ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計

業務整理 → 自動化 → AI活用の順で仕事が回る仕組みを設計。
スプシ / Notion / AIを使い業務オペレーションを整備しています。
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フリーランス事情同時発信中！
【前職】エリアMgr.｜大手企業で人材育成｜MBTIは主人公

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

@ichiha_jyuku この量は誰が消費するのか気になります😂
我が家もいつも3本まとめ買いするけど、知り合いに会うとビックリされるので🤣

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

GW前に応募したところが決まり、ナレッジから要点まとめ、トークスクリプトを作成。ここでお役に立ったのがNotebookLM。神業のようにFAQをまとめてくれました。

細かな部分が多く難しい案件とのことで、頼れる人がいなかったようで…こちらこそ、今AIが使えて良かったとホッと胸をなでおろすことができました。

また、営業ノウハウを他の人にも指導してほしいとのお言葉をいただき、ありがたいご縁に恵まれました。

自分がチャレンジしたいお仕事だったので、今後がワクワク☺️まだまだ構築段階とのことで、一緒に成長していけると嬉しいです。

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

受験も終わり、少しゆっくりできたので、GW前に案件応募。
今回は、自己スキルを活かせるところが良いと考えていたので、案件選びを慎重に行った。

フリーランスなら自分のやりたい仕事にチャレンジできる！そう思い立って、厳選して行動できたのは、壁打ちで「その仕事、本気でやりたいですか？」と聞かれたこと。

今でこそ、本当にその言葉を言ってもらわなければ、気付かなかったかも。そして継続してサポートしてくれる環境があるから、安心してチャレンジできる。それだけで幸せと感じられる。

きっと、近所のパート勤めでは、年齢や時間が限られてて、お仕事が決まってなかったかもしれない…仕事が決まらないモヤモヤは、子どもがいるせいではなく、探し方が違ってただけ。

明日からお出かけ！穴場と言われてるRakuten STAY行って、サウナ＆温泉で心身ともにリセット♨+新しい案件のインプットしてきます♫

#リモラボ

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

@kikyo_work ききょうさん、参考になりましたら嬉しいです😊
よく使うフレーズや単語を並べておくだけでも良いですよ。急に「なんだっけ？」とど忘れして、言葉が出ない時のお守りです😂

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

クラウドソーシングの面談って、
「スキルが高い人」が選ばれるとは限りません。
実際に見られているのは、
“この人なら安心して仕事を任せられそうか”です。

選考や面談で、
実際によく見ているポイントをまとめます👇
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① 質問にちゃんと答えられているか

面談担当者は、「何を話したか」より
“質問に対して回答できているか”を見ています。

例えば…

✖ 稼働時間を聞かれているのに、理想の働き方を長く話してしまう
✖ 話が長くなり、結局何が言いたいのかわからない
✖ 「頑張ります」「やる気あります」だけで終わる

こうなると、コミュニケーションのズレが大きく見えます。

⭕️通過しやすい話し方
「結論 → 理由 → 具体」

先に答えを言うだけで、
伝わり方はかなり変わります。
【例】
結論 →平日の日中に稼ぎたい
理由 →子供の学費を貯金したい
具体→子どもが学校に行っている時間にお仕事ができる。そのため、土日祝はお休みが欲しい
などです。

採用されたいために、無理なスケジュールや仕事を請け負うと、あとで期待値調整が難しくなります。
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② “この働き方を続けたい人”かどうか

在宅ワークでは、
継続力をかなり見られています。

✖ 「とりあえず家で働きたくて」
✖ 「楽そうだから」
✖ 「自由そうだから」
だけだと弱いです。

大事なのは、
“なぜこの企業で働きたいのか”が具体的なこと。
例えば、

⭕️「オンラインで生成AIのスキルを実践的に活用したい」
⭕️「まずは分析を安定して任せてもらえる状態を目指したい」
⭕️「未経験領域があれば、まずはチャレンジさせていただきます」
ここまで話せると、本気度が伝わります。
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③ 応募理由と今後の方向性がつながっているか
選ばれやすい人は、
話に一貫性があります。

