ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー

介護福祉事業所の元サービス提供責任者｜8年間、行政で運営指導をした経験あり（障害福祉に強い）｜AIで事務作業を軽くし、現場や経営判断に集中できるお手伝いをしています｜代行ではなく、隣で一緒に｜パソコンが苦手でも大丈夫｜求人原稿・採用ページも対応｜現役セールスコピーライター

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

小規模で経営を回している方は、日々の業務に追われて、本当は手をつけたい仕事に手が回らない、ということはないでしょうか？

ここでは、そんな忙しさを少しでも軽くする工夫を発信していきます。

パソコンが苦手でも、大丈夫。今のやり方のままで、一つずつ一緒に考えていけたらと思っています。

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

自社でAI導入を進めようとしている方に聞いた話ですが、会社の上の方がセキュリティへの不安から慎重になっていて、なかなか話が進まないとのこと。

業種を問わず、こういう足踏みは多いのかもしれませんね。

あなたの会社では、何に一番不安を感じていますか？

#AI活用 ##セキュリティ

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

@adV9fTQJ1513773 返信が遅くなってしまいました🙇‍♀️
コメントありがとうございます。

ケア以外に時間を取られることが本当に多いですよね。

まず「誰が何に時間を取られているのか」を見��る化することは大切ですね。

そこが分かると、採用以外の解決策も見えてきますね。

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

人が足りない��休めない→負担が増える。この流れ、介護の現場でよく感じます。

ここを採用だけで解決しようとすると時間がかかりますね。

先に事務の負担を少しだけ減らす方が、案外近道になることもあると感じています。

#介護事業所 #採用

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

AIに個人名を入れるのは不安ですよね。気をつけよう、では忙しいと抜けてしまいます。

入れる前に名前を別の記号へ置き換える仕組みなら、うっかりを減らせそうです。

ただ、住所や病状などから個人が分かることもあるので要注意。シフト作成の試作で考えました。

#AI活用 #情報管理

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

急な欠勤の連絡が入ったとき、代わりに入れる人を探すのに、どのくらい時間がかかっていますか？

資格、相性、移動時間、休憩の間隔。電話をかける前に、確認することが意外と多い��思います。

この「電話の前の絞り込み」を助ける試作を作ってみました。

#訪問介護 #シフト調整

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

介護業界にもICT化の流れが来ていますね。

うまく使えば、現場の負担を減らす頼もしい助っ人になってくれると思っています。

難しいと尻込みせず、小さなことから始めてみ���と、意外と気持ちが楽になるのではないでしょうか。

#介護業界 #ICT化

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

AIに全部任せようとしている人、実はそれが一番危険です。

利用者さんの様子のちょっとした変化に気づくこと、ご家族への説明、最終的な判断。ここは人が持ち続けるべきところです。

まずは「人に残す仕事」から決めていく、これは外せないところでしょう。

#AI活用 #介護事業所

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

「代表がいないと現場が回らない」事業所、意外と多いのではないでしょうか。

判断のほとんどが社長の頭の中にだけあると、不在のわずか数日が、そのまま業務の停滞につながってしまいます。

判断の材料を少しずつ形に残していくこと、やってみませんか？

#ヘルパー事業所 #属人化

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

訪問介護の記録の「特変なし」、行政指導の現場でよく見ました。

本当は、いつもと同じだったという具体的な様子を書くことが大事です。

AIに文章を考えてもらうだけだと、実際と違う状態になりかねません。

ここの使い方一つで、記録の質は結構変わると感じています。

#介護記録 #AI活用

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

ヘルパー事業所の事務作業、月に何時間かかっていますか？

記録・請求書類・シフト調整など…結構、大きな時間になっているのではないでしょうか。

一度、実際にかかっている時間を書き出してみるとびっくりするかもしれません。

#ヘルパー事業所 #業務改善

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

ヘルパー事業所の事務で一番大変な作業はどれですか？

#訪問介護 #居宅介護

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

見える化のために書き出した内容は、マニュアルの形にしておくと安心です。

自分しかやっていないから必要ない、と思うかもしれませんが、いざという時のために備えておく意味があります。

書き出した内容をAIに渡して整えてもらえば、負担を減らして形にできます。

#マニュアル化 #AI活用

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

属人化の悩みを解消するには、まずは今の業務がどこまで見える化されているかを考えることから始まります。

何がどこまで自分にしか分からない状態になっているのか、案外整理されていないこともあります。

現状を書き出してみるのがいいかもしれません。

#属人化 #業務改善

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

あなたの事業所は、属人化に困っていませんか？

あなたがいなくなったら、その仕事は誰か引き継げますか？

考えてみると、記録や申し送りが個人任せになっている業務は、意外と多いかもしれません。

#属人化 #業務改善

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

FAXで届く書類の仕分け・保存を自動化する、という記事を見かけました。

紙のやり取りがまだまだ多い業界では、地味だけど負担の大きい作業だと感じます。

華やかな自動化より、こうした地道な部分から効率化が進むといいなと思っています。

#介護 #業務改善

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

AIでケアプラン作成や書類整理を自動化する取り組みも出てきているようで、業務負担が減る実感を得ている方もいるそう。

まだ聞き慣れない方も多いかもしれませんが、こういうこともできるんだと知っておくだけでも、次の一歩につながります。

#介護 #AI活用

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

ICT導入で加算がもらえると聞いて、ツールを入れてみたら、加算額より月額の固定費の方が高くついた、という声を聞きました。

加算目的の導入自体は悪くありませんが、内容を確認せずに入れると、こうしたことも起こります。

まず何を解決したいのかから選ぶ方がいいと思います。

#介護 #ICT

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

新しいことを覚えるときは、お手本を見ながら少しずつ真似するところから始めています。

AIも、いきなり使いこなそうとせず、プロンプトの例を真似るところから覚えました。

手早くできるまでには時間が必要でも、少しずつ進むことで、全体の底上げは確実に図ら���ていると感じます。

#AI活用 #学び

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

SNSの投稿ってやっていますか？施設系はやっているかもしれませんね。

何を書けばいいのか分からなくて、そのままの方もいるのではないでしょうか。

同じような発信をしている人の投稿を参考に、構成や切り口をAIと整理してみたら、思ったより気軽に始められます。

#AI活用 #SNS投稿作成

[ちか｜業務に追われる経営者のAI伴走パートナー @chikaworkai]

シフト表と勤務形態一覧表の時間が合っていない、というのは行政指導の現場でよく見た光景でした。

細かいチェックに手を焼いた経験、私自身もあります。

手作業では気の遠くなるようなチェックも、AIを使うと想���以上に楽になるのではないかと思っています。

#業務効率化 #介護