レン｜現場で動かす Gemini × Workspace

中小のAI導入・AI推進を、現場で動くまで伴走｜むずかしい言葉ゼロのAI活用を毎日発信｜Google Workspaceの導入支援も｜自動化のご相談OK｜GWS代理店で営業、CSやってました

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

AI導入が進むかどうかって、情シスが何人いるかじゃなかった

前に代理店にいたころ100社くらい見てて、担当が2〜3人いる会社のほうが進みやすいと思ってたんだよね〜🤔
でも実際は、1人しかいない会社でも、その1人が面白がってくれると同じくらい進んでた🙌

逆に人数がいても「入れたら勝手に良くなるはず」の前提のままだと、何を提案しても動かなかった😅

効くのは人数じゃなくて、受け取る側に面白がる人が1人いるかどうかな気がしてる✨

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

Claude にデザインを1回の指示で頼んでも、だいたい思ってたのと違うものが出てくる😅

でもこれ、抽象度が高すぎるこっち側の問題なんだよね〜
人に頼んだときも同じで、指示がざっくりだとその人が「良い」と思うものが返ってくる

いちばん効いたのは、前に自分が作ったものを1本渡すこと
「これと似た形で」って言うだけで返ってくるものが変わる✨

口で10分説明するより速い🙌

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

AI化を考える前に業務を全部書き出したら、AI化するまでもなく消える仕事がけっこう出てきた😅

前に9人ぶんの仕事を1枚の表に並べたことがあって、もう使ってないシステムのデータ集計が、習慣だけで毎月続いてたんだよね〜

「これ誰が見てるんですか？」って聞いたら、誰も見てなかった🤔

AIに乗せる前に一回ぜんぶ並べてみるの、地味だけどいちばん効いた✨

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

素晴らしいーー！！！👍

[Claude @claudeai]

Claude Academy is now live.

Whether you're figuring out what AI is or already using Claude every day, there's a path that meets you where you are. The courses and tutorials are free and open to anyone at https://t.co/WRiSRAvK6l

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

やろうと思ってたAIの検証、空いた時間にやろうとしてる限り、いつまでも進まなかった😅

守りの仕事って止められないんだよね〜
アカウントの棚卸し、権限の見直し、問い合わせ
どれも後ろに倒せないから、空き時間そのものができない

効いたのは、決まった時間に勝手に出てくる形にしたこと
毎朝「今日やるのはこれ」が目の前に出るようにしたら、やる気の話じゃなくなった✨

自分で思い出さないと始まらないものは、だいたい落ちる
思い出さなくていい形にするのが先だった🙌

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

すごい売れそうだけど、会社でつけてる人いたら情報漏洩に繋がりそうで怖い…

[Impress Watch @impress_watch]

SwitchBot、会話を記憶･ToDo化する「AIマインドクリップ」 https://t.co/fiYJq12iBZ

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

Gemini Spark、会社の Workspace アカウントではまだ使えないままなんだよね🥲

対象は個人アカウント + AI Pro で、仕事用・学校用は対象外
一度うちのテナントで使えるようになって喜んだら数日で消えた…配布の手違いだったらしい😅

新しいのを待ってる間って、結局なにも進まないんだよね〜
もう入ってる Gemini を1つの業務に差し込むほうを選んだ✨

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

Google Meet の会議室モード(Room Display)、これは地味にうれしい🙌

ノートPCを会議室のテレビに繋いで会議するとき、ウィンドウを引きずって動かして、関係ないタブが一瞬映るやつあるんだよね〜
毎回ヒヤッとするし、映ったところで誰も何も言わない😅

今回のは繋いだ時点で画面が2つに分かれる
テレビ側は相手の映像と資料だけ、手元のノートPCにチャットと参加者一覧と Gemini が残る
大画面に出したくないものが、最初から出ない作りになってる✨