・なぜ在宅ワークを始めたいのか
・なぜその仕事に興味を持ったのか
・今後どう働いていきたいのか

これが全部つながっています。
逆に弱く見えるのは、

✖ 現状への不満だけで応募している
✖ 「なんとなく良さそう」
✖ 将来像が曖昧

など。
面談では、
“点”ではなく“流れ”で見られています。
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④ コミュニケーションが明るく明快か

在宅ワークは、
オンライン上のやり取りが中心です。

だからこそ、
コミュニケーションの印象はかなり重要。
見られているのは、話の上手さではありません。

・表情
・声のトーン
・受け答えのしやすさ

こういう部分です。

特に、
✔ 小声
✔ 早口
✔ 無表情
✔ リアクションが薄い
このあたりは、ポテンシャルが低く見られがちで
内容以上にマイナス印象になりやすいです。

⭕️少しゆっくり、少し大きめに話すだけでも印象は変わります。
オンラインコミュニケションはオーバーリアクションがマストです。
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⑤ 強みを“実例”で話せるか
「コミュニケーション力があります」

これだけだと、
正直ほとんど伝わりません。

知りたいのは、
・どんな場面で
・どう行動して
・どんな結果につながったか

です。

例えば、

⭕️「問い合わせ対応で返信速度を改善し、80％
満足度アンケートが上がった」
⭕️「チームの情報共有を整理し、
確認漏れを減らした」
など。

実例と定量的な数字が入るだけで、実績はぐっと伝わりやすくなります。

弱みも同じです。
「弱みはありません」より、

「優先順位付けが苦手で、タスクを抱え込みました。
今は、ツールやAIで管理をして、迷いがなくなりました」

の方が、
自己理解できている印象になります。
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⑥ “伸びそうな人”か

在宅ワークでは、
最初から完璧な人を探しているわけではありません。
未経験でも通る人は、
“成長するイメージ”を持たれています。

例えば、
✔ 応募先を事前に調べている
✔ 逆質問が具体的
✔ 現在学んでいることを話せる

こういう人です。
逆質問もかなり大事です。
例えば、

⭕️「活躍されている方に共通点はありますか？」
⭕️「最初に任されやすい業務は何ですか？」
⭕️「早く信頼を得る方の特徴はありますか？」

こういう質問は、
“働くイメージを持っている人”に見えます。
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在宅ワークの面談で大切なのは、
“完璧に話すこと”ではありません。
✔ 質問にズレず答える
✔ 話に一貫性がある
✔ 抽象論ではなく具体で話す
この3つがあるだけで、通過率はかなり変わります。
準備を整えて、自信を持ち、どんどん応募していきましょう♫

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

高額な支払いをして、コンサル付けたけど、全く収入に繋がらなかった…って、ご相談を受けました。
「なぜ」そうなってしまったのでしょうか？

・言われたことはやった
・時間もつかった
・何度もチャレンジしたけどできなかった
・コンサルタントが合わなかった
・次になにをすればいいか教えてくれなかった

これ、「できない理由」が誰かのせいになってないなら、まずは、できる限りのことを、まずはやってみて。

✅言われたことをやった
　→難しかったらとことん質問すればいい
✅時間もつかった
　→学びがアウトプット中心じゃない、有意義な時間になっていましたか
✅何度もチャレンジしたけどできなかった
　→的を絞ってチャレンジしていたか、手当たり次第になってなかったか
✅コンサルタントが合わなかった
　→不満も全て腹を割って話はしましたか、話をするとき、質問の仕方に問題はなかったですか
✅次になにをすればいいか教えてくれなかった
　→自分の意志で動くことを前提に行動していたか、指示待ちになってなかったか

以上の項目でご自身はどうだったか？ぜひ、思い出して書き出してみてください。

不満は、たくさんあるけれど、しっかり直視して振返って分析しないと、どのコンサルやスクールに行っても同じ結果になって、回収どころか、赤字続きのままです。

全部問題解消することは難しくても、多少なりともご自身で変えていこうとおもうことが大事。

それでも、解決できない場合は、諦めて環境を変えることも良いですが、高額な料金を払って結果が出せないのは辛すぎます。

私も以前のスクール選びで一度失敗をしてるので、痛手は理解できます。なので、現在は本当に学びの場所がすごく重要なのだなと痛感・・・最近は、悪質なところも増えてますので、選ぶ際はよく調べてからが鉄則です！

