ヒデ | AI、業務効率化、自動化について発信中！

AIで仕事を速くする方法を毎日発信｜

議事録・資料・メール返信をAIに任せて、本当の仕事に集中｜
中小企業管理職・若手ビジネスパーソン向け｜
note週2更新→プロフィールリンクから

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AIで仕事を時短したい方へ。
コピペで使えるプロンプトを毎週水・土に投稿中。
議事録・会議準備・報告書など、ビジネスシーン別に厳選しています。
まとめマガジンはプロフィールのリンクから。

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企画・台本・資料・演習・事後課題・アンケートの6点を、6つのプロンプトで約1時間。
30分の中身は導入5分→実演5分→実習10分→共有5分→宿題5分。
外注の話は一切出てきません。
https://t.co/eSQxjyd0fO

自前で研修を回す側の方はフォローを。

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「勉強会やっといて」で日程だけ決まる。
中小企業の教育制度1位は社内勉強会37.8%。
やらない理由1位は「準備する時間が取れない」29.2%。
止まる原因は能力ではなく時間。
研修設計の9ステップを5つに削る。

#研修 #生成AI #人材育成

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【プロンプト】
次は定例会議のアジェンダです。
【アジェンダを貼る】
30分で終わる構成に再設計し、��告だけの項目は事前共有に回して。
→削る判断をAIが代わりにしてくれる。
他の時短プロンプトはプロフィールのリンクから。
チーム運営の小技が欲しい方はフォローを。

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毎週60分の定例、30分にできる。
AIにアジェンダを渡して「会議でやらなくていい項目」を仕分けさせるだけ。
残るのは決めることだけになる。
あなたの定例、何分ですか？

#AI活用 #管理職

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どれも避けられないのに、時間だけ持っていかれる文書です。

ゼロから書くのをやめて、AIに下書きさせて直す。それだけで提出までが短くなる。

記事はプロフィールのリンクから。
文書作成を軽くしたい方はフォローどうぞ。

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このアカウントでは、管理職が毎月書く文書をAIに任せる方法を発信中↓

・議事録と会議アジェンダ
・週次報告と月次報告
・稟議書と業務改善提案書
・指摘、催促、断りの文面

更新は水曜と土曜。

#マネジメント #中小企業 #AI活用

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【職種】を「経理」「法人営業」など具体的に書くと精度が上がる。

②理由を一緒に渡すのが肝。
理由がないと、応用が効かない。

同じテンプレは、上司への報告づくりにも使える。

質問対応の時短ネタはプロフィールのリンクから。
管理職のAI活用を集めたい方はフォローどうぞ。

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後輩から同じ質問が3回来たら、答え方を変える。

「あなたは【職種】の管理職。後輩の質問【質問内容】に、①結論②理由③次から自分で判断する基準、の3段で回答を作って」

答えだけ渡すと、また聞かれる。
基準まで渡すと、聞かれなくなる。

#AI活用 #チーム運営

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書く側はORIDで4ブロックに整形。
読む側は全員分をAIに貼り、全文を読む相手を2〜3人に絞る。
プロンプト6本を記事にまとめました。
https://t.co/eSQxjyd0fO

日報の運用から変えたい方はフォローを。

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日報がつらい理由は時間じゃない。
作成時間は半数が10分以内。
それでも「読まれない・反応がない」が29.3%。

毎日書いているのに何も起きない。
解くのは書く側の型と、読む側のコメント3種だけ。

あなたの日報、返事は来てる？

#日報 #AI活用 #ChatGPT

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ポイントは「共有しない情報」も決めること。
ここを決めないと報告が増えて止まる。

できた表はそのまま朝会で配れる。

管理職のAI活用術を毎日出してます。役立ったらフォローどうぞ。

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「聞いてません」が減らないのはルールが曖昧だから。

AIにこう投げる。

チームの情報共有ルールを作って
人数【5】業務【営業】ツール【Slack】
報告する情報/しない情報/共有先/頻度を表に

運用表が10分で出る。

#AI活用 #チーム運営

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管理職のストレス1位は「言いにくいフィードバック」で50.3%。
止まるのは弱さではない。
扱うのは勇気ではなく技術。場面別5つの型とプロンプト6個にした。

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言いにくい連絡の型を集めたい方はフォローを。

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感謝をAIで書くと、優しさの証拠が消える。
指摘をAIで書くと、冷たさの証拠が消える。
消えて困るのは前者だけ。

指摘の文章は使う前から0.39＝冷たさの証拠。AIが入ると0.50の中立に戻る��
薄まって得する連絡がある。

#マネジメント #AI活用 #管理職

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コツは「連絡が必要な線引き」を必ず書かせること。

ここが曖昧だと、全部あなたに電話が来る。

戻���た日の確認項目も足すと復帰が楽になる。

管理職の手を軽くするAI術は、プロフィールのリンクから見てください。

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休む前の引き継ぎメモ作りが毎回30分。これで5分になる。

「【役職】です。【3日】不在にします。業務は【A・B・C】。不在中に起きそうな判断と担当者を表にして。私に連絡が必要な線引きも」

任せる範囲が先に決まる。
#AI活用 #管理職

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「いい感じにやっておいて」が一番危ない。

完成形・判断基準・見てほしくない範囲の3つをAIに言葉に直させると、部下が自分で進められる。

管理職のためのAI活用を発信中。気になる方はフォローどうぞ。

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任せたのに、結局自分が作り直している──

管理職ならこの経験ありませんか？

原因は部下の力不足ではない。
完成イメージが言葉になっていないだけ。

AIに任せ方を言語化させると、手戻りは止まる。

#マネジメント #中小企業 #AI活用

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ポイントは「人」でなく「軸」で裁くこと。
納��・コスト・顧客影響のどれを優先するかを先に決めると、負けた側も腹落ちする。
軸は2つだと迷うので3つ出させる。

チーム運営に効くAIの使い方を発信中。合う方はフォローどうぞ。

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部下2人の意見が割れたとき、どちらかを選ぶと必ず不満が残る。

AIにこう投げる。

「【Aの意見】と【Bの意見】が対立。どちらが正しいかではなく判断の軸を3つ挙げ、両者に伝える���葉を150字で書いて」

軸で決めると納得が残る。

#AI活用 #管理職