中村祐介

〈コンサル1年生の皆さんへ：生き残るためのほぼ日5分間研修〉 #13 ロジ周り新人コンサルタントの皆様もそうでない皆様も、土曜日の昼下がり、いかがお過ごしでしょうか。本日はちょっと方向性をかえて、ロジ周りのコツについてお話ししていきますね。一般事業会社や��庁さんにも通じる話なので、いろんな方にお楽しみいただけるか思います。ディスクレーマー、本垢の説明は↓をご覧ください https://t.co/5sUNFcgIPB…… 以下本編です。新人コンサルタントの皆様は、そろそろ、実際の案件に配属されて、議事録、リサーチ、インタビュー、などなど、楽しいコンサルライフに突入されてるんじゃないかなと思います。その中で地味に重要なのが「ロジ周り」です。既に「ロジ周り」で失敗して、「センスないな」「こんなこともできないのかよ」「気が利かない」とか言われる人も少なくないんじゃないでしょうか。 ※新卒からコンサルやっていくと、ほぼ確実にとおる道なので、覚悟しておいた方がいいと思います。「ロジ」的なものをざっと上げると、〈会議関係〉・出席者の特定、予定調整・会��室の確保またはWebexやzoomの設定・会議に必要なものの準備（プロジェク��ー、ホワイトボード、ペン、印刷などなど）・（やや内容に入りますが）アジェンダなどの案内・（対面の場合は）行き方の確認、タクシーや社用車の確保・会議が終わった後のTodoないしネクストアクションの周知、（ある場合は）管理表の更新〈リサーチ系〉・（大きいファーム、体制が厚いファームだと）リサーチスタッフの工数確保ないし申し込み・社内エキスパートの洗い出し、インタビュー調整・社内ナレッジの確認、入手・社外エキスパートのインタビュー設定（ビザスクなど）・インタビュー関係申請（ファームにもよると思いますが、エキスパートインタビューするにしても、競業などの関係ですごいチェックや稟議が必要なファームがあります。監査法人系は特に！）・アンケートなどのリサーチ会社の工数確保ないし申し込みなどなどです。超ありますね（笑）これらって、「せっかくコンサルファームに来たのに、つらたん」って感じだと思うんですが、普遍的な��力なので、グッと堪えて身につけましょう。ご覧の通り、見るだけで辛くなるような途方もない作業なのですが、これらをマネージャーや、戦力カウントのコンサルタントがやると、チーム的には多大なる損失なので、しっかりこなせるとそれだけで大分バリューになります。逆に言うと、ロジをやってくれない新卒、新人に対しては、冒頭申し上げたとおり、・まだバリューでないんだからせめてこれぐらいやってよ・ロジ俺にやらさせるとかって、いつまで研修とかお客様気分なん？しばいたろか？・基本的なこともできないってどういうこと？頭使わないじゃんとか思ってしまいます。全く口には出しませんが。「Xxxってもうやってくれた？あ、まだ？じゃあ、俺がやっとくから」みたいなやり取りは超注意です。説明する時間もも��たいないですし、抜け漏れあると怖いですし、先輩たちはスーパーモンスターロジマシーンなので、自分でやった方が100倍速いんですよね。そ��で粘ってロジ力身につけないと、「もうこいつとは仕事したくないわ」と、次フェーズで切られます。チャージ化されていない場合は、チャージされずに「次の案件のアサイン面談受けようか」となります。というわけで、ロジ力の必要性、ご理解いただけたでしょうか？ご理解いただけたという前提で、うまくやるためのコツをお伝えしますね。まず、かなり地味かつ基本的なことですが、・必要なロジ作業を「会議」、「リサーチ」、「出張」などのジャンルごとに書き出して、チェックリスト化する・実際にチェックリストを使ってみて、抜け漏れがある都度、細かくリバイスする・抜け漏れが出てしまって失敗する前に、先輩や、そのロジを扱ったことのあるジュニア人に、抜け漏れがないか聞いてみる・申請関係など総務周りの事は��素直に総務系の方に聞いてみる（遠慮しちゃう新人さんが意外に多いのですが、先輩のコンサルタントに聞くよりも、バックオフィスの人に聞く方が、コンサルコース的には負担がなくていいですので、基本は喜ばれるはずです。しっかり聞いておいて、先輩に喜ばれてく��さい！）です。これを徹底してください。