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

@kikyo_work ききょうさん、お誕生日おめでとうございます🎂🎉
特別なことはなくとも、今日もみんな変わらず平凡に暮らせる1日に感謝ですね✨

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

@moegrows GW中、リセットできたようで良かったですね✨
「楽しんで生きること」メチャクチャ大事～😂

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

今日はクラウドソーシングの面談で
【面接で終わる】を防ぐ秘訣について

まず前提として、面談に呼ばれた時点で相手はあなたに期待しています。その貴重な時間を活かすかどうかは、あなたの伝え方次第です。

✅面接で終わる人と選ばれる人の差はココ👇
・面接で終わる人
　→「できます」「よろしくお願いします」で止まる

・選ばれる人
　→「御社のこの部分、こう改善できると思います」と1歩踏み込む

【具体的にやること】
①事前リサーチで相手の課題を想像する。

② 応募先のサービス・SNS・サイトを見て
　「ここが課題かも」を1〜2個持っておく

③面談中に課題を拾う
　「今どんな部分に課題を感じていますか？」と自然に聞く

④言われる前に提案する
　「それなら私はこういう形で貢献できます」と具体的に返す

【大事な考え方】
「この人に頼みたい」と思われる人は、
作って終わりではなく改善提案まで出せる人。
面談はその姿勢を見せれる最初の場所ということになります。

AIにはできない仕事で価値を出すには、
人と向き合う力そのものが武器となり、あなたのアピールポイント。

それは「セールスのちから」であり
「相手の課題を解決すること」を身に着ければ、
面談は合格に近づくほか、今後、生き残りの可能性は大きく変化します😊

@yuki0713t #リモラボ

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

GW終了！
前半はCursorいじり、インプットしたことをアウトプットがてらまとめ。後半は子供たちとの時間を満喫。

働き方を変えてから、ONOFF今のバランスがとても気に入ってます。
ONタイムは、短時間の仕事＆子供たちが外出している留守中に集中。OFFと言っても、完全OFFではなく、連絡は頻度を控えめにやり取り。

フリーランスというお仕事って、色んな選択肢ができるから自分の働き方を見つけたい人には、本当にオススメ！

ただし、最初から快適LIFEでスタートするよりは、色んなケースを経験した方が、自分にあったお仕事のスタイルを見つけやすいと思います。途中、痛い目にも会ったけど、そんな経験もお勉強ということで…😂

無謀にも、1日16時間ほど仕事してた頃が「何年も前のこと」のように思える…

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

受験も終わり、少しゆっくりできたので、GW前に案件応募。
今回は、自己スキルを活かせるところが良いと考えていたので、案件選びを慎重に行った。

フリーランスなら自分のやりたい仕事にチャレンジできる！そう思い立って、厳選して行動できたのは、壁打ちで「その仕事、本気でやりたいですか？」と聞かれたこと。

今でこそ、本当にその言葉を言ってもらわなければ、気付かなかったかも。そして継続してサポートしてくれる環境があるから、安心してチャレンジできる。それだけで幸せと感じられる。

きっと、近所のパート勤めでは、年齢や時間が限られてて、お仕事が決まってなかったかもしれない…仕事が決まらないモヤモヤは、子どもがいるせいではなく、探し方が違ってただけ。