管理者のオンオフは用意されてないから、会社でまとめて切り替えることはできない
8/19 から順次で、Business Starter から対象

性能より先に「何が映らないか」から見ちゃう😌

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

Google カレンダーで、相手をブロックできるようになるの地味にうれしい🙌

知らないアドレスから届いた招待が、開いてもいないのに予定表に入ってるやつあるんだよね〜
消しても消しても、同じ人からまた来る😅

今回のは、入っていた予定も消えて、そのあとの招待も入らなくなる
しかも Google アカウント全体のブロックと繋がってるから、他の Google のサービスでも同じ人が止まる✨

おもしろいのは、これ管理者側の設定が用意されてないところ
会社でまとめて止めるものじゃなくて、困った人が自分で止める作りになってる

8/18 から順次、Workspace はぜんぶ対象

性能より先に「誰が止めるのか」から見ちゃう😌

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

AI推進が止まってる理由、現場のやる気じゃなくて配り方だったりする🤔

実験まで行く会社は62%あるのに、本番運用まで行けたのは23%(マッキンゼー2025)

全社をやめて10人に絞ると、1〜2ヶ月で「無いと仕事が回らない」ところまで行ける
そこまで行くと勝手に噂が回るので、次の部署は説得しなくていい😌

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

AIの回答を上から下まで全部読んでる人、けっこう多い気がする🤔

部下が考えたことを1から100まで全部聞かないのと同じで、見るのは「何をやってどうなったか」と「成果物と補足」だけでいいんだよね〜

全部読もうとすると返すのが遅くなるし、返しが遅いほど次に出てくるものもズレたまま進む😅

読む量で困ってるなら、出させ方のほうを変えたほうが早い✨

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

Cowork が「全有料プラン」で使えるようになったの、地味にここがいちばんうれしい🤔

新機能が上位プランだけで出ると、社内だと「使いたい人が個人で契約する」に落ちちゃうんだよね〜
そうなると会社としては配れないし、止められないし、誰が何に使ったかも追えない😅

全プランに来たなら会社のアカウントのまま渡せるから、これはめっちゃいいな！✨

ラップトップ閉じても動き続けるのも、便利さより先に「これログどう残るんだろ」から見ちゃう癖ついてる😌

[Claude @claudeai]

Claude Cowork is now available on mobile and web for all paid plans.

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

AIをうまく使えるかどうかは、知識の量ではなくて任せ方の差だと思っています

コーレの調査(2026年1月・生成AI導入企業の管理職1,008名)だと、生成AIを使いこなせていない層のトップは「自部門の課長・リーダー職」で29.3%、3番目に「経営層」が26.8%でした
現場ではなく、任せる側がいちばん詰まっている、という数字です😅

自分もAIの回答にイラッとするときがあります
ただ後から見ると、原因はだいたいこの3つのどれかでした

・何ができたら終わりなのかを伝えていない
・途中で一度も見ていない
・参考になるものを何も渡していない

これ、人に仕事を任せてうまくいかないときと全く同じなんですよね

代理店にいたころ、パート社員9名のマネジメントをしていました
うまく渡せたのは「この業務お願いします」ではなく、「この範囲を、この形で、ここまで来たら一回見せてください」まで決めたときだけでした
いま Claude Code に仕事を渡すときにやっていることと、ほとんど同じです

だから、管理職になる要件にこの3つを入れてしまうのがいいと思っています

1. 自分の仕事の一部をAIに任せられているか
2. どこまで任せて、どこから自分でやるかを説明できるか
3. その使い方を部下に教えられるか

研修を何回もやるより、評価の物差しを1行変えるほうが早い気がしています
研修は出席して終わりますが、評価に入っているものは自分から練習するので

あと、マネジメント経験がまだ無い人ほどAIで練習できます
人相手だと任せ方を間違えたときのコストが高いですが、AIなら1日に何回でも試せます✨

詳しく書きました
https://t.co/OCSRyEH3js

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

わぁ…
「リンクを知ってる人全員」を設定できるようにしている典型的なミスだ…

昨年GWS上の設定を誤って大規模な情報漏洩をした会社然り、
GWS専属の人って会社に1人はいた方がいいよ…

[予想屋マスター/平出社長＠令和の虎 @yosoyamaster]

