maztax＠税理士｜一人税理士の実験記

いつもの税理士の仕事を、AIで少しずつラクにする｜AIを中心にGAS・自動化・外部ワーカーなど、使えるものは実際に試す｜目標は「自分がやらなくていい仕事」を増やすこと｜2児(2歳と6歳)の父

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@mariSNSconsul 頼み方で出してくる結果が変わってきますよね！

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@saka_mega_pri おめでとうございます！

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Chatworkの情報を、AIがあとから探せる仕組みを作りました

私は、Chatworkで業務の成果報告を共有するグループに参加しています。

グループには、参加者が実際に作った提案書やセミナー資料、AIの活用事例などが次々と投稿されます。

参考になる資料が多い一方、情報が増えるほど、

「あの資料は、どこにあったかな」

と探すのが難しくなります。

そこで、まずChatworkの投稿に添付された資料10件を、Obsidianで作っているセカンドブレイン（仕事の記録を残し、あとからAIに探してもらう場所）へ登録しました。

登録後はAIへ実際に質問して、

・必要な情報を探せるか
・元の資料までたどれるか
・関係のない情報を答えないか

をテストしました。

その結果、登録した情報をAIがあとから探せることを確認できました。

ただ、Chatworkの情報はその後も増え続けます。

10件だけ登録して終わりでは、すぐに情報が古くなります。

そこで現在は、PCが起動していれば、毎朝8時30分にChatworkを確認し、新しい資料があればGoogle Driveへ自動保存する仕組みにしています。

保存先を確認したところ、現在は155ファイルありました。

直近でも、

・9月25日に5件
・9月26日に1件

追加されています。

毎日必ず資料が増えるわけではありませんが、Chatworkに新しい投稿があれば、自動で保存されます。

保存した資料は、Obsidianの台帳へ整理します。

AIが質問を受けたときは、いきなり全資料を読むのではなく、

・最初に台帳から候補を探す
・必要な資料の要約だけを読む

という順番で探します。

原本の回収は自動。

台帳への整理や、事務所で使える内容かどうかの判断は、人とAIで行う。

役割も分けました。

Chatworkの情報を私が覚えておき、必要になったときに一つずつ検索する必要はありません。

情報を保存する仕組みだけでなく、あとからAIに探してもらう仕組みまで作ることができました。

一人税理士のAI実験記　37日目

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@saka_mega_pri それぐらいの捉え方でいるとうまく回りそうですね！

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すごすぎる…HPで自身に先にお見積りしてもらってから問合せがあると、話が進む早さが全然違ってきそうですね！

[鯵坂健太郎_税理士 @sabaaji0113]

なんとか！
Jevを使ってやろうってことで
WEBサイトの料金表ページに「作戦会議で自動見積り（β）」タブを作りました。

お店や会社のことや相談内容を書くと、事務所のチームが作戦会議します。
提案書と見積書が、その場でできあがります。
相談を変えれば、見積りもその場で動きます。

動画は「天文館の居酒屋3店舗・年商9000万」の例です。

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@inkyaolnoboyaki 点数の伸びもすごいですが、教材ごとに時間を管理されているのが素晴らしいです！

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@NanonLab 小さく始めて撤退の基準を決めておく事は大事ですね！最近顧問先と事業計画を立てる時、最初に何をやめるか？を話すことが多いです。

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@mashblog_tax 新規案件受注おめでとうございます！

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@inkyaolnoboyaki 習慣化ってすごいですね！

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@sabaaji0113 そんなことできるんですね！🤩

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@inkyaolnoboyaki 私もティッシュとトイレットペーパーは毎年頼みます！

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@yuu_insight スタバ！毎日行ける！

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@asahi_nishizawa 知ってる方は使うと楽ですもんね😅

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@BE_CEO_X 「その責任まで引き受けるから仕事は面白くなる。」本当にここまで分かるようになると仕事が楽しくなりますよね！

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@NanonLab 「効率を考えず、ただ興味のあることをやってみる。」これ意外とできないですよね。そうあう時間を作れるようにしたいです！

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@inkyaolnoboyaki 知らずに生きたいです。知ってたらそればっかり考えそうで…

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@InbruTdij322093 お察し致します😔

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@InbruTdij322093 え！そうなんですね！
それは助かるー！

[maztax＠税理士｜一人税理士の実験記 @maz_tax]

@oSdnk7avhS8185 量稽古っていうらぐらいですからね…
プロになるには①が必要ですが、ただこなせばいいわけでは無いと思うので、②も大事ですね。

[maztax＠税理士｜一人税理士の実験記 @maz_tax]

@negi20260208 どきっ！やはり…笑