情シスのお助けマン｜IT相談・訪問支援サービス:コンビニtech

情シスの“ちょっと聞ける人”です。

IT担当がいない中小企業で、
「後でやろう」が積み重なり、
気づいたら仕事に影響が出ている
そんな場面を何度も見てきました。

ITの小さな違和感を、早めに整理します。
まずは1分で分かるITセルフ診断👇

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社内のIT、
「誰に聞けばいいか分からない状態」になっていませんか？
・トラブルは毎回同じ人に集中
・アカウント管理がなんとなく運用
・問題が曖昧なまま後回し

これ、放っておくと
気づかないうちに業務のムダやリスクにつながります。
なのでまずやるのが
👉 “整理”です
月1万円で
ITの健康診断＋改善メモ1枚を出しています。

・何が問題か
・どこからやるか
・何をやるか
ここまでを“1枚”にまとめます。

最初は15分だけでも大丈夫です。
興味あればDMください。
※プロフィールからも詳細見れます

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社員に「AIを使ってほしい」と思っても、
何から学んでもらえばいいか迷いませんか？

今回は、
📚 AI初心者
📚 ChatGPTを仕事で使いたい人
📚 社内のAI活用を進めたい人

におすすめの本を5冊まとめました。
大掛かりな研修の前に、
まずは「1冊＋1業務」から。

【社員教育におすすめ】
AIを仕事で使えるようになる本5選👇
https://t.co/07wTWDhVqm

#生成AI #ChatGPT #AI活用 #社員教育

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新しいシステムを導入したのに、
なぜか前より仕事が増えている。
その原因は、システムではなく
導入前の業務整理や運用ルールにあるかもしれません。

「二重入力がなくならない」
「Excelも残ったまま」
「現場に定着しない」
そんな状態が起きる理由と、見直すポイントをまとめました。

▼記事はこちら
https://t.co/5V2VTEGyjr

#業務改善 #DX #システム導入

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@paraparasukisuk コメントありがとうございます！
大学生はコピーモニターの併用が良さそうですね＾＾

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「ChatGPTしか使っていない」

それ、少しもったいないかもしれません。

2026年現在は、目的によってAIを使い分けることで、仕事の効率もアウトプットの質も大きく変わります。

そこで、実務でも活用されているAIツールを30個厳選してまとめました。

・文章作成
・検索
・プログラミング
・画像生成
・動画制作
・資料作成
・会議
・音声生成
・業務効率化
「この用途ならこのAI」が分かる保存版です。

ぜひ保存して、気になるツールがあれば試してみてください！

👇記事はこちら（note）
https://t.co/OUwAuIP1qT

#AI #生成AI #ChatGPT #AIツール #業務効率化 #エンジニア #テクノロジー

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「これってIT会社に相談していいんですか？」

実は、この相談が一番多いんです。

✅ パソコンが遅い
✅ Excel管理が限界
✅ IT担当者がいない
✅ ファイルが見つからない
✅ ChatGPTを仕事で使いたい

大きなシステム導入だけがIT相談ではありません。
日々の「ちょっと困った」が、実は会社の生産性を下げていることも。
中小企業から実際によくいただく相談をランキング形式でまとめました。
「うちも同じかも」と思った方はぜひご覧ください！

▼記事はこちら
https://t.co/BHGcHhOKni

#情シス #DX #中小企業 #業務改善 #IT活用

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人もパソコンも、夏はオーバーヒート寸前…？🥵💻

デスクの暑さ対策から、パソコンの熱対策まで。
情シスの夏を助ける「便利グッズ5選」をまとめました！
配線作業や端末設定で汗だくになる前に、ぜひチェックしてください👇

https://t.co/s5NtRJW0Eh

#情シス #暑さ対策

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▼記事はこちら
https://t.co/aErW8yhLCI