【令和の龍志願情報漏洩事件】
令和の龍に志願者で応募すると、
氏名、メールアドレス、電話番号、LINE ID、居住地などを含む個人情報、
更には志望内容やプランの詳細、希望金額まで全て一般公開されてしまいます。

本日、令和の龍のファンを名乗る方から電話がかかってきました。
どうやって僕の番号を知ったかと聞いたら、
ズッキーがXで投稿した令和の龍の志願者募集投稿に含まれるリンクが、
回答内容がいまだに全て見える状態で、そこから番号を知ったとのこと。
そのリンクを聞いたところ、
フォームから応募した２６人全員の個人情報から、ビジネスプランまで全てダダ洩れ状態。

そこで、私は、令和の龍を情報漏洩事件で訴えます。
令和の龍にこれまで志願者として応募した方、ぜひ一緒に令和の龍の主宰小塚さんを訴えましょう。
個人情報どころか、人生を賭けて考えたビジネスプランまで全て公開されているとか
マジであり得ません。

個人的には二回も本当に応募してたのが世の中にばれて恥ずかしい。。。

[岡村 慎太郎（おかしん） @okash1n]

Microsoft365や、Google Workspace、Notionなどのグループウェアの運用管理設計・セキュリティ・全社活用に特化したデジタルワークプレイスアーキテクトという職種を公開しました。気になった方がいらっしゃったら、情シスSlackやXなどからお気軽に私にご連絡ください。
https://t.co/iXJ7iYy2jP

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

Enterpriseプラン高すぎるのわかる....。「ライセンスだけで月20ドル + 従量課金」だから150人規模で使っても月額1000万とかいってしまう・・・。

Teamプラン複数契約悩んでいたので、kubellさんもやっているっていうのは、提案の時にも判断材料として出せるから助かります🙏

というかTeamプランはGoogleWorkspaceのBusiness プランに合わせて300人までにして欲しい！笑

[山本 正喜 / kubell CEO (旧Chatwork) @cwmasaki]

kubell社内では以前からGoogle Workspaceが使える環境だったので、社内のオフィシャルAIとしては自然にGeminiが選ばれていた。今年頭からClaude Codeが爆発的に普及し、社内標準として導入すべきか、CEOの立場でとても悩んだ。

数百名規模の組織になってると、その導入・運用・統制にかかるコストは非常に大きい。そもそもの浸透も大変だが、一度入れて定着してしまえばその切り替えは容易ではなくなる。

Googleは当時Gemini 3 を出したばかりでフロンティアモデルの最前線を張るようになっており、開発エージェントこそ遅れていたが、Antigravityも買収に成功し早期にキャッチアップしそうな可能性は十分にあり、これを待つ判断もあった。

決め手になったのは、自分自身でClaude Codeを使い衝撃を受けたこと。元エンジニア/CTOなので、システム開発がここまで民主化されることのインパクトは容易に想像がついた。CLI理解などのハードルはあれど、ここは過去の歴史を見てもGUI化し抽象化されることで難易度がいずれ下がっていくだろうと予想。

そして、Skills/Pluginsの仕組みやハーネスの概念を理解し、エコシステムが形成されるため先行優位性が強いテクノロジーであること、Opusのモデルとしての強さ・AnthropicのtoB向け事業の強みが開発エージェント領域で一体となって競合優位となることも実感し、導入を決断。

このあたりはCTOの頃によくやっていた、技術選定の感覚に近い。枯れていない新しすぎる技術をどこまでどの規模で採用するか。Claude Codeには張りつつも、他社が後からキャッチアップする前提で過度にロックインされないよう気をつける必要がある。

期中であるので、当然予算はない。どこまで現場導入が進むのか、トークンコストなどふまえ、どれぐらいのコストになりうるのかは予測困難。また、開発エージェントを非エンジニアが使うことでのセキュリティ上の懸念もある。

しかし、ここからの3年でいままでとは比ではないインパクトでAI化が進み、ここで踏み込まないと会社の未来はない。予算はバッファから当て込みつつも、最悪新規の採用ポジションや外注を減らしてでも捻出するという役員全員合意のもと、Claude Codeを全社展開していくことを決議した。

