たつき｜現場で使えるAI活用

仕事で使えるAI活用を初心者向けに発信｜文章作成・情報整理・日々の事務を小さく効率化｜軽貨物の現場経験あり｜Web制作「Relay Studio」運営｜実際に試した方法を共有します

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

軽貨物の記録管理は、いきなり全部をAI化しなくて大丈夫です。

まず確認したいのは、
・日報を二重入力していないか
・未提出確認が個人LINE頼みになっていないか
・月末集計を毎回手作業していないか

紙やExcelを残したまま、負担が大きい1か所だけ整える方が現場には定着しやすいです。

#軽貨物 #業務改善

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

毎回書いているメールやLINEは、
過去の文面をAIに渡してテンプレート化できます。

「共通部分」と
「毎回変える部分」に分けるだけ。

ゼロから文章を考える時間を、
少しずつ減らせます。

※個人情報は消してからAIに渡します。

#AI活用 #仕事術

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

長い文章をAIで要約するときは、
「短くして」より、残す項目を指定します。

・結論
・期限
・担当者
・次にやること

この4項目でまとめてもらうと、
会議メモや連絡文が確認しやすくなります。

#AI活用 #業務効率化

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

AIに文章を頼むとき、
「いい感じに書いて」だけでは結果が安定しません。

最初に渡すのは3つ。
・誰に伝えるか
・何をしてほしいか
・何文字くらいか

例：
「新人向けに、日報提出を促すLINEを100文字以内で」

条件を少し足すだけで、修正回数を減らせます。

#AI活用 #仕事術

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

@aiknow_goodwill 初心者ほど「どこまでできれば正解か」が分からず、止まりやすいですよね。
手順だけでなく、判断基準まで言葉にする視点が参考になります😊

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

@iOS1136 待機時間と相性のいい作業を見つけているのが強いですね！
短い仮眠も含めて、無理なく続けられる配分が一番だと思います😊

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

@tonashibasaimin 手続きを一つずつ進められていて素晴らしいです。
申込や期限も一覧にしておくと、あとから確認しやすくなりそうですね😊

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

月末集計が大変な会社ほど、
原因は月末ではなく、毎日の入力にあります。

1. 入力項目を必要最小限にする
2. 週1回だけ未提出を確認する
3. 月末は一覧を出すだけにする

AIを入れるのはその後。

まずは、月末に作業を溜めない流れを作ります。

#軽貨物 #業務改善

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

@courage_shosi 契約書も業務改善も、実際の運用まで想像して設計することが大切ですね。
書類と日々の業務がつながる視点、とても勉強になります😊

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

月末集計が大変な会社ほど、
原因は月末ではなく、毎日の入力にあります。

・入力項目を減らす
・未提出だけ確認する
・月末は一覧を出すだけ

AIを入れるのはその後。
まず、作業を溜めない流れを作ります。

#軽貨物 #業務改善

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

【軽貨物の手作業を1つ減らす】

最初に自動化しやすいのは、
「日報を出していない人を探す作業」です。

・提出済み
・未提出
・要確認

この3つに分けて、
管理者は例外だけを見る。

今のLINE連絡を残したままでも、
確認の往復は減らせます。

#軽貨物 #業務改善

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

@Dyenergy_kamotu 営業所や立場が増えるほど、同じ会議でも受け取り方の差が出ますよね。発言担当を持ち回りにして、要点や決定事項を同じ形式で残すだけでも、温度差を減らしやすいと感じます。

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

@katahiro2021 任せる範囲と、必ず確認する範囲を先に分けておくことが大切ですよね。

業務の仕組み化も、すべてを自動化せず、失敗できない部分は人が確認する設計が現実的だと思います。

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

経営者・管理者の方に質問です。

毎月繰り返す事務作業で、
「これ、人がやる必要ある？」
と感じるものはありますか？

日報確認、転記、集計など。

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

@hokushowjp こちらこそありがとうございます😊

自己管理も、無理なく続けられる仕組みがあってこそですよね。
現場に定着する形を大切にしたいです。

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

@Logisunkwork こちらこそありがとうございます😊

記録を残すことは、トラブル予防にもつながりますよね。
無理なく続けられる形が大切だと思います。

[たつき｜現場で使えるAI活用 @calmluck7]

AIによる自動化は、
1回の時短で終わりません。

1つの作業を減らす。
空いた時間で、次の業務を改善する。

早く始めるほど小さな効率化が積み重なり、
複利のように効いてきます。

だからこそ、まずは身近な作業を1つだけ。

#軽貨物 #業務改善 #AI活用