ちゃこ｜バックオフィスを支えるオンライン秘書

オンライン秘書｜データ入力・リサーチ・面接調整など小さな業務もお任せOK｜本業集中をサポート｜事務歴8年｜現在【美容・化粧品EC／デジタルマーケティング企業】の事務サポート中｜ポートフォリオは下記リンクより｜一児のママ👦｜お仕事のご相談はDMへ📩

[ちゃこ｜バックオフィスを支えるオンライン秘書 @chako_sns_work]

ポートフォリオが出来あがりました👏
バックオフィス業務を中心にお仕事のご依頼を
承ります🙇‍♀️
ぜひご覧ください！
https://t.co/JiJXwGNtru

#リモラボ
#ポートフォリオ

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実は長年続けてきた仕事が終了となりそうで
今後の働き方、キャリアについて
ChatGPTに壁打ちしてました👩‍💻

やっぱり壁打ちはいいですね
曖昧だった自分の理想やゆずれないものが
はっきりしていきます
次の行動のヒントにもなるんですよね
#リモラボ
#壁打ち

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@remolabo 質問しながらお相手の方と話していくと
新しい発見だったり刺激ももらえるんだよね✨
一歩ふみ出す勇気は必要だけど
自分にとってもいい勉強になる👍

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「②質問をして話を広げる」
これ、最近意識してます👀
自分から質問すると会話もはずむし
お相手の方が楽しそうに話されるのを
見ると嬉しくなるんですよね🌸

[リモにゃん｜仕事術をゆるく図解🐱 @remolabo]

相手の話、最後まで聞けてるかにゃ？

つい途中で口を挟んでしまう人は、この10個を意識するだけで「聞き上手」になれるにゃ🐱

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簡潔な内容で返信をすることが
相手の時間を奪わない最善の方法
だと思ってました

でも実は
冷たい、事務的、寄り添っていないという
マイナスな印象を与えてしまうことも

私はこれから
「プラスの一言で事務的な壁を取り払う」
こちらを実践していきます✊

#リモラボ

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タスクを決めたら
GeminiにGoogleカレンダーへ入れてもらうよう
すぐ指示☝️
スケジュールに入れてもらわないと
すぐ忘れちゃいます...

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【2/14〜3/13のやることタスク】
・面談での「私」の伝え方を見直して作戦を立てる
・案件応募：週3〜5件
・カスタマーサポート実践プログラム
　生成AIの新しい使い方を3つ実践

先月の目標は7割達成
でも成果が出るまであと少しというところ
現状を打破すべく、めげずに行動
@Aya_snsweb
#リモラボ

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AIに壁打ちしたい時は
いつもはタイピングでしたが
今日は音声入力にチェンジ

タイピングだと頭の中の考えを
ついキレイな言葉にしてしまうので
私の考えがストレートに表現できない気がしてました

でも音声入力は
頭の中の考えをそのまま話せばいいので
より私らしさが出る

あと単純にラクです！🤣

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こちらからの提案が断られて
がっかりするのではなく、
「お忙しいときなどお声がけいただければ、
　対応できますのでお気軽にご相談ください。」
とお返事するようにしています

忙しい！誰か手を貸して！
この気持ちにお応えするべく
相談しやすい雰囲気を出すようにしてます😊

#リモラボ

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@megumi1982_work 「言うことありません」と言われると、嬉しいですよね☺️
私も最近言っていただけたのでさらに頑張るぞ！と意気込んでます✊

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「未経験だからやらない」
という考え方は自分の可能性を
抑えているかも

「できる可能性があるなら挑戦したい」
そう思った私は、クライアントに
巻き取れそうな業務を提案しました

失敗してもいい
チャンスがあるならつかみに行く行動をする
これが大切ですよね
#リモラボ

[ちゃこ｜バックオフィスを支えるオンライン秘書 @chako_sns_work]

