Châu Văn Chiến

Kỹ sư & Tác giả.
Giúp bạn xây dựng hệ thống lập kế hoạch để xóa sổ deadline, yêu lại công việc và tận hưởng cuộc sống.
Tư duy hệ thống | Hiệu suất | Solopreneur

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Muốn làm chủ 21 ngày, bạn không thể làm việc bằng bản năng.

Tôi yêu cầu anh ấy áp dụng bộ khung 4 bước:

1⃣Xác định tối đa 3 dự án trọng tâm.

2⃣Đóng khung 21 ngày trên Google Calendar như một ranh giới bất khả xâm phạm.

3⃣Dùng Google Tasks bóc tách mọi việc thành các tác vụ dưới 15 phút.

4⃣Đưa toàn bộ tài liệu vào cấu trúc PARA trên Google Drive để truy xuất tức thì.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Tôi bảo anh ấy hãy dừng việc chạy theo từng ngày và bỏ qua những mục tiêu quý mơ hồ.

Thay vào đó, hãy tập trung vào một chu kỳ 21 ngày — điểm giao thoa hoàn hảo.

Đó là khoảng thời gian đủ dài để giải quyết dứt điểm một cụm dự án (Projects).

Nhưng cũng đủ ngắn để rà soát lỗi sai và điều chỉnh kịp thời trước khi quá muộn.

Chất lượng công việc thay đổi khi bạn kiểm soát được nhịp độ thực thi.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Một học viên đã nhắn tin riêng cho tôi tuần trước với một sự bế tắc rõ rệt.

"Tại sao tôi luôn lập kế hoạch rất kỹ nhưng đến cuối tuần mọi thứ vẫn cứ dang dở và trễ hạn?".

Tôi yêu cầu anh ấy gửi cho tôi bảng kế hoạch của tháng vừa qua.

Mọi mục tiêu trong đó đều được lập theo khung thời gian quá dài hoặc quá ngắn.

Kế hoạch ngày thì vụn vặt, kế hoạch quý thì quá xa vời, haha.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Một học viên đã nhắn tin riêng cho tôi tuần trước với một sự bế tắc rõ rệt.

"Tại sao tôi luôn lập kế hoạch rất kỹ nhưng đến cuối tuần mọi thứ vẫn cứ dang dở và trễ hạn?".

Tôi yêu cầu anh ấy gửi cho tôi bảng kế hoạch của tháng vừa qua.

Mọi mục tiêu trong đó đều được lập theo khung thời gian quá dài hoặc quá ngắn.

Kế hoạch ngày thì vụn vặt, kế hoạch quý thì quá xa vời, haha.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Đủ ngắn: Để rà soát rủi ro và điều chỉnh trước khi quá muộn. Đây là ranh giới vàng giữa tầm nhìn và thực thi.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Tại sao lại là 21 ngày để thay đổi thói quen lập kế hoạch công việc?

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Đủ dài: Để giải quyết dứt điểm các dự án đang thục thi (Projects).

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Vấn đề của Lập kế hoạch

Lập kế hoạch ngày khiến bạn kẹt trong "Làm việc chữ cháy'.
Lập kế hoạch năm lại quá xa vời, khó điều chỉnh.
Nếu bạn thường xuyên trễ hạn, lỗi nằm ở việc chọn sai chu kỳ kiểm soát.
Bạn cần một điểm cân bằng mới. #Productivity #Planning

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Chu kỳ 21 ngày: Điểm cân bằng giữa kế hoạch ngày và mục tiêu dài hạn

Việc lập kế hoạch theo từng ngày khiến bạn kẹt trong chuỗi xử lý sự cố tức thời và mất tầm nhìn tổng thể. Ngược lại, lập kế hoạch theo quý hoặc năm quá dài làm quá trình đo lường hiệu suất bị loãng và khó điều chỉnh kịp thời.

Nếu bạn đã từng lập kế hoạch công việc và thường hay xử lý công việc trễ hạn, có thể bạn đã chọn ai chu kỳ kiểm tra và tối ưu.

Một quy trình cần có điểm kiểm soát (Check) đủ gần để điều chỉnh hành động (Act) kịp thời. Chu kỳ 21 ngày là khung thời gian thực tế nhất để vận hành trọn vẹn một vòng lặp PDCA (Plan - Do - Check - Act). Nó đủ dài để bạn giải quyết dứt điểm các cụm dự án (Projects), nhưng cũng đủ ngắn để bạn rà soát rủi ro trước khi mọi thứ vượt khỏi tầm kiểm soát.

