桐Official

日本語データベースシステム「桐」の公式アカウントです。
桐についてのお役立ち情報をお届けします！
お問い合わせDMにはお答えできません、ご了承ください。

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「行」と「列」って、どっちがどっちかわからなくなることありませんか？

行＝横方向、列＝縦方向。
この２つの言葉は非常に多く出てくるのでしっかり覚えておきましょう。

１行＝１件のデータ＝１レコード
１列＝１項目
なども覚えると、いろいろな説明がぐんと理解しやすくなるはず。
#桐Tips

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【桐を使ってみよう✨】
表ではない見た目で表現できる「フォーム」。まだ触ったことがない方は試してみませんか？

表から「ワンタッチフォーム」ボタン１つでフォーム表示に切り替えられます。
まずは実際に開いて触って「フォームってこういう感じなんだ」を体験してみましょう。
#桐Tips

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「結合表」の例として、顧客台帳に住所や締日を直接入れると、得意先情報が変わるたびに該当データを何件も直すことになります。

そこで、住所や請求条件は「得意先マスター」で別に管理します。
変更される共通情報を別表で持ち、必要なときに両方の情報を1つの表のように扱えるのが「結合表」です。

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【桐用語解説📚】
「結合表」と「併合」は、どちらも複数の表をまとめるイメージがありますが、意味は異なります。

元の表を別々のまま関連づけて、1つの表のように使いたいときは「結合表」。
別々の表のデータを実際に1つの表へまとめたいときは「併合」です。
#桐Tips

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🎥【新しい動画を公開しました！】

💡「桐の便利な使い方」
今回は「更新禁止」機能をご紹介！

複数人で共有している表で、
「この項目は変更してほしくない…」
そんなときに便利な機能です✨

▼詳しくはこちらhttps://t.co/bJQDpnuJQU
ぜひチェックしてみて！

#桐 #桐のまめちしき #更新禁止

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【桐用語解説📚】
「読み込み」と「ファイル変換」、どちらも外部データを取り込めますが、役割は少し違います。

読み込みは、すでにある表に外部データを入れる機能。
ファイル変換は、外部ファイルから新しい表を作る機能です。
#桐Tips

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【桐の便利な使い方💡】
同じようなデータ管理を別の表でもしたい！
そんなとき、同じ定義の表を簡単に作る方法はある？

表の書き出し機能を使えば、定義だけが同じ表を別に作成できます。
ファイルをコピーしてデータを消す方法より、削除行などを残さず、すっきりした状態で作れます。
#桐Tips

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【桐画面ガイド💻】
桐の画面右下に表示されている矢印「→」、何のための表示かご存じですか？

データ入力時に Enter を押したとき、次にどの方向へ移動するかを示しています。
矢印をクリックするか、Ctrl＋Alt＋矢印キーで、入力しやすい方向に変えることができます。
#桐Tips

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【桐の便利な使い方💡】
項目が多い表だけど、できるだけ一画面で見たい…そんなときは？

表示段数変更機能を使うと、表示段数を1段ずつ増やせます。
最大5段まで増やせるので、多くの項目を一度に確認したいときに便利です。
まずはF12キーで表示を切り替えてみましょう。
#桐Tips

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設定方法はこちら💡

環境設定の「表の書式」で作成時の表示フォントを変更できます。
すでに作成されている表などは必要に応じてフォントを合わせるようにしてみましょう。

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【桐を使い始めたら📌】
桐を使い始めたら、最初に見直しておきたい設定のひとつが表示フォントです。

これから長く見る表を、自分にとって見やすい表示にしておくことができます。
自分が見やすいフォントに変えて、日々の確認作業をしやすくしましょう。
#桐Tips

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【桐用語解説📚】
「一括処理」とは、桐の操作手順を記述して実行できる機能です。
操作をまとめて実行できるだけでなく、条件分岐や繰り返しなどを組み込むこともできます。

履歴も一括処理の形で保存されているので、まずは履歴の編集から構造を見てみるのがおすすめです。
#桐Tips

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なお、今からキーボードショートカットを極めるなら、「／」キーから呼び出せる、「スラッシュメニュー」もおすすめです。
より幅広い操作が高速に呼び出せます。

https://t.co/B6CKT8oXDC

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【桐の便利な使い方💡】
キーボードのみで高速操作！スラッシュメニューって知ってる？

表を操作中に「/」キーを押すと、表の操作の一覧メニューが出ます。
例えば「/」→「v」→「1」で値絞り込みなど、リボンから選んだり右クリックから選ばなくても済むので、効率UPにつながりますね！
#桐Tips

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【桐画面ガイド💻】
画面下部に表示されている F1～F12キーのメニューを「ファンクションバー」といいます。

桐の歴史ある操作スタイルのひとつで、今開いている表やフォームに応じた機能を、キーボードからすばやく呼び出せます。
#桐Tips

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【桐用語解説📚】
「履歴」とは、表の編集で行った操作を記録しておき、あとから同じ作業を再現する機能です。
並べ替えや絞り込み、項目の編集などの組み合わせを、毎回同じ手順をくり返す作業があるときに便利です。
#桐Tips

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桐には、表をフォーム形式で表示する機能があります。

表に対応するフォームを自分で用意すれば、見た目だけでなく、操作方法も工夫した画面を作れます。

フォームについて知りたい方はこちらから👇
https://t.co/MMe67eMJ16

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桐でもアプリが作れる？

表形式のデータベースが桐の中心機能。
……ですが、それだけではありません。桐ではアプリ開発もできます。
表形式のデータ管理にとどまらず、画像のような見やすく使いやすい画面も作れます。
#桐Tips

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【桐のよくある質問🔎】
レコードを削除したのにファイルサイズが小さくならない？

桐では、削除した行もすぐには消えず、行復活できるようにファイル内に残っています。
「表整理」を行うと、削除行を完全に消去でき、ファイルサイズも小さくなります。
#桐Tips

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WindowsやMicrosoft Officeは少しずつ変化していきます。
桐もそれに合わせて進化を続けています。
「変化に強い」という安心感も、サブスクならではの価値です。

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キャンペーン開始動画が公開されました！
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【桐の便利な使い方💡】
フォームを使うとき、一度表を開いて並べ替え、絞り込みをして…毎回同じ作業をしていませんか？
この作業、フォームの再定義で省略できます！

フォーム全体のオブジェクトの属性から開始条件を指定することで、フォームを開いたときに表の操作を自動実行できます。
#桐Tips