Hiro.K｜業務改善×AI実装

Webディレクター約15年。AIを使った業務改善・note/ブログ導線を個人事業で検証中。試したこと、失敗、実装前の判断軸を発信します。

[Hiro.K｜業務改善×AI実装 @k_hiro_web_ai]

Hiro.K | 業務改善×AI実装 です。

AIを仕事で使い続けるための実務改善を発信しています。

扱うテーマは、
・議事録整理
・要件整理
・返信文
・進行管理
・定型作業の自動化
・AIを入れて終わりにしない工夫

Webディレクター15年の現場経験をもとに、無理なく使える形に整えていきます。

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AIやCodexを使っていて、意外と大事だと感じるのは
「報告で止めない」ことです。

調べました。
整理しました。
案を出しました。

ここで止まると、次に何を決めるかがまた曖昧になる。

最近は、報告のあとに
「次に決めること」まで残す運用を試しています🤓

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@SkyGrid_aidx 最初は「なんでもAIで」という感覚を捨てないとなかなかうまくいかないですよね。
便利ではあるけども、それを上手くつかうためには....という視点を持つことが大切な気がしますね！

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AIやCodexを使っていて感じるのは
便利なツールを増やすより先に
「毎回どこで手が止まるか」
を見るほうが効くということです。

文章を書く前なのか
情報を探す時なのか
判断をまとめる時なのか

しばらくは実務で試している
小さな改善をメモしていきます！

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ようやく青バッジが付きました！笑
ここからまた発信を整えていきます。

最近は、AI活用や業務改善を「実際の仕事にどう落とすか」を考える時間が増えています。

派手な話より、日々の作業が少し軽くなること、判断が少し早くなることを中心にメモしていきます。

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AI導入で大事なのは「AIに何を任せるか」より、人が最後に確認する場所を決めること。

議事録、メール、承認フロー、問い合わせ対応。
見るべきポイントは業務ごとに違います。

AI導入前に整理したい項目をブログにまとめました。
https://t.co/SwPMuesNg3

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AI活用で最初に決めると楽になるのは
プロンプトより「人が最後に何を見るか」です。

議事録なら担当者と期限。
メールなら相手の名前、事実、納期。
数字コメントなら前回比と次に見る数字。

AIに任せる範囲より、人が確認する場所を
先に決めると仕事に残しやすいです。

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公開したnoteでは、議事録、メール、週報、企画案、リサーチ整理、数字コメントまで、業務別テンプレとしてまとめています。

必要な人向けに置いておきます。
https://t.co/1F1Hk9Qzgd

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今日から使えるAI業務改善プロンプトを1つだけ置きます。

まずは議事録や会議メモから、決定事項とTODOを抜き出す用途です。（続きます

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人が見るポイントは
担当者
期限
未決定事項
です。

AIの出力をそのまま信じるのではなく
『人が最後に確認する場所』
まで決めておくと仕事に残しやすいです。

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有料noteを公開しました。

AIを仕事に入れたいけれど「何から始めるか」で止まっている人向けに
業務の選び方
任せる範囲/人が確認する範囲
業務別プロンプト
2週間の試し方をまとめています！

まず1業務だけ。
仕事に残すための実務で使えるテンプレート集です。
https://t.co/1F1Hk9Qzgd

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今日公開予定のnoteはAIで全部自動化する話ではありません。

入っているのは、最初にAIを入れる業務の選び方、任せる範囲/人が確認する範囲、業務別プロンプト、2週間の試し方です。

ChatGPTやClaudeを触ったけど、仕事に残せていない人向けです。

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ChatGPTとClaudeの使い分けは、機能差より
「何を任せるか」
で考える方が楽です。

短いやり取り、箇条書き整理、作業分解は
ChatGPT。

長めの文章、構成の見直し、文脈込みのレビューは
Claude。

ただ、最後に人が何を見るかを決めるのが一番大事です。

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6/25に出す予定のnoteでは
・業務の選び方
・AIに任せる範囲
・人が確認する範囲
・業務別プロンプト
・2週間の試し方　までをまとめる予定です。

まずは1業務だけで十分ですのでしっかり覚えていってもらえればと思います🤓
お楽しみに！

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AI活用が続かない時、最初に見るのはツール選びではなく「どの業務に入れようとしているか」です。

今日は仕事に残りやすい業務の選び方を整理します。

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逆に、金額・契約・納期・外部送信・専門判断から始めると怖くなりやすいです。

まずは議事録、メール返信、週報のように、人が最後に確認できる業務から小さく試す方が残ります。

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@yamecon_bro そして参加したメンバーに自動で議事録を送り、議事録ファイルにデータを溜め「〇〇の件を探して」のような質問で情報を引っ張ってこれるようにしてあげるとAIの活用が更に便利と思ってもらえます。
導入だけで終わらせず体感してもらうようにすると更に活性化されますよね。

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AIを業務で使うときプロンプトを毎回その場で考えると続きにくいです。

議事録なら
「この会議メモから、決定事項・未決事項・次にやることを分けて」

くらいの型を先に置いておくだけで使い始めるハードルが下がります。

AI活用は型がある方が続きやすいです☝️

#AI活用 #業務効率化 #Claude