業務DX×AI｜GAS・Excel自動化

大企業の基幹システム経験（JAL ERP等）→2010年独立｜uconnect開発・運営｜業務DX×AI｜中小企業の経営者・事務・現場向け｜クラウド/GAS/Excelマクロで集計・請求・見積・メール・台帳を自動化｜分かりやすく・初心者向けに解説｜時短/ミス削減/属人化解消｜noteで解説・ツール公開・発信

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毎日のX投稿、まだ手動でやっていませんか？

スプレッドシートに入力するだけで
Xに自動投稿できるツールを作りました。

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AIが自信満々にウソをつく問題、指示で減らせる。

質問の最後にこの1文を足せ：
「確実でない部分は"不確実"と明記し、推測で埋めないで」

これだけで、それっぽい作り話が激減する。

AIは「答えないと失礼」と思って盛りがち。
先に逃げ道を作っておくのがコツ。

#AI活用 #ChatGPT #業務効率化 #業務改善

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A列に1,2,3…と手で連番を振ってる人へ。

行を1つ消すと番号が飛んで地獄。

ROW関数で解決：
=ROW()-1
（1行目が見出しなら -1）

行を削除・並び替えしても番号は自動で振り直し。
（追加行にも自動で振りたいなら、表をテーブル化すればコピペ不要）
「連番がズレた」が二度と起きない。

#Excel #Excel関数 #業務効率化 #事務職

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@yuta_excel2512 年齢を計算するのには便利なので使ってみて下さいね。

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勤続年数や年齢を電卓で出してる人、やめろ。

DATEDIF関数 で自動計算：
=DATEDIF(入社日, TODAY(), "Y")

・"Y"…満何年
・"M"…満何ヶ月
・"D"…日数

入社日を入れるだけで、勤続年数が常に最新。
（月数の端数計算には少しクセあり、年・日数用途がおすすめ）

#Excel #Excel関数 #業務効率化 #経理

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@Ryohei_Iguchi こんな現象に悩まされた時は使ってみて下さいね。

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表の末尾に空白行が混ざって集計がズレる人へ。

最新Excel（Microsoft365）の TRIMRANGE関数 を使え：
=TRIMRANGE(A1:A1000)

範囲の端にある空白行・空白列を自動でカット。
=SUM(TRIMRANGE(A:A)) で「とりあえず広め」に指定してもOK。

「範囲をどこまでにするか」で悩む時間がゼロになる。

#Excel #Excel関数 #業務効率化 #事務職

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「終わった項目に取り消し線」マウスでやってない？

Windowsは Ctrl+5 で一発。
（Macは ⌘+Shift+X、もう一度押すと解除）

ToDoでも見積の没案でも、
書式メニューを探す手間が消える。

毎回10秒×1日20回＝年間20時間。
小さいショートカットほど効く。

#Excel #ショートカット #時短 #業務改善

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@yuuki_ai_proof そうですよね。事例はかなり良い方法だと思います。

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AIにデータ整形を頼むなら
「変換前→変換後」のペアを3つ渡せ。

例：
「以下のルールで住所を整形して
・東京都港区赤坂1-1-1→東京都 港区 赤坂1-1-1
・大阪府大阪市北区梅田2→大阪府 大阪市北区 梅田2
・愛知県名古屋市中区栄3-3→愛知県 名古屋市中区 栄3-3
この形式で残り100件を変換して」

説明するより実例を見せろ。精度が段違い。

#AI活用 #業務効率化 #時短 #中小企業 #業務改善

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@Ryohei_Iguchi 是非 Trueで使ってみて下さい。

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「○円以上で送料無料」みたいな段階判定、IFを何重にもしてませんか？

VLOOKUPの「近似一致（4番目をTRUE）」で一発です。

=VLOOKUP(金額, 基準表, 2, TRUE)

基準表を金額の小さい順に並べておくのがコツ。

階段状の判定（送料・割引率・ランク）がスッキリ書けます。

#Excel #Excel関数 #スプレッドシート #業務効率化 #経理

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@RgAGkUmUfT27405 GASは応用範囲広いですよね。

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@yuta_excel2512 そうですね。私もFalseがほとんどです。

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来週の会議、「とりあえず集まる」になってませんか？

始める前に、これだけメモしておく。
・目的（この会議で決めたいこと）…1行
・論点（話すこと）…3つだけ

たった4行で、脱線も「結局何だっけ」も激減。

日曜の5分が、来週の会議時間を半分にします。

#業務効率化 #業務改善 #時短 #会議効率化 #仕事術

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AIに作らせた案内文、なぜか説明不足に感じる…。

そんな時はこう頼む。

「読み手が抱きそうな疑問を3つ予測して、その答えも本文に入れて」

すると「いつまで？」「誰に聞けば？」を先回りで補ってくれます。

問い合わせが減る、親切な文章に一発で化けます。

#AI活用 #ChatGPT #Claude #業務効率化 #業務改善

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@yuuki_ai_proof 事例を渡すのは、かなり効きますね。

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@bu_papa_ryo 素晴らしい事例ありがとうございます。
弊社も自動化できるものは、Claudeで自動化しています。

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毎週同じレポート作成、地味に時間とられてませんか？

Claude Coworkの「繰り返しタスク」を使えば、決めた曜日・時刻にAIが自動で作業してくれます。

例: 毎週月曜9時に、指定フォルダのデータを集計しレポート作成。

パソコンのファイルを直接見て作るから、貼り付け作業も不要。

👇 設定手順はリプ欄で！

#Claude #ClaudeCoWork #AI仕事術 #業務効率化 #業務改善

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設定時刻にClaudeがフォルダを読み、成果物を指定フォルダに保存します。Web版チャットと違いPC上のファイルを直接読み書きできるのが強み。注意：実行にはPCが起動中でClaudeアプリが開いている必要があります（閉じていると後で再実行）。

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やってほしい作業を日本語で指定（例：「このフォルダのCSVを月別に集計してレポートを作って」）。繰り返しタスク機能で、実行する曜日・時刻を設定します。