Kapsel

Notionの期日を“社外にも”自動リマインドする Kapsel を個人開発。Notion活用・個人開発・SaaSの学びを発信します。🧪

[Kapsel @getkapsel]

「あの件どうなってますか？」って催促、送る前にちょっと身構えてしまう、、、Notionの期日を見て、社内にも“Notionを使ってない取引先”にも代わりにリマインドしてくれるツールを作ってみました。Kapsel → https://t.co/nwNoIkDpOw 🧵

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終わった仕事なのに、完了にチェックし忘れて永遠にTODOに残り続けてるタスク、ありませんか。自分は数える気も失せるくらいある。作業は終わってるのに画面の中では終わってない、地味にストレスなんですよね。

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Notionのボタン、確認ボタンくらいにしか使ってなかったけど、複数アクション組めるの今更知った。ボタン一発で別DBに転記しつつ元のステータスも変更、が同時にできる。コピペしてステータス直す手作業、消えました。

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新しい記事を出したら、まずGSCでインデックス登録をリクエストして、翌朝クリックが増えてるか見るだけの地味な作業をしてる。どのクエリで表示されてるかを見ると、次に書くネタが決まる。派手さはないけど一番効いてる気がする。

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毎朝コーヒー淹れながらGA4とGSCを開くのが日課になった。個人開発のSEO実況、ここで正直にやっていく。

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LINE通知、要望はあるけど作らない判断をした。LINEの通知APIは従量課金で、送る数が増えるほどコストが青天井に伸びる設計なんですよね。個人開発でここに乗ると、伸びるほど自分の首を絞める。メールなら送信コストはほぼ気にならない。

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入金確認のためだけに毎朝Notionを開いて、期限が過ぎてないか一件ずつ見てた時期があって、それだけで午前が溶けてた。今は期限超過を自動で検知するようにして、実際にやったことを記事にまとめました。 https://t.co/a4oxlPGapa

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期限が過ぎるタスク、突き詰めると原因はだいたい同じで「誰かやってくれるはず」なんですよね。担当者欄を埋めても、Notionを開かなければ本人も忘れてる。やる気の問題じゃなくて仕組みの問題な気がしてきた。

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Notionのテンプレ、日付プロパティを固定値じゃなく『ページ作成日から3日後』のような相対指定にできるの、最近知って地味に感動した。繰り返しタスクはテンプレボタン一発で期限まで自動セット。毎回手打ちしてた過去の自分に教えたい。

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構成はNext.js(App Router)+Vercel Fluid Compute+Supabase(Postgres/RLS)+Resend+Notion API。サーバー管理の手間がほぼゼロで、個人開発の運用コストを抑えられてるのが助かってます。

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個人開発のバックエンド、常時起動サーバーは置いてなくて。Vercel+Supabaseでpg_cronがDBの中から毎分起きて期限チェックする構成にしてます。人間は寝てても催促は動く、地味に気に入ってる設計。

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「ステータス変えといて」って口頭やチャットで頼んだやつ、一番守られない問題。言った側は言った気になってるし、頼まれた側はNotion開いてないから存在ごと忘れてる。結局あとで自分で全部見直す羽目になる。

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全員に同じ文面でリマインドが飛ぶの、正直冷たいなと思ってて。名前も金額も担当も人それぞれ違うのに一律テンプレート。Kapselには差し込み変数を実装しました。「◯◯さんの△△、期限は□□です」って自動で変わる。

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Notionの@remindとリマインダーテンプレ、同じ「通知」でも届き方が全然違うのを最近整理してて地味に驚いた。宛先・タイミング・届く場所、実は別物なんですよね。種類ごとに整理しました↓
https://t.co/ZbGsrpKdJu
#個人開発 #Notion

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「あれ、もう期限過ぎてた」って本人以外みんな後から気づくやつ、あるあるすぎる。Notionの通知は基本、開いた本人にしか届かない設計なんですよね。期限は個人のベルの中だけで止まってる。

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登録→有料転換が4%なら、有料400人には登録1万人が必要な計算になる。作る方はどうにかなっても、集めるのは本当に難しい。今はそこと向き合ってます。

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ARPUから逆算してみたら、けっこう厳しい数字が出た。有料400人で月商30万円。ここから逆算すると、集客のボトルネックがはっきり見えてくる。

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Expo/EASで3ヶ月書いたiOSアプリのコード、まるごと捨ててWebに作り直しました。月600円のサブスクにIAP手数料15〜30%は重すぎた。Stripeなら約3.6%。審査もない。正直もっと早く気づくべきだった。

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期限超過のタスク、リストに紛れて見落とすことあったんですよね。フォーミュラでifs()を使って、過ぎてたら🔴、今日なら🟡で色分けしたら、開いた瞬間に分かるようになった。

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共有DBを開くたびに自分の担当分を目で探してた。Personフィルタに「自分」を選ぶと、ログインしてる人ごとに自動で絞り込まれると知って、探す時間がなくなった。地味だけど効いてる。

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Notionのタスク一覧、放置すると全部並んで見なくなるんですよね。フィルタに相対日付で「今週」を指定したら、今日やることだけが残った。絶対値で日付指定してたの、地味に損してた。