決議してから約1ヶ月で最低限の制度や運用面を整え、全社に向けての展開をスタート。展開にあたっては運用上の課題やセキュリティの対策など多数の壁にあたったが、CEO直下のチームでスピード感高く解決していった。

はじめはセキュリティ部門に必要だと言われEnterpriseプランでPoCをしたが、とんでもないコスパの悪さに断念。Teamプランを複数契約し、MDMによりOpenTelemetry経由で統制する運用を整備して予算をかなり低く抑えることができた。

Claude Codeに言われるがまま、Vercelにカジュアルに社内向けアプリをデプロイする非エンジニアを見てヤバイと思った。慌ててGoogle Apps Scriptを使った社内アプリ開発スキルを作成し全社展開した。

そんなこんなで、結果、今では自信を持ってAX先進企業になったと言えるレベルまで浸透させることができた。部門内ではバンバン社内アプリが実稼働してるし、スライドやスプレッドシートで説明されてた社内会議が独自ダッシュボードを見ながらやるのが当たり前に。

この変化を半年でやれたことは、kubellの競争戦略上とても強みになってくるし、大きな自信にもなった。あの時、保守的にGeminiの進化を待とうという判断をしていたら、正直ゾッとする。

こういった意思決定とトップダウンの推進を経営ができるかどうかで、AI時代を生き残る会社になれるかどうかが決まってくるのだと思う。最近よく耳にするCAIOという役職が持つ責務は、そういったケイパビリティを担うことなんだろう。

AI技術の進化は過去のどんな技術革新よりも速いスピードで進む。Claude Codeも、今では大いにCodexに優位性を奪われている状況となっているし、Grokも最前線に追いついてきた。もうすぐ出てくるGemini 4はGoogleが社運を賭けるレベルで本気なはず。

半年後、一年後はどうなってるか誰にもわからない。そんな猛スピードの中進む大きな船を、どう舵取りしていくかで会社の命運が決まる。その為には、誰よりも高い解像度を持ってないといけない。

そういう気持ちで、日々プロンプトを打っています。いやはや、すごい時代だ

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

全社に一斉に配ったのが失敗だった🥲

数百人に配ると質問も数百人から来るのに、答えるのは自分ひとり
手が回った人だけが使えるようになって、あとは検索の代わりで終わった

10人に絞り直したら普通に進んだ
配る人数より、入る深さのほうが効くんだよね〜✨

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

AIを全社に一斉に配ったのが、自分のいちばん大きい失敗でした

数百人に配ると、質問も数百人から来ます
でも答えるのは自分ひとりなので、手が回った人だけが使えるようになって、あとは「調べ物がちょっと速くなった」で止まりました

マッキンゼーの2025年の調査でも、AIエージェントを実験している会社は62%あるのに、本番運用まで行けたのは23%でした
実験まではみんな行くんですよね😅

やり直すなら、この順番でやります

1. 手を挙げたチームを1つだけ選ぶ
上長が理解しているかは必須です。現場だけ乗り気でも、業務フローを変える決裁で止まります

2. そのチームの人数分だけ、年契約ではなく月額で契約する
ChatGPT Business は月25ドル、Claude Team も月25ドル。10人なら月4万円くらいです。止められる状態にしておかないと、次の1チームを試す予算が出せなくなります

3. 1〜2ヶ月で「これが無いと仕事が回らない」ところまで作り変える
「便利になった」で止めると、忙しくなった週に元のやり方へ戻ります

4. 噂が社内を回るのを待つ
次の部署は自分から手を挙げてきます。説得しなくてよくなるので、推進担当の負荷が全然違います

全社に配ったときは何も起きなかったのに、2部署に絞って入り込んだときは3ヶ月で「何をAIに任せて何を人がやるか」の切り分けが終わりました
差は、入り込んだ深さだけでした

