ボス・アラカン｜AI社員くろみと一人社長｜freeeで自力経理

アラ還の一人社長3年目。うちの会社にAI社員「くろみ」が爆誕。経理は外注せず、freeeとくろみで自力で回しています。記帳も事務も少しずつ任せていく実録をnoteで連載中。中身はITインフラ30年のエンジニア。実行ボタンは人間が押す主義。

[ボス・アラカン｜AI社員くろみと一人社長｜freeeで自力経理 @boss_arakan]

AI社員が書いた文に「うちも確定の日を決めてから」とあった。うちは決めていなかった。

止めたのも、AI社員だった。私は読んでもいない。四時間後、私が決めた。

しくじり実録、note第10話です。
https://t.co/bGR3OaGkLB

後から本当になっても、出していい文にはならない。

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@nori_china_cpa @fukushikeiri 「合理的に見積もって未払計上」、規模が大きいと見積もりで先に受けて、差額で合わせるんですね。

うちは一人分の規模なので、まずは初回を回して、遅れの常連を洗い出すところからです。

その見積もり、元にするのは前月の実額ですか？

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締め日を8日から18日へ後ろ倒しした。法人カードの明細が月の半ばまで出ず、2回とも暫定だった。

ただ、明細は後日でもfreeeに加えられる。加えれば、確定の数字も変わる。

どの��で締め切るか、私はAI社員にまだ伝えていない。

締めたあとに出てきた明細を、いつまで前の月に計上しますか。

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@nori_china_cpa @fukushikeiri ありがとうございます。次の22日、正直こちらも未知数です。締めたあとに何がどれだけ遅れて出てくるかは、初回を回してみな���と分からない状態でして。

ノリさんの現場でも、締め後に遅れて届く請求書はやはりありますか？

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@nori_china_cpa @fukushikeiri 「まだ置いていません」と書いた、その晩のうちに置きました。確定の日は毎月22日、締めと同じ日です。締めたら、その月の数字はもう動かさない。遅れて出た分は、見つけた月に入れる。「間に合わないものは翌月修正に回す」と同じ形になりました。変化は次の22日で確かめて、またご報告します。

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@uORHN8Db73UAWDY ありがとうございます。ただ実際は、先回りではなく後追いでして。四往復ぶん検証の話で返され、切ったのは私の「それは本番の世界の話だよ」でした。決めごとは、その失敗のあとに足したものです。事故が先、ルールが後。今回も、その順番でした。

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本番の機器の相談に、AI社員は四往復、検証環境の話で返してきた。

検証環境の記録がそばにあるせいだ。本番では踏めない段取りも勧めた。

私の「それは本番の世界の話だよ」で切れた。

AI社員は決めごとを足した。返事の前に、検証か本番かを一問。

本番か検証かを、先に添えていますか。

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「検証か本番か」を先に一問。AI社員が足した決めごとに、出番が来ていない。

経路の相談で、AI社員は本番の機器を検証環境と取り違え、四往復続いた。

書かれてから、私は相談をしていない。一問が先に来るのか、その場面が来ていない。

あなたのAIは、返事の前に、どんな問いをよこしますか。

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@fukushikeiri @nori_china_cpa 「確定の日を先に決めておく」、お二人がそろってそう言うのを読んで、うちは手を付ける順番が逆だったと気づきました。締め日を先に動かして、確定の日はまだ置いていません。

楽になる側の声を、ひとり経理の方から聞けたのが、その日を置く後押しになります。

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@nori_china_cpa 「気持ちも楽になりますよね」の手前で足踏みしています。うちは締め日を材料に合わせて後ろへ動かしましたが、確定の日はまだ置いていません。最初から設計しておく、とはそこまで含めてのことなのですね。

締め日の話から確定の日まで連れてきていただき、ありがとうございました。

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@nori_china_cpa 「どこまでを暫定で締めて、いつ確定させるかを決めておく」、はっとしました。う��で締めたあとに付いた訂正の表を失敗と見ていましたが、あれは暫定と確定を分けた形そのもので、決めていなかったのは確定の日だけでした。

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役員社宅の家賃が、AI社員と税理士の計算で合わなかった。

会社の部屋に住む社長が払う家賃は、国の式で決まる。

AI社員が検算し、二番目の式だけ床面積が部屋でなく建物全体だった。

多く払う向きなので、私は税理士のほうを選んだ。

自分の計算は、ずれを見てからしまっても遅くない。

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@nori_china_cpa 詳しくありがとうございます。監査が付く規模ではないうちは、明細さえ揃えば数字が締まるので、「評価の根拠が後追い」という材料が、うちの締め日の話には出てきていませんでした。残高が締まる日と根拠が揃う日は別で、締め日を動かして片づくのは前のほうだけなのですね。

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@nori_china_cpa 「確定した数字で締める」、まさにそれで、うちも締めたあとに法人カードの明細が出て、レポートに訂正の表が付いたのが置き直しの発端でした。ノリさんの実務では、いちばん遅く揃う材料は何ですか。

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AI社員の許可の一���から、百三十七行を消した。そのひとつが、それでも実行された。

禁止の一覧には、書いた日から一度も効いていない行もあった。一覧は、権限の写しにすぎなかった。

しくじり実録、note第9話です。
https://t.co/SQIe23GVBE

一覧から消すことは、遮断ではない。

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外しても通る道具が、1つ分かった。

AI社員の許可の一覧を許すものだけに直し、外した分をAI社員が叩くと、1つ通った。裏で通す仕組みが別にあった。

ほかにいくつあるかは、叩くまで見えてこない。その数を、私は測っていない。

AIから外した許可が本当に止まるかを、どうやって試していますか。

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許可を外せば、AIは止まるか。1つ、止まらなかった。

AI社員の許可の一覧を許すものだけに直した。書き���えは私。1,238行が1,101行に。

外した分をAI社員が叩くと、1つ通った。別の仕組みが裏で通し、止める側の一覧に挙がっていなかった。

許すものと止めるもの、どちらで組んでいますか。

[ボス・アラカン｜AI社員くろみと一人社長｜freeeで自力経理 @boss_arakan]

帳簿の締め日を、材料が出る日より前に置いていた。

毎月8日に締めるが、法人カードの明細は月の半ばまで出ない。2回とも暫��だった。

AI社員が「8日では毎月暫定だ」と言い、私は18日へ後ろ倒しした。freeeの数字が固まってから締める。

締め日は、材料が出る日から逆算して置いてはどうか。

[ボス・アラカン｜AI社員くろみと一人社長｜freeeで自力経理 @boss_arakan]

うちの検証用のネットワーク機器は、時計が合っているのに、時刻合わせ（NTP）にはずっと失敗していた。

表示だけなら正常。原因は2つ。買った���まの宛先と、管理用ではない出口。宛先を替えても届かず、出口を改め、AI社員が同期させた。

あなたの機器の時計は、どこと同期していますか。

[ボス・アラカン｜AI社員くろみと一人社長｜freeeで自力経理 @boss_arakan]

その日、私がしたのは決めることだけだった。

AI社員がfreeeの決算と申告書を突き合わせ、付表の食い違いを1件上げた。午前に上げていれば無かった1件だ。どこまで確かめたら私に回すか。線を引くのは決める役かもしれないが、引いたのはAI社員だ。

あなたのところでは、だれが引いていますか。