システム導入・脱Excel・業務改善を考えている方の参考になれば嬉しいです。

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「便利なはずのシステム」が、なぜ現場で使われないのか。

原因は、機能不足ではなく
“現場の流れ”と合っていないことかもしれません。

・入力項目が多い
・結局Excelも残る
・使う人のメリットが見えない
・管理側の都合だけで作られている

noteにまとめました。
現場が使わないシステムは、なぜ生まれるのか
〜“便利なはず”が定着しない理由と、使われる仕組みづくりの考え方〜

記事はリプ欄に貼ります。

#業務改善 #DX #脱Excel #中小企業DX

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「社長、この業務改善した方がいいと思います。」

そう提案したのに…

「今は必要ない。」

と言われた経験はありませんか？

もしかすると、
問題は"提案内容"ではなく"伝え方"かもしれません。

今回のnoteでは、
社長を動かす提案力が身につく5冊をご紹介しています。

✔ 感情ではなく数字で伝える
✔ システムではなく目的を伝える
✔ 現場の課題を経営課題へ変換する

業務改善を進めたい方は、ぜひ読んでみてください。

https://t.co/UBS4pwmOdY

#業務改善

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コメントありがとうございます！

私たちが支援している企業さまでも、10年以上同じ方が管理されていて、「その人が休みの日に限ってトラブルが起きる…」というケースは少なくありません。

本人は悪くないのですが、業務の流れや判断基準がその人の頭の中にしかない状態になると、会社としては大きなリスクになってしまいます。

だからこそ、「あの人に聞けば分かる」ではなく、「誰でも分かる仕組み」に少しずつ変えていくことが大切だと感じています。

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「これ、○○さんに聞いてください」

会社で当たり前のように使われているこの言葉。

実は、
会社の情報が"人"に保存され始めているサインかもしれません。
・図面の場所が分からない
・検査表の作り方が分からない
・過去の対応履歴が分からない

気づけば、特定の人に質問が集中している。
頼れる社員がいることは素晴らしいことですが、
その状態が続くと、休暇や異動だけでも業務が止まるリスクがあります。
属人化は突然起きるものではなく、
日常会話の中から少しずつ進んでいきます。

あなたの会社では、
1日に何回「あの人に聞いて」が発生していますか？

#業務改善 #DX #情報共有 #属人化 #中小企業

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▼記事はこちら
https://t.co/7bwIny201b

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《社長が知らない5分のムダシリーズ》

■その作業、本当に毎日必要ですか？
内容

図面を探す：5分

検査表を探す：3分
最新版を確認する：2分
1日10分 × 20人 × 20日

＝月66時間

気づかないうちに、
社員1人分近い時間が消えています。

#業務改善
#DX
#脱Excel
#属人化

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✔ あの人しか触れないExcel
✔ 保存場所が分からない資料
✔ 口頭でしか伝わっていない業務

その社員が1ヶ月休んだら、
会社は本当に回りますか？

中小企業で起こりがちな
「ベテラン社員依存」のリスクについてまとめました。

記事↓
https://t.co/BZ7nmuhaco

#中小企業 #DX #業務改善 #情報共有 #コンビニtech

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https://t.co/BIVDBA8Pav

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社員が毎日たった5分ムダな作業をしていたら…

社員30名の会社では
年間600時間もの時間が失われる計算になります。
・ファイルが見つからない
・最新版が分からない
・パスワードが分からない
・〇〇さんしか知らない

こうした小さなムダが、
気づかないうちに会社の生産性を下げています。
「たった5分」が会社に与える影響についてまとめました👇
#中小企業 #DX推進 #情シス #業務改善 #生産性向上

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情シスお助けマンは新日プのアダムを
応援しています！
#新日プ
#アダム
#プライベート投稿

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ITって、
「難しい」より
“どこから触ればいいか分からない”

の方が大きい気がします。

今回は、
IT担当がいない会社や、
総務・兼任担当の方向けに

「初心者でも読みやすいIT本5選」
をまとめました📚
・DXって結局なに？
・AIってどう使う？
・Wi-Fiやネットワークって何が起きてる？
・社内IT整理ってどこから？

そんな方向けです。

「専門書すぎない」
を重視して選びました。

https://t.co/rEa9BUlVJP

#DX
#情シス
#中小企業
#AI活用
#IT担当
#コンビニtech