは少なくなります✨

#AI活用 #業務効率化

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「今月どれくらい稼働したっけ？」

学習や事業活動の時間をちゃんと確保できているか
日報の数字だけではわかりにくいと感じていました。

そこでGASで棒グラフ化🛠️

クライアントワーク・学習・事業活動を色分けし
目標ラインも一緒に表示。

パッと一目見て振り返れる仕組みにしました🌿

#GAS

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GeminiNotebook
資料を入れて要約して終わり…
はもったいない！

便利なのは
「まとめる → 聞く → 使う」
までつなげた時

学校・習い事・イベントを入れて
「8月をスケジューリングして」と頼めば予定を整理◎

日程のほか、
準備や当日の動きまでまとめてもらえる✨

#GeminiNotebook　#AI活用

[きあら｜業務整理が得意なオンライン秘書 @azuchi_kiara]

子育て中は予定外のことが日常茶飯事😊

だからこそ時間に縛られない案件を選んで、急な対応や柔軟なやりとりができる状態を保つように意識しています。

自分が動きやすい環境を整えることが、クライアントへの対応品質にもつながると思います🌿

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Notionのアップデートが良すぎる😂

ダッシュボードビュー、タブブロック
「これ使いたい！」が止まらい✨

でも今のクライアントワークでNotion自体を使っていない･･･

なので、「便利そう」と「今必要」を分けて考える。

これって、仕事でのツール提案や業務改善にも同じことが言えますね😊

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結果が出なかった案件も、無駄にしない😊

何が足りなかったか振り返って、次の面談に活かす。

そういう姿勢の積み重ねが、長く仕事を任せてもらえる人になることだと思ってます✏️

[きあら｜業務整理が得意なオンライン秘書 @azuchi_kiara]

クライアントのAIルール、「〇〇のみ使用可」って書いてあっても同系列ツールはNGのことがある✏️

「たぶん大丈夫」で進めず、ちゃんと確認する！

基本だけど、これがとても大事なことだと思います😊

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「倍率高そう」と思いながらも、新しいクラウドソーシングに応募🌱

完璧な準備より、まず動いてみることを大切にしてます。

フリーランスって、動いた数だけ可能性が広がりますよね😊

動いた先に、結果も成長もついてくる✨

#クラウドソーシング

[きあら｜業務整理が得意なオンライン秘書 @azuchi_kiara]

在宅ワークで怖いのって、パソコンが壊れることだと思ってました。

でも通信環境が不安定になるのも同じくらいキツい💦
Claudが全然動いてくれなくて、仕事が止まるかと思いました…

スマホで応急処置して乗り切ったけど、「とりあえず続ける手段」を持っておくって大事だなと思いました😊

[きあら｜業務整理が得意なオンライン秘書 @azuchi_kiara]

相手にあわせて「言い換え」ってとっても大事。

「オンライン会議中」と書いても、年配の方には伝わらない。

「自営業してます」のほうがすっと届く。

相手に合わせた言葉を選ぶって、仕事だけじゃなく日常でも必要なスキルだな感じました😅

#オンライン秘書

[きあら｜業務整理が得意なオンライン秘書 @azuchi_kiara]

Geminiいわく、理由は大きく2つ📝

・Claudeで作ったコードは「再利用できる資産」
・GASやVBAの精度が高く、修正もしやすい

「その場しのぎの代行」より「ずっと使える仕組みを自作する」スタイルには、Claudeの方が合ってるとのこと。

なるほど。と納得😆
代行者が欲しいときはManusですね！

[きあら｜業務整理が得意なオンライン秘書 @azuchi_kiara]

自分がやってる作業、どのAIが一番得意なんだろう？と思ってGeminiに聞いてみました😊

「ManusとClaude、どっちが向いてる？」って確認したら、ことごとく「Claude」と返ってきた。

AIに作業内容を分析させてツールを選ぶ。
この使い方、ツール選びに迷ったときの判断方法として使えます✨

#AI活用

[きあら｜業務整理が得意なオンライン秘書 @azuchi_kiara]

作業記録って、地味にめんどくさくない？

私もNotionを何ステップも経由してて、それだけで気が重かった。記録忘れもしばしば。

でも、GASでタイマー作ってボタン1つにしたら一気にラクに✨

“ちょっとした面倒”を減らすだけで全然違う！

整えるって派手じゃないけど、ちゃんと効くなって思います😊