Để làm chủ khung thời gian này, bạn cần thực hiện các bước sau:

➥Xác định dự án trọng tâm: Chỉ chọn ra tối đa 3 dự án cốt lõi có thể đóng lại trong 21 ngày.

➥Đóng khung thời gian (Time-blocking): Mở Google Calendar, tạo một khối thời gian cố định bắt đầu từ ngày mai và kéo dài đúng 21 ngày. Đây là ranh giới bất khả xâm phạm cho việc thực thi mục tiêu.
➥Chia nhỏ hành động: Sử dụng Google Tasks để bóc tách mỗi dự án thành các tác vụ siêu nhỏ dưới 15 phút. Việc này loại bỏ lực ma sát về tâm lý và giúp hệ thống vận hành liên tục.

➥Lưu trữ tài nguyên: Đưa toàn bộ tài liệu liên quan vào thư mục Projects trên Google Drive theo cấu trúc PARA để truy xuất ngay lập tức khi cần.

Bạn hãy rà soát lại các dự án đang dang dở, chia nhỏ khối lượng công việc và đặt vào một chu kỳ 21 ngày bắt đầu từ ngày mai. Ebook "21 Ngày Lập Kế Hoạch Công Việc" sắp ra mắt sẽ cung cấp sẵn bộ biểu mẫu hệ thống hóa toàn bộ quy trình này.

Sách điện tử "LÀM VIỆC CHỦ ĐỘNG" với lộ trình "21 Ngày Lập Kế Hoạch Công Việc" sắp ra mắt sẽ cung cấp sẵn bộ biểu mẫu và quy trình chi tiết để bạn hệ thống hóa toàn bộ công việc của mình./.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Chu kỳ 21 ngày: Điểm cân bằng giữa kế hoạch ngày và mục tiêu dài hạn

Việc lập kế hoạch theo từng ngày khiến bạn kẹt trong chuỗi xử lý sự cố tức thời và mất tầm nhìn tổng thể. Ngược lại, lập kế hoạch theo quý hoặc năm quá dài làm quá trình đo lường hiệu suất bị loãng và khó điều chỉnh kịp thời.

Nếu bạn đã từng lập kế hoạch công việc và thường hay xử lý công việc trễ hạn, có thể bạn đã chọn ai chu kỳ kiểm tra và tối ưu.

Một quy trình cần có điểm kiểm soát (Check) đủ gần để điều chỉnh hành động (Act) kịp thời. Chu kỳ 21 ngày là khung thời gian thực tế nhất để vận hành trọn vẹn một vòng lặp PDCA (Plan - Do - Check - Act). Nó đủ dài để bạn giải quyết dứt điểm các cụm dự án (Projects), nhưng cũng đủ ngắn để bạn rà soát rủi ro trước khi mọi thứ vượt khỏi tầm kiểm soát.

Để làm chủ khung thời gian này, bạn cần thực hiện các bước sau:

➥Xác định dự án trọng tâm: Chỉ chọn ra tối đa 3 dự án cốt lõi có thể đóng lại trong 21 ngày.

➥Đóng khung thời gian (Time-blocking): Mở Google Calendar, tạo một khối thời gian cố định bắt đầu từ ngày mai và kéo dài đúng 21 ngày. Đây là ranh giới bất khả xâm phạm cho việc thực thi mục tiêu.
➥Chia nhỏ hành động: Sử dụng Google Tasks để bóc tách mỗi dự án thành các tác vụ siêu nhỏ dưới 15 phút. Việc này loại bỏ lực ma sát về tâm lý và giúp hệ thống vận hành liên tục.

➥Lưu trữ tài nguyên: Đưa toàn bộ tài liệu liên quan vào thư mục Projects trên Google Drive theo cấu trúc PARA để truy xuất ngay lập tức khi cần.

Bạn hãy rà soát lại các dự án đang dang dở, chia nhỏ khối lượng công việc và đặt vào một chu kỳ 21 ngày bắt đầu từ ngày mai. Ebook "21 Ngày Lập Kế Hoạch Công Việc" sắp ra mắt sẽ cung cấp sẵn bộ biểu mẫu hệ thống hóa toàn bộ quy trình này.

Sách điện tử "LÀM VIỆC CHỦ ĐỘNG" với lộ trình "21 Ngày Lập Kế Hoạch Công Việc" sắp ra mắt sẽ cung cấp sẵn bộ biểu mẫu và quy trình chi tiết để bạn hệ thống hóa toàn bộ công việc của mình./.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Lập kế hoạch sẽ là cách giúp bạn có một ngày thành công. Thói quen này bạn cần phải rèn luyện nó mỗi ngày sẽ là gì?

