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当園のキントーン活用方法 ノベルワークスさんのChobiit for kintone や M-Solutionsさんの Smart at AI を中心に様々なプラグインを活用して業務省力を実現していますが、キントーンの基本機能であるスペースも、実は当園にとって強力なツールです。 当園では、以下のように連絡確認事項と各クラスな��のスペースを作成しています。実は連絡確認事項以外のスペースはあまり活発なやり取りはありません。 なぜならば、保育園が開園している日中であれば、ほとんどの担任保育士は出勤しているので、連絡事項や引継ぎ事項などは、全て口頭で伝達し、記録しています。 ですが、当園は朝７時から夜８時まで開園していますので、夕方５時以降に起こった出来事を様々な保育士へ伝達する。となると、それまではLINEやショートメールなどで各職員へ個別に伝達していました。 しかし、このスペースを作成したことによって、そのクラスに在籍している職員へ一斉にメッセージを送信することができます。 ですので、時折、伝達事項などがあると、夕方の保育を担当している保育士が、該当するクラスのスペースへ連絡事項を書き込んで、既に帰宅した保育士とやり取りをしています。 当園で一番活発に活用されているのが、連絡確認事項というスペースで、このスペースには下図のように５つのスレッドを立ててやり取りを行っています。 これまでは、連絡・確認・共有事項（園長用）を中心に園長がスレッドへ書き込んでいましたが、担任保育士が「もっと、保育士同士でいろいろとやり取りする場を作ってほしい」との要望があがったので、新たに各クラス担任用というスレッドを作成して、保育士同士の気軽な情報共有の場として活用しています。 ちなみに下図が連絡・確認・共有事項（各クラス担任用）のやり取りの一部です。 例えば、会議前の資料配布や回覧をスレッドで事前に行ったり、役割分担を行ったり、備品の保管場所の変更を写真を貼り付けて説明したりして、各職員が気軽に意見交換、情報共有を行えるようにしています。 今まで、そういったやり取りも全て紙ベースで情報共有、伝達を行っていましたが、紙の場合、その伝達内容を自分のノートや手帳などに書き写す必要があったので、その書き写す時間も必要でした。 ですが、このように伝達した内容をいつでもスレッドを見返せば確認できるので、書き写す���間と時間の大幅な削減につながっています。 下図のように研修会の参加希望を各職員へ募ることもスペース内のスレッドで行っています。 ボランティアの方が参加する日程や、急な予定変更・追加、職員のお休みに関する出勤時刻の変更など、様々な職員間のやり取りを、このスペース、スレッドを活用して実践しています。 最近では、忘年会の会場決めについてアンケートを取ったり、運動会で使うユニフォームの色を決めたりするなど、いつもは業務で堅苦しいスレッドも、時々職員間の娯楽につながるような内容を発信して、ほっとできるようにすることも心がけています。 導入してから４年が経ちましたが、まさか、ここまで当園でキントーンが力強く根付くとは思っていませんでしたが、今では働く保育士が「キントーンなしの保育士業��は考えられない！」という嬉しい悲鳴も聞いています。 保育園業界のICTソフトの多くはパッケージ化されたソフトであり、システムです。２年前のhive Tokyoでも言いましたが、パッケージ化されたシステム、ソフトウェアですと、これまで築き上げた業務フローをソフトウェアなどに合わせなければならないので、その導入コストは計り知れないものです。 ですが、キントーンは最初から完成しているものではなく、導入した企業、法人などの要望により、如何様にも柔軟に変化してくれる楽しいシステムです。 当園の園長にとっては、キントーンは大人の知育玩具らしいです。その根拠はプラグインが色々な機能を持ったブロックで、それらを組み合わせて目的の機能を持たせるために、色々と論理的思考を働かせるので、遊びながら論理的思考を深める知育玩具という意味らしいです。 保育業界に特化したICTシステムを導入した施設の中には、ICT導入補助金（保育のみ）の流れに乗って、色々な��設が導入しているシステムを補助金を活用して導入したにも関わらず、活用されていないという施設も少なくないらしいです。 国はDXと叫んでいますが、私たちのような中小企業としては、DXを担う人��を雇用することさえままならないです。特に保育園業界ではICT補助金でシステムを導入しても、それらを活用できる人材が枯渇しています。もし、キントーンでそういったことまでできるのであれば、本当の意味での保育園におけるDXが実現しそうな気がします。 あっ、ちなみに当園は大丈夫です。 そんじょそこらのエンジニアよりも、多分うちの園長のほうが技術力は高い。らしいです。 ※スクリプト書けるし、CSS分かるし！って言っています。 #キントーン #kintone #ICT #保育園 #保育士 #ちどり保育園 #AI #cybozu