コウ

AIで調べ物と作業を短くする。チェックリストと時短の話が中心。宣伝はたまに。

[コウ @kyrieritmjf]

今日やった作業のうち、来週もやりそうなものを1つだけAI用のメモに残してる。1日1つでも、1か月たつとけっこうな量になる。

[コウ @kyrieritmjf]

AIに文章を直してもらうときは、「どこを直したか箇条書きで」と頼んでる。直った文だけ見るより自分のクセが分かって、次から楽になる。

[コウ @kyrieritmjf]

朝いちばんのメール確認は、AIに「返信が必要なものだけ」先に分けてもらうようにした。全部読む前に優先順位が見えるだけで、気持ちがかなり軽い。みなさんは朝のメール、どうさばいてます？

[コウ @kyrieritmjf]

今日AIにいちばん助けてもらったのは、長い議事録の要点まとめ。15分かかってたのが3分くらいになった。みなさんの今日の「AIで助かった作業」は何でしたか？

[コウ @kyrieritmjf]

お昼休みに、午前中のメモをAIに渡して「午後にやること3つ」に並べ替えてもらってる。自分で考えるより早いし、抜けも見つかる。

[コウ @kyrieritmjf]

月曜の朝の15分は、「今日やらないこと」を決める時間にしてる。AIに今日の予定を見せて、後回しでいいものを3つ挙げてもらうと、意外とすっきりする。みなさんは月曜の朝、最初に何してますか？

[コウ @kyrieritmjf]

日曜の夜は、来週の予定を見て「AIに任せられそうな作業」に印をつけるだけにしてる。実際に任せるのは月曜でいい。

[コウ @kyrieritmjf]

AIに相談するときは、先に「自分ならこうする」を1行書いてから聞くようにしてる。答えをそのまま使うより、自分の考えとの違いを見るほうが役に立つ。

[コウ @kyrieritmjf]

日曜の朝に、来週やることをAIに全部書き出してもらって、そこから3つだけ選ぶようにしてる。全部やろうとしないだけで、月曜の気の重さがかなり違う。

[コウ @kyrieritmjf]

今週いちばん時間が浮いたのは、毎回同じ説明をしていた作業をAI用のメモにまとめたこと。みなさんの「毎回同じこと書いてる作業」って何ですか？

[コウ @kyrieritmjf]

AIに長い文章を読ませるとき、「結論を3行で」と最初に頼むだけで、読む時間がだいぶ減る。全部読むかどうかは、その3行を見てから決めてます。

[コウ @kyrieritmjf]

土曜の朝は、今週AIに頼んだ作業を3つだけ振り返ってる。うまくいった頼み方をメモに残しておくと、来週の自分がかなり楽になる。

[コウ @kyrieritmjf]

昨日の返信でもらった話がずっと頭に残ってる。「何からやるか思い出す時間」がけっこう長いって話。今日は前日のメモを1行だけ残したら、朝の迷いがほぼなくなった。小さいけど効いた。

[コウ @kyrieritmjf]

みなさん、AIをいちばん使ってるのってどの作業ですか？自分は文章の下書きと、長い資料の要約がほとんどです。

[コウ @kyrieritmjf]

AIに頼むとき、最初に「誰向けに」「何文字で」を書くだけで、直す手間がかなり減る。今日のメール1通で試してみてください。

[コウ @kyrieritmjf]

@taiga__09 わかります…思い出すだけで10分くらい消えますよね。自分は前の日の最後に『明日の最初の1つ』だけメモしておくようにしたら、だいぶマシになりました

[コウ @kyrieritmjf]

今日いちばん時間を食ったのは、作業そのものより「何から手をつけるか」で迷ってた時間だった気がする。
明日は朝イチでAIに順番だけ決めてもらう予定。
みなさんの今日いちばんの時間泥棒、なんでした？

[コウ @kyrieritmjf]

先週、議事録をAIにまとめてもらったら、一番大事な決定事項だけ抜けてた。
それ以来、最後に「決まったことだけ3行で」と追加で聞くようにしてる。
AIに任せて「あれ？」ってなったこと、ありますか？

[コウ @kyrieritmjf]

朝の作業を15分短くするなら、これ3つだけ。
1. 今日やることをAIに箇条書きで投げて、順番だけ決めてもらう
2. よく書くメールの型を1つだけ保存しておく
3. 調べ物は「結論だけ3行で」と最初に頼む
全部やらなくていいので、1つ試してみてください。

[コウ @kyrieritmjf]

AIに出した答えを直すとき、見るのは3つだけ。
・事実が合ってるか
・相手が読む長さか
・自分の言葉に直したか
これで「なんとなく直す」が減った。みんなはどこを直してる？