ちさ | オンライン秘書×効率化サポート

💻総務歴15年 | あぁ今月もまだできてない...→サクッと終わる仕組みづくりをお手伝い | 面倒な事務作業や定例業務のストレスをゼロに✨ | -気を付ける-ではミスは減らない | 本業に集中できる環境を整える | SNS音痴が頑張る | お問い合わせ準備中

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

早朝4時。
私の静かな集中タイム……
とはいかないのが子育て世帯。
「おねしょしちゃったよ〜」「かーちゃんどこ〜」
次男の泣き声につられて三男が起き、
三男のアブアブ声で次男は寝られず。
こんな時の突破口は、、、
あきらめる!!🤣
どうにも制御できない時こそ、
心のありようが問われますね。

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

Xすっかりご無沙汰しちゃいました。
一年のギリギリに「今年の振り返り」を投稿します。
実はそういうのすごく苦手だったんですが、
この半年で抵抗感なくなりました。
内省の時間こそ、今年最大の収穫かもしれません。
2026年、忙しくても楽しい成長の一年にします!!
#リモラボ

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

@a_shi_work すごいです!!新規業務の依頼獲得おめでとうございます🎉
2026年、さらに飛躍されそうな予感ですね🥳私も追って頑張ります💪

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

ジャーナリング、書いて終わりですか？
せっかくの資産。価値を高める為にAI氏にも共有。

・最大の悩み
・気づいていない課題
・考え方の傾向
をまとめてもらいます。
①最初は優しい要約で勇気をもらえる
②「次厳しめでお願い」→スパルタ指導でグハッ😵
でも真意を突いてくれます
＃ジャーナリング

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

以前、ツールが苦手でも「やる気はあります!」と笑顔で言ってくれる方と仕事をした時、すごく気持ちよかったです。
スキルは後から身につくけど、相手を不安にさせない姿勢は一朝一夕では育たない。
私も一緒に働いて気持ちがいいと思ってもらえる存在を目指していきたいです。

#リモラボ

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@a_shi_work あーしーさん、アンケートいいですね！
最近は、GeminiのCanvasで作ってみて、Googleスライドにエクスポートして編集してます。

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

営業もディレクションも事務仕事も。
そんな多忙なクライアントとのMTG。

「リソースが空いてる今のうちに色々覚えて」と仕事を振って下さり、思わずニンマリ。

「あ、これ終わってる」
ほっとして軽やかに次に向かっていただきたい。
安心材料になることが私の目標です。

#オンライン秘書

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

@excel_niisan ご親切に教えて頂きありがとうございます!!挑戦してみます。

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

こういう「実務でちゃんと使える」かつ「誰にでも真似できる」（←これが重要）AI活用法を惜しみなく共有して下さる方のギブ精神、見習っていきたいです。

[エクセル兄さん(たてばやし淳)@9万部「生成AI最速仕事術」 @excel_niisan]

🍌スクショに「手順」「説明」を直接、書き込んでくれる
うわっ…、AIにずっと丸投げしたかったことだ…。

😫 マニュアル作成の最大の悩みを解決

手順書を作る際、スクリーンショットに説明を加える作業が一番大変です。パワーポイントで枠線を引いたり、矢印を配置したり、テキストボックスで説明を入れたりする作業は、地味ながらも膨大な時間を消費してしまいます。

🤖 画像生成だけで加工が完了

驚くべきことに、この加工は画像生成だけで行われています。Nano Bananaというツールを使うことで、まるで人間が手作業で行ったかのような精度で仕上がります。これがあれば、本当に一人分の労力を代替できるといっても過言ではありません。

📖 プロ顔負けの仕上がり

赤枠で重要な部分を囲み、黒枠に白塗りのキャプションを付けるなど、まさに技術書の図版のようなクオリティです。指示通りの手順を正確に指し示してくれるので、資料作成の効率が劇的に向上することは間違いありません。

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便利だったマクロファイル、作った人がいなくなってしまって、壊れたらどうしようと怯えていませんか？

コードをコピペして、AIに聞いてみてください。
「このコード、何をどうしているのか、テキストでいいからフローにしてみてくれない？」

何が実行されていたか分かって不安激減です😄

#AI活用

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

もうOffice、Googleって垣根のない世界になっているんですね。

せっかく少し習得したExcelVBAが、スプレッドシートでは勝手が違うと知り落ち込んでいました。

試しにAIに「このコードをGASに書き換えて」と頼んだら、変換+違いの説明まで。

学びながら作業が進められて有難い！
#表計算

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@a_shi_work 私もご一緒できてうれすぃかったです🥰笑

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Webマーケのお手伝いをさせて頂いているのですが、
専門用語めっちゃ難しいです。
全然頭に入ってきません。

物語にしたらどうだろうと、AI氏と相談。
キャラの画像生成に少し時間がかかりましたが、いいのができました。
紙芝居風スライドでやっと理解が定着しました。
何事も楽しみながら。
#AI活用

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

Xで凄いAI事例見るたび焦りませんか。
知ってる人が超時短してて、 自分だけ損してる気がして。
わかります。
私もできない自分を時代遅れに感じていました。

でも、今皆スマホ使ってますよね。
動画見たい、LINEしたい。
「したい事」があれば、絶対慣れます。
少しづつで大丈夫。
#AI活用

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

@a_shi_work あーしーさん、コメントありがとうございます！嬉しいです😊
お見かけして、こっそり隣にお邪魔しちゃいました🔥👐

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

ポートフォリオ、デザイナーだけのものだけではないです。
「何をどう進める人か」を示す安心材料。

私という人間を伝える為に自己紹介文一つとっても
句読点、改行、語尾...色々と気を配ります。

この心配りこそ、ビジネスパートナーとして必要不可欠な要素です。

#オンライン秘書 #リモラボ

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

AIの初回出力なんて30点だよ。
講師の言葉にドキッとしました。

最近、AIを過信していたなと。
でも結局は、自分のスキルが反映されているんですよね。

ブラッシュアップに伴走させる。
その過程が、AIの真価なんだと気づきました。

#AI活用 #学びの記録

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

「しっかりちゃんとやってくれよ」
なんて今の時代、言いづらいですよね。

募集要項に書く条件･資格･コアタイム、
全部大事だけど、本当に探しているのは
「安心して任せられる人」

感情に左右されず
途中で投げ出さず
着実に完了させる

それが信頼。それを装備して臨みます。
#事務サポート

[ちさ | オンライン秘書×効率化サポート @chisa_work]

家で新聞をとっていないので、帰省すると必ず目を通します。

行間、配置、強弱。
文字ぎっしりでも、モノクロでも苦にならない。
究極の情報設計術が詰まっています。

資料も同じで、
「パッと見て分かる」が一番の理想。
伝わる形を日々研究中です。

#情報整理