Đó chính là quy tắc "3 việc quan trọng". Mỗi sáng, thay vì viết danh sách dài dằng dặc, hãy chỉ chọn ra 3 việc có tác động lớn nhất đến mục tiêu của bạn. Ghi chúng vào vị trí dễ thấy nhất.

Khi hoàn thành 3 việc này, bạn đã thực sự có một ngày thành công, dù những việc lặt vặt khác có phát sinh.

Đừng để sự bận rộn đánh lừa bạn. Follow tôi để học cách làm việc thông minh hơn mỗi ngày.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Lập kế hoạch không phải là để hoàn thành hết danh sách việc cần làm, mà là để đảm bảo bạn không phải thức trắng đêm vì những "đám cháy" lẽ ra không bao giờ nên xuất hiện.

Chào bạn, tôi là Châu Văn Chiến.

Tôi dành 20 năm trong ngành Điện để hiểu về sự vận hành của những hệ thống phức tạp và 5 năm qua để tối ưu hóa quy trình sáng tạo nội dung.

Tôi nhận ra một nghịch lý: Nhiều Solopreneur đang vận hành DOANH NGHIỆP MỘT NGƯỜI của mình bằng bản năng và sự nỗ lực cảm tính. Kết quả là bạn luôn ở trong trạng thái "chữa cháy" – mệt mỏi, quá tải và không thấy sự phát triển bền vững.

Tôi không tin vào những lời khuyên động lực sáo rỗng. Tôi tin vào Tư duy hệ thống và Tính logic.

Đó là lý do tôi viết cuốn Ebook: "Khung lập kế hoạch 14 ngày giúp Solopreneur triệt tiêu tình trạng làm việc chữa cháy".

Cuốn sách này không dạy bạn cách quản lý thời gian theo lý thuyết. Nó là bản đúc kết từ phương pháp PARA và tư duy kỹ thuật để giúp bạn:

1. Lên xong kế hoạch ngày chỉ trong 15 phút, không còn cảnh vừa làm vừa nghĩ xem tiếp theo phải làm gì.

2. Đầu óc nhẹ nhõm hoàn toàn vì mọi ý tưởng, việc cần làm đã được đẩy hết vào hệ thống lưu trữ, không cần phải cố nhớ.

3. Xử lý xong xuôi những việc khó nhất vào lúc tỉnh táo nhất, thay vì trì hoãn đến cuối ngày.

4. Dọn sạch đống việc vặt (thuế, hóa đơn, email) mà không bị ngắt quãng sự tập trung khi đang làm việc quan trọng.

Tải cuốn Ebook này nếu bạn đã sẵn sàng thay thế sự hỗn loạn bằng một kế hoạch có cấu trúc. Xem thêm tại phần bình luận!

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Nguyên tắc tối thượng để làm chủ: Bảo vệ tuyệt đối 2 tiếng đầu ngày cho nhiệm vụ khó nhất của bạn. Không ai được phép cướp mất khung giờ này.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Vừa thức dậy đã vớ lấy điện thoại check tin nhắn công việc là cách nhanh nhất để phá nát hiệu suất cả ngày của bạn.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Nhìn có vẻ chăm chỉ, nhưng thực chất bạn đang giao luôn quyền kiểm soát năng lượng đầu ngày cho người khác. Họ réo tên là bạn cuống cuồng chạy theo.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

Bận rộn là trạng thái phản ứng liên tục với các tác nhân bên ngoài.

Tạo ra kết quả là khả năng từ chối 90% các việc vặt để hoàn thành 10% công việc mang lại giá trị cao nhất.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

5. Dùng thời gian làm thước đo hiệu suất. Bạn tin số giờ ngồi trước màn hình tương đương với giá trị tạo ra. Hiệu suất thực tế được tính bằng khối lượng công việc hoàn thành trong trạng thái tập trung sâu.

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

5 dấu hiệu cho thấy BẠN đang làm nhân viên cho chính mình

[Châu Văn Chiến @chauvanchien1]

4. Thiếu quy trình đóng gói. Mỗi lần thực hiện một dự án mới, bạn làm lại từ con số không. Bạn chưa xây dựng kho lưu trữ dữ liệu hoặc tài nguyên tái sử dụng cho các tác vụ lặp lại.