excel爺さん

リタイヤ後、介護の会社へ入社。今年73歳 Excel VBA(easy code)を駆使して #介護事務 #経理事務 #弥生会計 #eLTAX 効率化に挑戦中。殆どの事務処理をExcelで処理中。#PAD 運用中。#シフト表 #介護請求 EXCELを公開中。

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介護業界、補正予算の補助金が3月末に入った。ヘルパーさんへ支給するか効率化ツール購入の為の補助金。弊社はほぼ全額近くヘルパーさんへ支給。正社員1名換算12万位。それ以外ギフト券が一人当たり3万支給された。本日全て配布が終了。エイプリルフールの日ですが、皆さん大喜びでした。

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全盲の方ご使用のiphoneがロック(電源が落ちない)3日間おいて、電源が０からPCのitunesとつないで初期化とバージョンアップ。Apple IDのパスワードも替えられたようで以前の状態に戻らない。77歳で認知症状が現れ、パスワードを5回以上間違ったようだ。今後も同様のトラブルがでるだろう！

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https://t.co/PnswVEg27A

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全盲独居の77歳のご婦人。最近認知が進んきた。iphoneのボイスオーバー機能を使って電話・メール等に使っておられる。本日ihoneがロックされたとヘルパーより連絡が入る。パスワードを間違って5回以上入れられた様子。電源も落ちない状況の為、明日再度ロック解除に挑戦！

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先日就労Ｂ事業所より国保連ソフトへの自動入力の開発依頼があり完成したが、問題が発生。元データのExcelをメンテンスする過程に問題があり、これを安定させないと実運用で問題発生。結局ベースの実績表Excelを安定化させる改造を優先することに変更。足元を固めてから自動化！

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昨夜、昔のサラリーマン時代の先輩からメール連絡。某大企業退職してから自営業(営業関係)をされている。Excelの出張精算ソフトがトラブルで修正依頼。これを機会に最近の状況をお互いにやり取り。これもExcelを永く使っているお陰！

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本日はヘルパー業。統合失調症の独居男性宅。訪問して4か月、机の書類整理を手伝って欲しいと依頼を受けた。4・5年分の領収書、郵便物等が山積み、内容を確認して片づけていると封筒から36,000の現金が出てきた。ご本人もびっくり、ニコニコ！お手伝いの甲斐もあり何となく嬉しい気分。

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福祉関係の就労支援B事業所から国保連の請求ソフトへの自動入力処理作成依頼がきた。ベースはExcelで実績票を作成されていたので、そこへVBAを追加して、自動入力用CSV作成機能を追加、約1週間で完成。新たなシステムを作成しているときは何となく緊張感もあり楽しい時間でもある。

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盲人の方が使っておられた時刻読み上げ機器。音がでなくなったと修理依頼。機器が古くなって接点の接触不良と予想。分解して接点復活剤を塗布。案の定元通りに音がでるように改善。その前は読み上げ機器のCDディスクつまりも分解して修理。利用者が喜んで頂ける修理のお仕事も楽しい時間。

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年末年始も自動化ツール（Excel・RAP・スケジューラ）が大活躍！365日休みなく仕事を支えてくれる存在。これがなければ業務は回らない。今年も安定稼働を願って、ハード・ソフトのメンテナンスをしっかりと！自動化の力に感謝✨

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RPAを利用して国保連請求ソフトへ自動入力中。請求ソフトのメニュー変更とWinバージョンアップによるComCtl32.OCXの動作不良のトラブル。すぐに修正して対応。RPAはやはり現場でトラブル対応が出来ないと継続して使うには無理がある。トラブル対応する経験と力をつけることが重要。

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利用者さん宅で眠っていたWindows8ノートPCをWin11にアップグレード中。ハードディスクをSSD（弊社中古品）に交換してWin10はインストール成功！→裏技でWin11にVerUp！…が、Win11起動せず。Boot不可で何度も再インストールを試みるも進展なし。もう四苦八苦どころか七転八倒中…！

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Excelで作成したシフト表を活用し、ショートステイの請求書や記録票、送迎運転者リストの機能追加＆バグ修正を実施中。自作だからこそ必要な機能がすぐ反映でき、他人を介さず短時間で完結できるのが最高。作業後の達成感も自作ならではの醍醐味！

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猛暑の中でも無事にラウンド完了！
学生時代の友人と久々のGolf、暑さに負けず楽しめた自分の身体に感謝。
普段のガイドヘルパーでの運動が役立ったおかげ。
成績よりもこうして楽しい時間を過ごせることが何よりの喜び！

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利用者さんでPCを欲しくても購入できない方とお話する機会があった。
弊社で使っていない予備ＰＣとディスプレイをご利用できないかとお尋ねしたところ使わせて欲しいとのことで、大変お喜びの様子。
近日中にマシンを整備してセットアップのお手伝いをする予定。
爺さんはセットアップも得意！

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弊社短期入所の定員増に伴い、テーブルを少し大きくした。久し振りのDIYに挑戦。
余っていた小さなテーブルを加工してテーブルを５０cm延長して２ｍ。
片側足を延長して、元テーブルに片側を直付け。
テーブルが広くなって皆に喜んで頂いた。DIYも出来る楽しい職場！(何でも屋爺さん)

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経理入金処理。今まで、個人負担金入金を個別にATMへ入金していた。仕訳も確実に出来る為。
手間と時間がかかるので、まとめて入金へ切り替え。Excel仕訳にて個別の負担金を入力、入金額と負担額合計合致→自動的に補助項目付与した複合仕訳にして、弥生会計へCSVインポート。

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本日15日は国保連からの入金日。
入金はRPAの処理で確認。
事前に給与振込セット(RPA処理)した引落確認、一部手振込処理数件、源泉徴収・特別徴収の登録・支払い処理、給与データ、全ての仕訳処理をExcelを使って弥生会計にインポート。
一連の作業は毎月１回のルーティンワーク。

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全盲の方と散歩の後に朝食を食べる為、立ち寄る松のや。
いつもご挨拶する顔なじみの年配の男性。
87歳で介護タクシー運転手さんをされていた。
見た目は70代半ばでとても元気そう！
「まだまだ働ける」と励まされる朝でした。
年齢関係なく、元気で働ける姿に勇気をもらえますね。

[excel爺さん @excel36450590]

税理士さん乗り換え検討中。目的はコストダウンだけじゃなく、仕訳の効率化も重視！Zoomで弊社の経理処理状況＆Excelを使った効率化を説明したら、税理士さんも多少興味を持ってくれた様子。仕訳効率化を指導してくれる税理士さんって少ない気がするけど、もっと広まってほしいものだ。