10人が本気で使い始めた会社のほうが、500人にIDを配った会社より確実に前に出ます✨

詳しく書きました
https://t.co/MF9Hticrye

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

Google Meet の「Take notes for me」(AIが会議のメモを自動で取るやつ)、対面の会話でも使えるようになるんだ🤔

オンラインなら画面に印が出るから、その場の全員に分かるんだよね
でも対面だと、机にスマホ置いてタップするだけ
カフェで話してる相手に、それ伝わるのかな😅

配るときに先に決めたいのは「どこで使っていいか」より「どこで使っちゃダメか」のほうなんだよね〜
社外との商談と面談、そこだけ線を引いておけば、あとは気持ちよく全員に渡せる✨

新しいの出たとき、性能より先に「止められるか」から見ちゃう癖ついてる😌

[Google Workspace @GoogleWorkspace]

Wherever you work, Gemini can capture your meeting details. ✍️

Whether you're meeting offsite – like at a cafe or in the car – or taking a meeting on-the-go, tap "Take Notes for me" on the Google Meet home screen to enable AI note-taking for your in-person chats. → https://t.co/fE8xY5Qr4i

[レン｜現場で動かす Gemini × Workspace @len_ai_channel]

「SaaS is dead」でずっとモヤモヤしてたんですが、やっと自分の中で言葉になりました

死ぬのは画面だけです。データの置き場所は死にません😌

AIで画面と表は非エンジニアでも作れるので、これから起きるのはたぶんこれです

必要なSaaSを1アカウントだけ契約して、APIで叩いて、自社に合った画面を自分たちで作る。データの守りはSaaS提供元に丸投げしたまま、見た目と操作だけ自社仕様にする

思いつきで言ってるのかと思って調べたら、もう数字が出てました

Retool の2026年の調査(817人)で、35%が「すでにSaaSを1つ以上、自作に置き換えた」、78%が「今年もっと作る」と回答。エンジニアだと名乗ったのは36%だけです

置き換えられてる順も、業務フローの自動化35%・社内管理画面33%・BI 29%。きれいに画面が薄いものから消えてます

で、ここからが本題なんですが😅

いちばん美味しいところ、たぶん通りません

「1アカウントで数百人が使う」はマルチプレキシングといって、Microsoft はライセンスガイダンスに「必要なライセンス数は減らない」と明記しています

しかも裁判になった例があります。SAP UK が Diageo を訴えた件で、自社で作った画面から SAP のデータを触っていたのが問題になり、2017年に英国の高等法院が SAP 側の主張を認めました。請求額はライセンス料だけで5,450万ポンド超です

10年前に大企業が同じことをやって、負けてました💦

APIの口も、開くほうにばかり動くわけじゃないです。Slack は2025年5月29日発効の規約改定で、APIでの一括エクスポートと、APIで取ったデータをLLMの学習に使うことを禁止しました。データが強いSaaSほど、閉じても客が離れないので閉じにきます

課金の単位も動いてます。席課金は12ヶ月で21%→15%に減って、Intercom は解決1件0.99ドル、Agentforce は会話1件2ドル。席を1つにする節約は、席が課金単位じゃなくなった瞬間に消えます

そして情シスとして本当に怖いのはお金じゃなくて、SaaS側のログが全部「連携ユーザー」になることです

誰がどのデータを見たか、SaaS側から追えなくなる。追えるのは自作アプリのログだけで、それを設計したのはエンジニアじゃない人かもしれない

自分もAIでアプリ作ってみて、いちばん怖かったのがここでした。エラーは Claude に投げれば直るんです。でも、なぜ直ったのかを理解しないまま直してる。セキュリティが正しいかを自分の言葉で説明できない

だから今やるならこの3つかなと思っています

契約中のSaaSの規約で「マルチプレキシング」「間接アクセス」「API」を検索する
APIキーは人間のアカウントで発行せず、連携専用のアカウントを作って権限を絞る
自作アプリ側に「誰が操作したか」のログを必ず残す

半内製の方向自体は正しいと思ってます。自社の業務に合った画面のほうが絶対に使われるので✨

ただ「1アカウントで済ませる」だけは、節約じゃなくて一番早く止められる形でした

ライセンスは人数分持ったまま、画面だけ作り替える。いまのところこれが現実解かなと思っています

出典つきの詳しい版は note に書きました → https://t.co/oU6aHSZ0Hy