かなり初歩的な内容なので、普通の新人研修でも教わると思います(教えてないなら、カリキュラムに問題があります)し、丁寧な先輩なら、自分が使っていたチェックリストを渡してくれるかもしれません。案件によっては、昔からロジまわりの担当者間で受け継がれてきたロジ関係のチェックリストがあったりします（笑）さらに、一歩進んで応用的なことをお話すると、こういう風にチェックリストを作ってもなお、抜け漏れがあったり、失敗したりします。人間がやることですし、毎日忙しい中でやるので、どうしても抜け漏れが出たりして、失敗しちゃうんですよね。そういうときのコツ的なことを話すると、これもまた地味な話ですが、ロジを考える都度、実際にあたかもその場にいるかの��うに想像を膨らましてみて、何が必要か、どんな手続きをこなす必要があるか、そのために誰に話を通す必要があるか、などを、1つのタスクのクロージングに至るまで、全て順番に考えてみることをオススメします。たとえば、クライアントが、今流行のシェアリングオフィス的なとこ��を借りて、そこで会議をしたがっているとします。会議の日付や、参加者自体は決まっていて、あなたはそのロジ担当です。シェアリングオフィスを使ったことがないとして、どのように準備をしますか？実は、私もシェアリングを使った事は無いんですが（笑）、思いっきり妄想を膨らませて見ると、・シェアリングオフィスって、ちょっとキレイめの雑居ビルに入っていることが多いイメージなので、地図を頼りに現地に行ったとして、迷いそう・そもそもシェアリングオフィスって、メインで借りている企業以外の人が入るのって、特殊の手続きが必要なんじゃないか？・シェアリングオフィスの中に、クライアントとのディスカッションで使うような、ホワイトボードってあったんだっけ？プロジェクターや、大きなモニターとかってあっ��んだっけ？・人数が結構多いけど、席数って足りるかな？・急にコピーとかが必要になった時は、その場で印刷できるんだっけ？セキュリティー上それってできるんだっけ？・インターネット環境は充分なのか？・いくつかの会議を連続してこなしていくけれども、部屋の外で待機することになる参加者の待機スペース��かはあるっけ？・周辺に、ご飯が食べられるような場所や、使い勝手が良い喫茶店はあるんだっけ？・参加者が遅れてきたり、会議が始まったあと、途中から入るには、どのような手続きが必要なんだっけ？・退出するときに手続きってどうするんだろ？などなどが思い浮かびます。これ、めちゃくちゃ細かいですが、全部、「シェアリングオフィスに向かい始めてから、退去するまでに必要なこと、起こりそうなこと」を、その日の動き方に合わせて、順番に妄想してるだけなんですよね。それだけでこれだけの、一応全部潰しておきたいことが思い浮かぶわけです。（もちろん中には、あくまでnice to haveのことも含まれますが）先方の担当者が職位の低い人だったり、こちらの参加者が気心の知れた先輩だったりする場合には、多少手を抜��ていいかもしれませんが、そうでない場合は、これらってどれか1つが抜けているだけでも結構わちゃわちゃすると思います。こういうものを書き出して、メモにして、シェアリングオフィスのホームページや、受付に電話をして地味に潰していくことをお勧めします。あまり余裕は無いでしょうから、あまり悩ま��いで電話するのがいいかもしれませんね。中には、クライアントの担当者さんに確認したり、お願いしたりしなければならないこともあるでしょうから、簡潔にメールにまとめるなどして、お伺いしてみればいいと思います。細かいことなので嫌がられるかな、と思って遠慮してしまうと思うのですが、意外と先方担当者様からもありがたがられたりします。マネージャーと事前に相談したほうがいいと思いますが、やってみると良いですよ。改めて、ロジ関係のコツをまとめると、・諦めてちゃんとチェックリストを作る・それでも絶対抜け漏れ、イレギュラーはあるので、事前に「その場に行ったらなにが必要になりそうか、何で困りそうか」をありありとシミュレーションして、問い合わせる等して潰していくという話でした！それでは、良いコンサルワークを！ ↓質問など https://t.co/werZWrcvOW ↓オススメ本リスト https://t.co/BNx4kXMozN

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