明日からお出かけ！穴場と言われてるRakuten STAY行って、サウナ＆温泉で心身ともにリセット♨+新しい案件のインプットしてきます♫

#リモラボ

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

AIとAIエージェントについて。
最近の私、AIが少しつまらなくなってきた。

普通のAIを使うのが、ものすごい長けてるわけではないし、AIエージェントで決して「スゴイこと」やってるわけでもないけれど（笑）

これまで叶わなかったことが形になるのが、メチャクチャ面白いし、AIのように無駄な会話とか少なくて、それだけでもストレスフリー👍

相手はAIってことは変わらないのに、偏差値40と70の違い？なのかな？とかって思っている人もいますよね？

なぜ同じ指示でも差が出るのか比較してみました。
--------------
重要なのはここで
あなたの指示が同じでも、

普通のAI
→ 「文章」を見ている
AIエージェント
→ 「目的・状況・運用」を見ている
から結果が変わる。

例えばあなたが、
「これ整理して」と言った時。

🔽普通のAI🔽
・とにかく要約する
・勝手に削る
・見栄え重視
・汎用テンプレ化

🔽AIエージェント🔽
・何に使う資料か考える
・削ってはいけない情報を守る
・あなたの運用ルールを維持する
・次工程を想定する
・相手に渡る前提で整える

つまり、
“作業”ではなく“業務”として理解しているので、賢さのポイントが違います。

そしてチャッピーは自分のことを
→「指示されたことだけ返すAIです」
と言っている。ちょっと違う気がするのは私だけかな？😂

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

6月に旅行を計画中！
Geminiでプランニングしてもらって、
チャッピィに画像で出力してもらったら中々良い感じ✨
なにより、、文字化けが無い！スゴイ～👏

昨年は受験があり、少し遅れちゃったけど、念願叶えるために着々と行動していきます！どこへ行こうか？悩むなぁ…。

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

今日はオンライン合宿✨に参加！ 初のビジョンボード作成、楽しみにしていました😊
ちょうど1年後の目標を立てようとしてたので絶好の機会をいただけました✨
もっと具体的に細分化していきます👣
@yuki0713t
#リモラボ

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

5月スタート🎏
今日から時間変更になった朝活！
早速、早朝になったことを思い出し参加😊

４月から子供のお弁当生活が始まり、
夜型から朝型へシフトした私ですが、なんとも1日が長い🤣
2回ぐらいお昼寝しないと持たないです（笑）

先月の振返りは4月の目標達成できたので、
今月5月はさらに上を目指して、60％という結果を残したい。
で、私の最大の課題「Cursorを触る時間」を予め、決めること。
…って、これが1番大事な宣言かも😂
#リモラボ

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

@komorin_work 気球がいっぱい！素敵な写真ですね✨
無事、乗ることができてなによりです🎈😊

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

私も作ってみました😊
メチャクチャ簡単に作れてヤバイ💦
ちゃんとプロンプト入れたらスゴいものできそう…

[にっしー|会社員×副業ワーママ @nissy_sc_sns]

なんかChatGPTの画像生成の精度が上がったらしいって聞いたので。

私のサービスチラシ作ってみよーって、ダミーのつもりでやってみたんだけど。

このまま使えちゃいそうじゃん😳

↓プロンプトはこれだけ

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

@nissy_sc_sns 素敵です✨日本語もバッチリですね！

[ひろこ✦AI業務改善｜業務整理・自動化設計 @hiroko_work]

一歩踏み出せないのって、
本当に「勇気がないから」だと思っていませんか？
変わりたいのに変われない原因、 分析してみました。

①心から「これだ！」と思えるものに出会えていない
②「何のためにやるの？」が自分の中でぼんやりしている
③動く理由が、自分じゃなく誰かのためになっている

当てはまる！って人、いますよね？
まず試してほしいのが、自分の気持ちの整理。
AIに自分のことを全部話してみるのが、おすすめ👐

好きなこと、嫌いなこと、生い立ち、今思っていること…
答えを求めるんじゃなくて、 自分のプロファイルを作る感覚で話しかけてみてください。

変われない人って、他責思考になっていることが多い。
最初の一歩は怖いけれど、
チャレンジして失敗しても記憶に残るのは
「自分だけ」というのも多い。

周りのほとんどは、あなたのことを忘れているはずなので
「当たるも八卦、当たらぬも八卦」 やってみる者勝ちです😆

踏み出すための3つのポイント
①自分が本当にやりたいことって何か？
②他人を幸せにしたいなら、まず自分が幸せになること
③目標を叶えた後の自分を、具体的に描いてみる