自分のメールやチャットでの
言葉づかいを改めて確認していたら
実は二重敬語を使っていたり
表現がへり下りすぎていると気づいた

敬語は相手を安心させる技術であり
たくさん使えばいいと言うものではない

心配な表現かも？と感じたときは
AIに壁打ちすることも一つの手段👍
#カスタマーサポート

[ちゃこ｜バックオフィスを支えるオンライン秘書 @chako_sns_work]

またまた応募した案件の面談についての
お話しです

面談中にお相手の方が
私のポートフォリオに目を通して
「キレイにまとめられていますね」
「私もNotion使うんです」
と言ってくださった
正直、すごく嬉しかった…😭

ポートフォリオがあるのとないのでは
差が生まれますね
ぜひ作りましょう！

[ちゃこ｜バックオフィスを支えるオンライン秘書 @chako_sns_work]

応募したお仕事の面談で
お相手の方から質問をたくさんしていただきました

私の率直な考えをお話ししたのですが
頭の中で考えていることが言語化できて
有益な時間になりましたし、
お相手の方も共感してくださって
いいご縁だったなと嬉しい気持ちになりました✨

#リモラボ
#面談でのご縁

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@remolabo ほんとうにそう！🤣
緊張したときはいつもの自分じゃないから
念のための準備が大切✨

[ちゃこ｜バックオフィスを支えるオンライン秘書 @chako_sns_work]

人前で話すときって、
「失敗したくないな」
「うまくやりたい！」
と思って緊張しがち🫨

私は
「③伝えたいポイントを書き出す」
これが大事だと思っています

もし頭が真っ白になっても
話す内容を思い出すことができますよ☝️

[リモにゃん｜仕事術をゆるく図解🐱 @remolabo]

いざ人前で話そうとすると頭が真っ白…なんて経験、思い出すだけで胃が痛いにゃ。

そんなときは、これをするだけで「いつもの自分」が戻ってくる秘訣があるにゃ 🐾

[ちゃこ｜バックオフィスを支えるオンライン秘書 @chako_sns_work]

月初めにクライアントへの請求書を作成していると
「こんなに時間を使っているんだ」
「もっと価値のあることを提供できないかな」
と思い返す良いきっかけになったりします☝️

早速小さな提案をこっそりしてみました💡

#リモラボ

[ちゃこ｜バックオフィスを支えるオンライン秘書 @chako_sns_work]

なんか前に進むスピードがゆっくりな気がする...
と感じたときは
だいたい完璧主義になっている

6割、7割の仕上がりで提案してみると
意外とやりとりがサクサク進んだり、
フィードバックをもらって
さらに良いモノができあがったりする

完璧主義な人ほど
「完了主義」を意識するべき

#リモラボ

[ちゃこ｜バックオフィスを支えるオンライン秘書 @chako_sns_work]

【1月の振り返り】
・年末からの体調不良で思うように
　クライアントワークが進められず悔しかった

・モヤモヤしている気持ちを整理して
　新しい目標を立てることができた

・過去No.1の作業量をこなした

2月は1月よりもできたことを増やしたい✊

#リモラボ

[ちゃこ｜バックオフィスを支えるオンライン秘書 @chako_sns_work]

@remolabo リモにゃんありがとう〜☺️
電気圧力鍋を導入したら、
ローストビーフも簡単に作れて
料理の幅も広がり一石二鳥になったんだよね！
みんなに勧めたい✨

[ちゃこ｜バックオフィスを支えるオンライン秘書 @chako_sns_work]

1.2.3.5を実行中！
もう無くてはならない存在🥹

時短で捻出した時間で
掃除やメイクもできるしオススメ👍

電気圧力鍋で作った料理のほうが
自分で作るより美味しかったりする笑

[リモにゃん｜仕事術をゆるく図解🐱 @remolabo]

忙しい人ほど、家事を全部自分でやろうとしがちにゃ🐱
時短家電でどれだけラクになるか、数字でまとめたにゃ↓