Gerardo Becerra

Event Operation

[Gerardo Becerra @ggbs1307]

“Done” is a nice feeling.

“Tested, approved and ready before doors open” is a much better one. ✅ #EventProfs

[Gerardo Becerra @ggbs1307]

My least favorite word in event operations? “Done.”

Because “speaker confirmed” can mean emailed, replied, briefed or actually ready to walk on stage.Four very different things. 🧵

[Gerardo Becerra @ggbs1307]

Three questions I keep coming back to:

Who owns it?
What exactly is confirmed?
What still needs to happen?

Suddenly that green checkmark becomes a lot more useful.

[Gerardo Becerra @ggbs1307]

La prueba de fuego de una app de evento no es que se vea bonita, sino que te ahorre preguntas.

Si en medio de una conferencia abro Cvent y en 10 segundos encuentro mi agenda, el salón, los speakers y a quién quiero contactar, ya hizo su trabajo.

#EventTech #Cvent

[Gerardo Becerra @ggbs1307]

A packed conference room looks great on LinkedIn.

But did people actually connect? Did anything happen after the event?

Headcount matters. It just isn't the whole story.

#EventProfs #events

[Gerardo Becerra @ggbs1307]

Hay eventos con dos horas de networking en la agenda y cero momentos memorables.

Si solo tuvieras 15 minutos para conocer a alguien de tu industria, ¿qué formato escogerías? 👀 #Networking

[Gerardo Becerra @ggbs1307]

A venue can look incredible in photos and still be a logistical nightmare.

Beautiful spaces are great. But try moving 500 people between sessions in 10 minutes. That's when you find out if a venue really works. #EventProfs

[Gerardo Becerra @ggbs1307]

“Ya quedó” es probablemente la frase que más revisaría dos veces. 😅

¿Quedó dónde? ¿En la app, en la agenda, en los letreros?

Cuando todo coincide, nadie lo nota. Y en eventos, esa suele ser una gran noticia.

[Gerardo Becerra @ggbs1307]

Para el público, una conferencia empieza a las 9.

Para operaciones, empieza con tres preguntas: ¿la sala está lista?, ¿registro tiene la última info? y ¿la app dice lo mismo que la agenda? 🧵 #EventProfs

[Gerardo Becerra @ggbs1307]

Una sesión cambia de salón. El programa se actualiza, pero el letrero no. Y la app todavía apunta al salón anterior.

Parece mínimo… hasta que los asistentes terminan caminando al lugar equivocado.